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ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) EN CDI

Description

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un ou une ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

description du poste


Accueil physique et téléphonique des clients/prospects et correspondants de
l'entreprise, gestion du standard avec rigueur et dynamisme,


Coordination après réception, traitement et diffusion et suivi de l'information et des
urgences et de la gestion des projets en lien avec la direction de pilotage,


Réalisation de divers travaux de bureautique,


Suivi et mise en forme, classification et archivage des dossiers administratifs selon les
procédures internes,


Exécution et suivi des procédures et application des décisions administratives,


Gestion des commandes fournisseurs en suivi,


Planification des achats de production et gestion des stocks sur gestion
commerciale informatique,


Suivi et mise à jour des procédures de suivi des opérations de vente et de gestion
des activités avec le service qualité,


Formation des nouveaux collaborateurs (Préparateur de commandes),


Edition et suivi des tableaux de bords et statistiques de ventes et achats,


Application des procédures de pilotage et suivi de l'entreprise (agir comme un
capitaine)

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.

Affectation/service : service administratif

Temps de travail : 35h/Semaine


SAVOIR :
Connaissance de l'environnement commercial de la société et son éthique et philosophie,
Connaissance de base/générale/experte : commerciale, budget, comptabilité, RH, Logistique,
Production, …)
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires

SAVOIR-FAIRE / SAVOIR-ETRE :
- Bienveillance essentielle envers l'entreprise et la direction ou gérance,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir gérer facilement une diversité de projets,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants,
- Savoir prendre des notes

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 20400 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 15 mars 2019

réf. de l’offre : 001-VVF-R000305_01R

secteur d'activité : Industries alimentaires

qualification : Assistant de direction (F/H)

lieu de travail : Villefranche Sur Saone (69)

type de contrat : CDI

date de début : 15-04-2019

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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