Page 3 - 147 offres d'emploi : secretaire, Levallois-Perret, Hauts-de-Seine

descriptif du posteCe poste offre l'opportunité de mettre en place un accompagnement social et éducatif.- Organiser des actions individuelles et collectives visant l'hébergement, l'alimentation et l'hygiène de vie du mineur- Soutenir l'insertion professionnelle et l'apprentissage de la langue française- Assister dans la gestion financière et administrative des usagers- Promouvoir la socialisation et faciliter l'accès aux loisirs et aux services culturels e

descriptif du posteCe poste offre l'opportunité de mettre en place un accompagnement social et éducatif.- Organiser des actions individuelles et collectives visant l'hébergement, l'alimentation et l'hygiène de vie du mineur- Soutenir l'insertion professionnelle et l'apprentissage de la langue française- Assister dans la gestion financière et administrative des usagers- Promouvoir la socialisation et faciliter l'accès aux loisirs et aux services culturels e

descriptif du posteCe poste offre l'opportunité de mettre en place un accompagnement social et éducatif.- Organiser des actions individuelles et collectives visant l'hébergement, l'alimentation et l'hygiène de vie du mineur- Soutenir l'insertion professionnelle et l'apprentissage de la langue française- Assister dans la gestion financière et administrative des usagers- Promouvoir la socialisation et faciliter l'accès aux loisirs et aux services culturels e

descriptif du posteQuel rôle essentiel d'Assistant commercial (F/H) aimeriez-vous explorer dans notre équipe dynamique ?Votre objectif principal sera de contribuer au bon fonctionnement du service commercial en assurant un support efficace et bilingue à nos clients.- Création et mise à jour de la base de données clients- Gestion des commandes clients et suivi dans le système SAP- Réponse aux demandes clients concernant les livraisons, commandes et disponib

descriptif du posteDESCRIPTION DU POSTEAu sein de la direction générale et sous l'autorité du directeur en charge des assemblées, vous avez pour mission :Assurer la mise en œuvre et le suivi des actes liés aux travaux du conseil municipalpréparation des réunions de municipalité (constitution de dossiers)préparation des séances du conseil municipal :dématérialisation de documents et de l'envoi des convocations, suivi des projets de délibération, organisatio

descriptif du posteDans le cadre d'un accroissement d'activité et sous la responsabilité d'une RRH, vos principales missions seront :- Mise à jour des tableaux de pesée de poste des nouveaux salariés ;- Mise en place et gestion des tableaux de bords inhérents à l'arrivée des nouveaux salariés ;- Organisation et gestion des entretiens avec les nouveaux salariés ;- Rédaction des contrats de travail en lien avec le juriste en droit social et la chargée RH ;-

descriptif du posteVous mettez en place et maintenez à jour une cartographie de l'ensemble des motifs de mouvements IN/OUT de la branche avec les processus associés et les actions concernées (qui/quoi/quand/comment) : courriers aux salariés, impacts en paie, impacts sur le SIRH, etc.Gestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Vous êtes responsable de la transmission et de la r

descriptif du posteCe poste, basé à GENNEVILLIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 8 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.Missions:1 – Approvisionnements : met à disposition le niveau de stock de pièces détachées requis. Garantit le respect des délais et le temps de traitement des approvisionnements pour la satisfaction de nos clients.Optimise la gestion des stocks afin d'éviter les ruptures, le

descriptif du posteVos missions:Récupérer et mettre en forme les informations de gestion en veillant au respect des procédures d'engagement de dépensesSaisir et vérifier des engagements de dépenses (pointages et matériel)Vérifier les imputations conformément à la structure du Contrôle BudgétaireEffectuer le rapprochement comptable et gérer les dépensesSuivre la facturation client (encaissements et relances)Traiter les tâches administratives (travailler en

descriptif du posteAssistanat classique et gestion du courrier : - Mise en forme du courrier (ou autre document) sur ordinateur / scans / photocopies / chrono- Préparation de documentation juridique simple sur la base de modèles Suivi des dossiers d'opération (investissement / désinvestissement : - Constitution du dossier- Diffusion du dossier (dépositaire, comptable, interne)- Saisie des opérations dans le logiciel de suivi (e-front)- Pointage mensuel des

descriptif du posteVous serez rattaché à la Responsable du pôle administratif qui a pour but d'apporter un support aux associés qui dirigent le cabinet. Dans le détail, vous devez : Organiser les rendez-vous et les réunions.Effectuer la rédaction de courriers, de mails et de comptes-rendus de réunion. Vous assurez également la traduction en anglais de certains documents ainsi que de notes de rapports.Organiser les déplacements en France et à l'étranger des

descriptif du posteSous la direction du RRH : RH/administration:- Traiter les questions administratives de routine pour le compte du gestionnaire des ressources humaines et du directeur des finances et des ressources humaines,- Examiner et classer par ordre de priorité la correspondance et les appels téléphoniques entrants.- Répondre à la demande de salaire concernant les questions de ressources humaines, les questions salariales ou les questions administr

descriptif du posteGestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Population : tous les salariés TGS yc les Senior Executives.Est responsable de la transmission et de la réception de toutes les informations RH requises au traitement des mouvements IN/OUT et au sein de la Branche TGS, aux équipes TGHRS (Recrutement, Mobilité, TGI, Paie, Retraite), quel que soit le motif : recrutem

descriptif du posteVous êtes interlocuteur au Département rh sur les aspects administratifs RH, au sein d'une équipe de 6 personnes . Vous êtes en charge des arrivées et départs des employés, et avez un rôle de support auprès des managers et des employés. Vous travaillez en étroite collaboration avec votre DRH, l'ensemble des Managers, et les fonctions RH de votre population et avez pour missions :1/ Mouvement du personnel :Vérification et envoi des infor

descriptif du posteDans le cadre de ce poste, vous maintenez un soutien administratif et organisationnel de la direction et du service administratif afin de veiller au bon fonctionnement de la structure.Missions: Traiter les flux entrants et sortants de l'information :- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir une clientèle- Trier, traiter ou remettre le courrier- Rédiger les courriers et assurer le suivi- Rédiger les supports de communication interne

