RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F (F/H) EN CDI

description.

description du poste

Garant(e) du suivi et de la bonne tenue des tous les documents administratifs, du contrôle des procédures, de l'utilisation des biens de l'entreprise qu'ils soient d'ordre financier ou matériel, en véritable relais entre la direction et les différents services, vous aurez pour missions :
Personnel
• Etablir les documents préalables à l'embauche, fiches de renseignements, déclarations
• Organiser les visites médicales, déclarer les accidents du travail et arrêts maladie
• Assurer l'établissement des contrats, le suivi des CP, les remises de RMS, suivi des contrats spécifiques, en respectant les délais règlementaires
• Saisie des variables de paie dans le logiciel interne (Cegid), impression des bulletins
• Veiller au respect par les différents services de la bonne tenue des pointages horaires, des plannings de congés
• Veiller à l'affichage de tous les documents internes et externes règlementaires
• En constante relation avec le siège et les organismes administratifs, communiquer toute modification, obligation ou informations utiles à l'ensemble des responsables pour leur mise en application immédiate
• Mettre en place un planning de visite et de contrôle systématique des usages en matière de gestion de personnel par les responsables de service
Comptabilité
• Centraliser les demandes d'achats des différents services et contrôler les dépenses (par rapport au devis puis envoi au directeur de village pour validation)
• Suivre et contrôler les dépenses et recettes du village (remise en banque, notes de frais fonds de caisse, laverie, remises de fonds des concessionnaires, monnaie, mains-courantes* tous les lundis )
• Responsable de sa caisse : s'assure que l'argent (espèces et chèques) est remis en banque chaque semaine, par elle/lui (ou par convoyeur de fonds selon le cas : haute saison ou selon village)
• Rapprochement commandes et factures fournisseurs
• Assurer le traitement des factures, enregistrement dans le bon compte de charge
• Assurer la réalisation du stock take avec le responsable du Bar
• Assister les responsables de service en mettant à leur disposition toute information ou document nécessaires à leur organisation et leur gestion
• En relation avec le siège, s'assurer de la transmission de tout document requis dans les délais impartis, notamment à chaque clôture mensuelle (facture non parvenue…)

*le terme main-courante désigne à Siblu le fait de récapituler et saisir dans un tableau Excel toutes les recettes de la semaine du village
Organisation et Assistance de la Direction
• Assister la Direction dans les tâches administratives diverses telles que rédaction de courrier, compte rendu des réunions hebdomadaires etc.
• Communiquer et transmettre les décisions et autres notes de service
• Assurer le suivi administratif des concessionnaires et le respect par ces derniers des règles
• Suivre les intervenants extérieurs et enregistrement dans le logiciel (« Prime »), attestation de vigilance Urssaf, Kbis, assurance…
• Suivi administratif des véhicules et permis et enregistrement dans « Prime », suivi des assurances de tout matériel devant être assuré (ex : véhicule, buggy, tracteur, tondeuse…)
• Organiser avec le responsable H&S les plannings de visite des organismes compétents
• Selon le village, ponctuellement en basse saison, répond au téléphone de la réception
Poste à pourvoir du lundi au vendredi.

profil recherché

Vous avez une formation bac + 2 ou équivalent dans le domaine de la comptabilité ou RH.
Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (rh-paie et/ou comptabilité).
Maîtrise des outils informatique : Word, Excel.
La connaissance de Cegid Social (paie) et Sage (logiciel de comptabilité) est un plus.
Organisation, rigueur, autonomie, maîtrise des chiffres ; notions de comptabilité, capacité à faire respecter les procédures seront vos atouts pour décrocher ce poste !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client leader de l'hôtellerie de plein air, un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF H/F.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 24000 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 21-10-2021

réf. de l’offre : 001-WM-R000464_01R

secteur d'activité : Hébergement

qualification : Responsable administratif et financier (F/H)

lieu de travail : Frejus (83)

type de contrat : CDI

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 2 année(s)

 

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