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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (F/H) EN CDI

description.

à propos de notre client

Notre client, spécialisé dans la réalisation et l'installation de monte charge et monte escalier, recherche un assistant administratif (f/h) polyvalent et autonome.
Cette opportunité, basée à 5 minutes d'Epernay, est à pourvoir dès 2020. Elle concerne la création d'un poste en CDI à 80%.

description du poste

Au sein d'une entreprise familiale, vous êtes le principal garant de la gestion administrative. Après une période d'intégration avec vos 2 supérieurs, vous accomplissez quotidiennement les missions suivantes :

- Réception d'appels téléphoniques (clients/fournisseurs) et prise de rendez-vous.
- Présentation de l'entreprise aux clients.
- Réalisation, envoie et relance téléphonique de devis.
- Réalisation des factures selon bons de livraisons.
- Rapprochement des factures fournisseurs.
- Collecte et transmission des données de la paie au cabinet comptable.
- Analyse et synthèse de documents administratifs.
- Suivi des contrats d'entretiens.
- Organisation du planning de 7 techniciens en tenant compte des urgences et des secteurs géographiques.
- Appropriation des outils à disposition et proposition d'actions d'améliorations adaptées.
- Dématérialisation de divers documents.
- Réception des commandes nécessitant l'utilisation du chariot élévateur.

Rémunération sur 12 mois + avantages (PEE, ...).
28h hebdomadaires à répartir du lundi au vendredi.

profil recherché

Vous êtes impérativement titulaire d'un BAC+2 ou équivalent en assistanat et gestion administrative et avez une expérience similaire réussie de 5 années.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, ...) et l'utilisation d'ERP.
La connaissance de la comptabilité fournisseur sont un atout de choc.

Grâce à votre autonomie, votre prise d'initiative est efficace pour optimiser la gestion de l'entreprise.

informations complémentaires

niveau d'études : BAC+2
salaire minimum : 21600 €
type de salaire : Annuel

offre publiée le : 03-12-2019

réf. de l’offre : 001-YF-R000199_01R

secteur d'activité : Travaux de construction spécialisés

qualification : Assistant (F/H)

lieu de travail : Epernay (51)

type de contrat : CDI

date de début : 26-02-2020

durée :

nombre de poste : 1

niveau d'expérience : 5 année(s)

 

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