24 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer la transformation numérique en tant qu'ASSISTANT(E) UTILISATEURS ET FORMATION (F/H)?Dans votre mission, vous serez principalement amené(e) à être en charge de l'expertise sur les Solutions de Mobilités afin d'assister les équipes dans l'utilisation des outils du SI Monétique et gestion de flotte.Vos responsabilités seront les suivantes :- Analyser, gérer et suivre les demandes adressées par les filiales via les

descriptif du posteFaire de l'assistanat, de la gestion du courrier et des mails, des commande de fournitures, des prise d'appels téléphoniques, de la gestion des agendas, de l'organisation des réunions et rendez-vous , gérer l'organisation des déplacements, gestion des notes de frais.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vous avez un très bon sens de l'organisation et vous êtes très polyvalent.à pro

descriptif du posteQuel aspect du rôle d'Infirmier de bloc opératoire au sein d'un laboratoire pharmaceutique suscite votre intérêt ?En tant que professionnel(le) de la santé au sein de notre laboratoire pharmaceutique, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et l'exécution des interventions chirurgicales complexes- Assurer l'assistance technique auprès des chirurgiens durant les interventions- Manipuler avec précision les implants et les ancil

descriptif du posteEngagé(e) au sein du département de communication, vous soutiendrez la Responsable dans la stratégie de communication et les relations presse du Groupe. Pour se faire, vous êtes en charge de :- Participer à la définition de la stratégie de communication et de prise de parole RP- Assurer la création et le déploiement des contenus RP, communiqués de presse et newsletters- Collaborer avec les équipes et répondre aux demandes des journaliste

descriptif du posteVos missions sont les suivantes :Suivi de la gestion administrative d un portefeuille brevets avec l ingénieur brevet, gestion desdélais.Contribution à la préparation des dossiers de dépôt de brevets dans les différents pays et suivide la procédure jusqu à la délivrance, validation et renouvellement des titres,Participation à l établissement et l envoi des réponses aux notifications officielles (INPI, OEB,OMPI), aux correspondants étrang

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteVous travaillez avec un associé, au sein du département contentieux.Les principales missions de l'assistant juridique (F/H) :se charge de faire le suivi courant des dossiersde préparer les dossiers de plaidoiriesde connaitre le RPVA pour la gestion des échanges avec les clients et confrèresrédaction diverses (mail, courrier, rapport, CR...)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+4 et avoir au moins 5 années d'expérience. maitr

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c

descriptif du posteAu sein du Département Juridique composé d'assistants juridiques, gestionnaires contentieux et juristes, vous travaillerez principalement en liaison avec les juristes et gestionnaires contentieux.Vos missions ? :. Editer, scanner, envoyer en LRAR et archiver les déclarations de créances et courriers de demande de poursuite à partir des modèles logés dans l'application du pôle contentieux ;. Editer et mettre en forme des courriers divers

descriptif du posten lien direct avec les managers, vous mettez en oeuvre les actions de formation externes prévues au plan de formation dans le respect des échéances et du budget alloué- Contact auprès des organismes référencés,- Validation des dates auprès des managers,- Transmission des dates validées et convocations,- Création des bons de commande, saisie dans le SIRH (Cornerstone),- Gestion des factures,- Gestion documents poste formation,- Vous gérez

descriptif du postePrincipales missions :Rattaché(e) du Directeur Général Adjoint, et en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires, Responsables Opérationnels, la Direction commerciale et/ou la Direction de la Communication, vous construisez une relation commerciale durable avec les clients, en participant ou prenant en charge les missions suivantes :- Promotion des accords-cadres en interne, au sein du groupe- Qualification et répartition & suivi

descriptif du posteRattaché au responsable export, vous etes en charge de la gestion complète d'un portefeuille clients.Vous saisissez enregistrez et validez les commandes clients.Vous renseignez les clients sur la disponibilité des produits, les prix, les stocks, les délais de livraison.Vous organisez le transport par voie maritime et routière.Vous gérez la facturation et vous occupez des réclamations.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'u

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du posteVous mettez en place et maintenez à jour une cartographie de l'ensemble des motifs de mouvements IN/OUT de la branche avec les processus associés et les actions concernées (qui/quoi/quand/comment) : courriers aux salariés, impacts en paie, impacts sur le SIRH, etc.Gestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Vous êtes responsable de la transmission et de la r

descriptif du posteGestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Population : tous les salariés TGS yc les Senior Executives.Est responsable de la transmission et de la réception de toutes les informations RH requises au traitement des mouvements IN/OUT et au sein de la Branche TGS, aux équipes TGHRS (Recrutement, Mobilité, TGI, Paie, Retraite), quel que soit le motif : recrutem

descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de pôle gestion administrative ,Vous gérez les dossiers des embauches des alternants pour la rentrée prochaine, vous travaillez en collaboration avec les écoles,les centres de formation, les OPCO et les équipes RH.Vous serez en charge de créer le dossier d'embauche, rédiger le cerfa d'apprentissage ou de professionnalisation, effectuer la DPAE,faire l'enregistrement et le suivi auprès de l'Opco.Vous travaillez

descriptif du posteVous serez rattaché à la Responsable du pôle administratif qui a pour but d'apporter un support aux associés qui dirigent le cabinet. Dans le détail, vous devez : Organiser les rendez-vous et les réunions.Effectuer la rédaction de courriers, de mails et de comptes-rendus de réunion. Vous assurez également la traduction en anglais de certains documents ainsi que de notes de rapports.Organiser les déplacements en France et à l'étranger des

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour

descriptif du posteRejoignez une équipe de 4 collaborateurs au sein de l'équipe Parcours Omnicanaux.Votre mission consistera à la réalisation des tableaux de bord de suivi et d'études ad hoc de l'activité pour les différentes directions avec lesquelles nous travaillons.Directement rattaché au Responsable des Parcours Omnicanaux, vos principales missions seront de :- Analyser et traiter des données, et s'assurer de leur fiabilité (d'activité réseaux et donn

descriptif du posteRattaché à la responsable crédit client, voici les attentes et mission pour le poste :CRÉDIT CLIENTS :-Vous êtes garants de la détermination du niveau de risque crédit d'un client et de la mise en place d'un moyen de couverture adéquat-Déterminer le du montant de crédit à accorder aux clients-Procéder à la mise en place de la meilleure couverture possible (assurance, risque interne, autres garanties…)-Mettre à jour les systèmes avec ces

descriptif du postePour ce poste les connaissances comptables et juridiques inhérentes au recouvrement sont nécessaires.Vos principales activités sur ce poste consisteront à : ¿--> Encaisser des créances clients via SIDE TRADE :-¿ ¿G¿érer ¿votre agenda au quotidien-¿ ¿M¿ettre à jour des coordonnées des clients-¿ Sensibiliser les clients sur l'envoi de Digital Letters-¿ Appel¿er ¿les clients et saisi¿r ¿les comptes rendus des échanges-¿ Détect¿er et qualif