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteVoulez-vous relever le défi en tant qu'Assistant achats (F/H), manœuvrant stratégiquement les ressources?Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous êtes en charge d'optimiser le processus Achats sur le territoire national et à l'international.- Vous vous occupez de la gestion administrative et logistique des achats, dont l'édition des bons de commande, le suivi des bons de livraison, et la rédaction de contrats et avenant

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à déployer votre talent en tant que CHARGÉ(E) D'EXPLOITATION (F/H) pour des missions stimulantes ?Dans le cadre de nos services, nous recherchons une personne comprenant et répondant à plusieurs besoins d'organisation, de gestion du cadre de travail et de collaboration avec différentes entités.- Identifier les besoins d'aménagement et proposer des solutions en tenant compte du respect des procédures en vigueur- Supervis

descriptif du posteVous recueillez les informations nécessaires à la rédaction des contrats. Vous saisissez les contrats, vous gérez les CERFA pour les contrats d'alternance, stage. Vous prenez contact avec les écoles, vous mettez en œuvre les formalités administratives pour l'accueil des candidat(e)s. Vous assurez le suivi administratif des tuteurs/tutrices, des factures écoles, des dossiers de récupération des aidesfinancières.profil recherchéUne formati

descriptif du poste- Collaborer étroitement avec les équipes internes pour assurer la couverture des risques marchés- Suivre et analyser les risques liés aux opérations de marché- Mettre en place des procédures de suivi et de contrôle des risques- Assurer le suivi des opérations et des positions des clients- Participer à l'élaboration de rapports de suivi et d'analyse des risques- Être le point de contact privilégié des clients pour toutes les questions li

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du posteRattaché au directeur du site , vos principales missions seront les suivantes :-Facturation-Saisie des factures-Gestion administrative des courriers-gestion du standard et des mails Liste des tâches non exhaustives.la rémunération est située entre 28/31ke .profil recherchéDe formation Bac à Bac +2 , vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum sur un poste similaire.Le pack office est requis .à propos de notre clientNous rechercho

descriptif du posteAu sein d'une maison prestigieuse, vous êtes en relation avec les salariés et les prestataires facility management . Vous suivez tous les contrats de prestation (nettoyage, sécurité, maintenance, immobilier, flotte auto...), c'est à dire tous les moyens généraux mis en oeuvre pour améliorer la qualité de vie au travail.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Paris Place Vendome, est rémunéré 38/40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, assist

descriptif du posteAu sein du service commercial, l'assistant(e) ADV aura pour mission principale de gérer l'administration des dossiers clients, tant français qu'internationaux. Il/elle garantit un service de qualité optimale pour nos clients.Les missions se composent de : - Élaborer des devis- Saisir et gérer les commandes des clients de votre portefeuille ;- Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation ;- Répondre aux demandes d'i

descriptif du posteMISSION:Dans le respect de l'excellence opérationnelle du magasin, vous coordonnez et animez le travail de votre équipe afin de garantir la satisfaction client et le développement du Chiffre d'affaires.En cas d'absence du Manager, vous en assurez les missions principales : gestion commerciale, humaine et opérationnelle.RESPONSABILITÉS:Rattaché(e) au/à la Responsable adjoint(e) du magasin, vos responsabilités principales sont:Vente / comm

descriptif du posteRattaché au responsable de site de production, l'Instructeur instruit les dossiers DALO et participe aux commissions de médiation. Il est également en charge du traitement des recours administratifs (contentieux), dans le cadre de la mise en œuvre du droit au logement opposable.Il travaille en collaboration avec les représentants de l'état (DRIHL ou DDCS).Vous aurez pour missions :•Instruire les recours amiables et les recours gracieux d

descriptif du posteDans le cadre de vos fonctions, vous serez amené.e à participer activement à lensemble des activités de léquipe Corporate, soit : le support et les tâches administratives en appui du secrétaire du conseil des entités et des SICAV/SPV (organisation du calendrier des réunions, convocation, dossiers, transcription des PV, archivage, mise à jour des fiches sociétés, mise en signature dactes divers, formalités légales, notarisation) la récept

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant que ASSISTANT(e) d'organisation (F/H) innovant(e) et créatif(ve) ?Dans le cadre de vos fonctions, vous vous assurerez de l'organisation fluide et de l'exécution sans faille des aspects administratifs et logistiques des sessions de formation.- Préparation des phases initiales des formations, notamment la validation des sessions et la gestion des participants- Coordination logistique globale des sessions d

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever de nouveaux défis en tant que Contrôleur / Assistant(e) qualité (F/H) ?Au sein d'une équipe engagée, vous serez en charge de la gestion et du suivi de la qualité tout au long de nos processus. Vos missions principales seront les suivantes :- Assurer le contrôle des réceptions documentaires et marquages ainsi que la gestion informatique des matières reçues. - Prodiguer un contrôle rigoureux des préparations et

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour