111 offres d'emploi : secretaire, Courbevoie, Hauts-de-Seine

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteRattaché à la Direction Juridique, le Service Contrats assure la gestion de l'élaboration des contrats et avenants aux contrats d'affacturage en collaboration avec les différents Départements de l'entreprise.Missions :Rédiger des contrats et avenants aux contrats d'affacturage conformément aux décisions de la Commission Décision Engagement (CDE).Superviser l'édition de certains contrats et avenants non standards.Assurer l'analyse juridiq

descriptif du posteVous travaillez avec un associé, au sein du département contentieux.Les principales missions de l'assistant juridique (F/H) :se charge de faire le suivi courant des dossiersde préparer les dossiers de plaidoiriesde connaitre le RPVA pour la gestion des échanges avec les clients et confrèresrédaction diverses (mail, courrier, rapport, CR...)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+4 et avoir au moins 5 années d'expérience. maitr

descriptif du posteAu sein du Département Juridique composé d'assistants juridiques, gestionnaires contentieux et juristes, vous travaillerez principalement en liaison avec les juristes et gestionnaires contentieux.Vos missions ? :. Editer, scanner, envoyer en LRAR et archiver les déclarations de créances et courriers de demande de poursuite à partir des modèles logés dans l'application du pôle contentieux ;. Editer et mettre en forme des courriers divers

descriptif du posteAu sein d'une équipe dynamique, nous recherchons une personne clé pour gérer le suivi facturation des différents services. Votre rôle consistera à :- Assurer les tâches de back-office, notamment l'émission des factures et la gestion de l'interface avec le client.- Gérer les outils techniques, tels que des tableaux de bord sur Excel, la mise à jour du CRM et la mise en forme de données- Traiter les notes de fraisEt voici les modalités de

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteVous recueillez les informations nécessaires à la rédaction des contrats. Vous saisissez les contrats, vous gérez les CERFA pour les contrats d'alternance, stage. Vous prenez contact avec les écoles, vous mettez en œuvre les formalités administratives pour l'accueil des candidat(e)s. Vous assurez le suivi administratif des tuteurs/tutrices, des factures écoles, des dossiers de récupération des aidesfinancières.profil recherchéUne formati

descriptif du posteVous allez être chargé(e) du secrétariat classique d'une équipe. Organisation de réunions internes et externes. Préparation de dossiers pour la présidence avec mise en forme de documents. Echanges avec les cabinets ministériels, assemblée nationale et sénat.Le poste est basé sur LA DÉFENSE (92) pour une mission d'intérim.Prétentions : 33/36 keurosprofil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années dans l'assis

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH et juridique , vous êtes en charge de l'accompagnement administratif des équipes dans le support administratif et logistique du service . A ce titre vos missions principales sont les suivantes :Publication des offres sur notre outil de recrutement, participation au sourcing, organisation d'entretiens, prise de rdv, organisation de réunions. Rédaction de courriers, d'attestations diverses, mise en forme de documents

descriptif du posteVous mettez en place et maintenez à jour une cartographie de l'ensemble des motifs de mouvements IN/OUT de la branche avec les processus associés et les actions concernées (qui/quoi/quand/comment) : courriers aux salariés, impacts en paie, impacts sur le SIRH, etc.Gestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Vous êtes responsable de la transmission et de la r

descriptif du posteQuelle opportunité représente pour vous le rôle de Rédacteur sinistres en assurances (F/H) ?Dans le cadre de ses missions, la personne recrutée sera chargée de gérer l'instruction des dossiers sinistres, d'apporter ses conseils à nos clients et intermédiaires, tout en contribuant à leur satisfaction par un service de qualité. - Gestion des dossiers sinistres : Vous instruirez, prendrez en charge et gérerez des dossiers sinistres, y compr

descriptif du posteVous instruisez, vous prenez en charge et vous gérez les dossiers sinistres (analyse du dossier, validation de la garantie, missionnement d'un Expert (f/h), exercice du recours en droit commun, appels sortants, règlements) sur un périmètre de dossiers ciblés. Vous assurez également leur suivi administratif et technique. Vous apportez conseil, pédagogie et assistance technique aux intermédiaires/clients. Vous contribuez à la satisfaction

descriptif du posteCe poste, basé à COURBEVOIE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois renouvelable. La rémunération brute annuelle est à partir de 38 000 € euros à négocier selon votre expérience.Au sein du Service Asset Management Immobilier composé de 18 personnes, vous assurerez la gestion d'immeubles. MISSIONS - RESPONSABILITÉS - Interlocuteur privilégié des locataires, - Suivi de l'application des clauses du bail, - Suivi des

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à relever de nouveaux défis en tant qu'Agent administratif (F/H) dans un établissement dynamique et stimulant ?Cette offre d'emploi propose un rôle centré sur l'administration, la comptabilité et le soutien des équipes dans une atmosphère dynamique et stimulante. Vos principales responsabilités comprendront :- L'encaissement des paiements, le traitement du courrier, et la fourniture d'une assistance administrative et co

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable QHSE, vos missions seront les suivantes : Vous contrôlez les réceptions et préparations en matière d'aéro spatial et défense.Vous enregistrez et passez en revue les spécifications des matières.Vous suivez et contrôlez les rapports de non-conformité internes.Vous enregistrez et répondez aux questionnaires qualité clients.Vous traitez les réclamations fournisseurs et clients.Ce poste situé sur Argenteuil est à po

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :Vous gérez le standard Vous relancez les factures clientesVous gérez les plannings des techniciensVous gérez des appels d'offresVous gérez les devisNous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour une mission de 6 mois à Gennevilliers (92). La rémunération est de 28ke.profil recherchéDe formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'administration.Vous avez une bonne maîtr

descriptif du posteDans le cadre de la gestion des activités, vous allez assurer en lien avec le management tout ou partie des tâches administratives de contrôles, de planification, de suivi de mise à jour de documents, de suivi des activités et des ressources.Contribuer à la production des présentations des instances. Etre en capacité de produire des devis simple sur des sollicitations clients.Interagir avec différents interlocuteurs internes, organiser d

descriptif du posteAu sein de la structure, vos missions sont les suivantes :Vous effectuez la saisie et le contrôle des factures Vous gérez le classement de divers documentsVous gérez l'accueil des visiteursvous maitrsiez les outils bureautiquesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dan sle domaine de la gestion administrative.Vous maitrisez les outils bureautiquesà propos de notre clientNous recherchon

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées :Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteVous gérez les demandes de pièces/devis au téléphone pour les appareils à l'arrêt (ascenseurs et portes automatiques) :-Vous éditez des devis- Vous lancez des devis = appel clients avant envoi - Vous relancez des devis- à réception de commande, mise à jour des outils- création de l'Ordre de Service et commande le matérielCe poste, basé à ASNIERES SUR SEINE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 5 moisLa rémunération b

descriptif du posteAu sein de la Direction du crédit management, vous êtes en charge du contrôle les documents contractuels originaux (contrôle la validité etla conformité du contrat). Vous contrôlez la Fiche d'Ouverture de Compte et alertez systématiquement sa hiérarchie en cas de dérogation aux règles et/ou d'affaires sensibles. Enregistrez les contrats et les commandes dans le système d'informations approprié. Assurez le suivi administratif et financi

descriptif du posteRattaché au Responsable back-office du pôle CEE, vous gérez le montage et le contrôle des dossiers CEE sur des opérations de Rénovation Globale, en en assurant la bonne conformité.Vous analysez les différents documents et repérez les anomalies, vous évaluez la Performance Énergétique et rédigez des rapports pour l'interne et les clients afin d'assurer le meilleur suivi des différents projets CEE !Le poste est en CDI et à pourvoir rapidem

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à mettre en valeur vos compétences en tant qu'assistant commercial premium (H/F) dans un environnement stimulant et varié ?Ce poste vous offre l'opportunité de soutenir efficacement un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine afin d'assurer un traitement administratif optimal.Vos responsabilités comprendront notamment :- Assister un ou plusieurs Conseillers en Gestion de Patrimoine.- Permettre aux Conseillers d

descriptif du posteSouhaiteriez-vous relever des défis en tant qu'Assistant adv (F/H) dans une structure dynamique ?Notre client est à la recherche d'une personne capable d'assurer la gestion de l'administration des ventes de l'entreprise et d'optimiser ses processus internes.- Assurer la liaison entre l'entreprise et ses fournisseurs pour une coordination optimale- Gérer les stocks de l'entreprise pour garantir une efficacité opérationnelle permanente- Pl

descriptif du posteCe postes est ouvert en intérim pour une mission d'un mois renouvelable. Votre tâche consistera principalement à : - Organiser les agendas des conseillers et des chargés d'affaire- Prendre les rendez-vous- Accueillir la clientèle en face à face et par téléphone, répondre aux questions courantes et vendre des produits simples- Traiter les opérations de middle-office (montages crédits, démarrage contrats)- Préparer les dossiers juridiques

descriptif du posteVous êtes en charge d'acquérir de nouveaux clients en lien avec les objectifs fixés. Vous détectez de nouvelles opportunités afin de fidéliser la clientèle existante. Vous assurez un suivi du parc loué dans un souci de pilotage de la rentabilité. Vous réceptionnez les documents contractuels auprès des clients et vous contrôlez la conformité de la réponse commerciale et technique apportée. Vous veillez à la bonne commande des véhicules et