24 offres d'emploi : Secretaire, Services aux entreprises

descriptif du posteAu sein de l'équipe brevets du cabinets, vos missions seront les suivantes : Vous vous occupez des formalités de dépôts de brevets auprès des Offices de propriété industrielle.Vous prenez en charge la gestion administrative des portefeuilles de titres, notamment la mise à jour de la base de données, la gestion des délais en lien avec un système d'information.Vous vous occupez de l'information des clients, la rédaction de courriers, rappo

descriptif du posteVous serez rattaché à la Responsable du pôle administratif qui a pour but d'apporter un support aux associés qui dirigent le cabinet. Dans le détail, vous devez : Organiser les rendez-vous et les réunions.Effectuer la rédaction de courriers, de mails et de comptes-rendus de réunion. Vous assurez également la traduction en anglais de certains documents ainsi que de notes de rapports.Organiser les déplacements en France et à l'étranger des

descriptif du posteAssistant de la DRH, vous suivez les sujets recrutements, notamment les entretiens et l'intégration (population d'Ingénieurs, de Cadres , pour une centaine de salariés).Vous assurez la gestion administrative du personnel et transmettez les éléments de paie au cabinet externe.Vous intervenez dans la gestion des formations et du plan, la gestion des IRP (CSE...), ainsi que les tableaux de bords RH.Ce poste intérim long terme, situé à Paris

descriptif du postePlacé sous la supervision du Responsable Logistique Siège, le Gestionnaire ADV Supply Chain Clients F/H rejoindra une équipe composée de 6 membres. Son rôle principal consistera à garantir le bon fonctionnement des solutions logistiques mises en place, avec les missions suivantes :- Assurer la synchronisation efficace entre les systèmes clients et l'ERP.- Gérer le téléchargement des données clients concernant les réceptions et les conso

descriptif du posteAu sein d'une maison prestigieuse, vous êtes en relation avec les salariés et les prestataires facility management . Vous suivez tous les contrats de prestation (nettoyage, sécurité, maintenance, immobilier, flotte auto...), c'est à dire tous les moyens généraux mis en oeuvre pour améliorer la qualité de vie au travail.Ce poste intérim de 6 mois, situé à Paris Place Vendome, est rémunéré 38/40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, assist

descriptif du posteRattaché à la DRH groupe,vous intervenez sur un périmètre opérationnel de 500 personnes avec des déplacements réguliers en province .Vous managez deux chargés de ressources humaines et un assistant ressources humaines.Vos missions sont très généralistes,axées « conseil aux opérationnels» :Vous contribuez au développement de l'organisation à travers votre participation au comité de direction et prenez en charge les questions administrativ

descriptif du posteVous exercerez les missions suivantes : - Savoir instruire des dossiers fraudes / Abus de faiblesse, en collaboration avec les différents acteurs - Support auprès de la Gestion en cas de questions sur des dossiers,- Rédiger et mettre à jour le mode opératoire « Gestion des Fraudes » pour rappeler le rôle des différents intervenants dans les différents cas de figure (DJ, Contrôle Qualité, LCBFT, Gestion, DG),- Mise à jour annuelle de la c

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteEn rejoignant notre client, vous serez au cœur de l'organisation de la formation, garantissant une administration efficace et une communication efficace avec toutes les parties concernées. Vous aurez comme principales responsabilités :- Le contact avec les organismes de formation référencés et la validation des dates de formation auprès des managers.- La transmission des dates validées, l'envoi des convocations, la création des bons de c

descriptif du posteDescription du poste :En tant que Gestionnaire Back Office, vous serez responsable de la gestion complète des appels d'offres, de la préparation des documents nécessaires à la soumission finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de bureau d'études pour garantir la conformité et la qualité des propositions techniques.Responsabilités :Préparer et réviser les dossiers d'appels d'offres en collaboration avec les ingéni

descriptif du posteRattaché à la responsable du personnelFormationElaboration du plan de développement des compétences et des bilansRelation avec l'OPCORelation avec les formateursAgir en conseil et support auprès des managers et de salarié sur l'ensemble des questions relatives à la formation.Gestion des organismes de formation et des formateursGestion administrative des formationsElaborations et suivi du budgetMise en paiement des factures OPCO et presta

descriptif du posteL'équipe juridique est composée de 10 personnes au service des opérationnels du Groupe,Missions :Assistance spécifique Droit des sociétés : environnement multi-sociétés (200) :- Rédaction et suivi des pièces suivantes :- des rapports de gestion, des procès-verbaux d'AG, dans le cadre de l'approbation annuelle des comptes,- de la documentation juridique dans le cadre de la constitution de société, quelque soit sa forme juridique,- de la

descriptif du posteRattaché à la Responsable Ressources Humaines, vous interviendrez sur la gestion de la formation.Dans ce cadre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants de la façon suivante :- Gestion du plan de formation :- Élaboration du plan de formation et déploiement,- Recueil des besoins, arbitrage des demandes,- Gestion des actions de formation : planification, gestion administrative et logistique, suivi qualité et propositi

descriptif du posteRattaché au responsable export, vous etes en charge de la gestion complète d'un portefeuille clients.Vous saisissez enregistrez et validez les commandes clients.Vous renseignez les clients sur la disponibilité des produits, les prix, les stocks, les délais de livraison.Vous organisez le transport par voie maritime et routière.Vous gérez la facturation et vous occupez des réclamations.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'u

descriptif du posteEn support des deux Gestionnaires paies, vous enregistrez et suivez les dossiers salariés : contrat, DUE, rattachement mutuelle, absences, EVP, IJSS, AT, relations caisses....Vous venez en support pour le contrôle paie et la DSN, ainsi que des éléments du bilan social/reporting RH. Ce poste intérim de 4 mois, situé à la défense, est rémunéré 40ke.profil recherchéDe formation Bac+2, RH/paie ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience

descriptif du poste- Tenue et suivi de l'agenda du Directeur- Filtrage et orientation des appels téléphoniques ; réception et distribution du courrier- Accueil des visiteurs- Organisation des réunions- Organisation, suivi et planning des missions du Directeur (Treck, demandes de visas,...)- Gestion des congés de l'équipe et édition d'un planning pour la Direction- Commande de fournitures dans Office Dépôt- Assurer la saisie et suivi des factures dans SAP-

descriptif du posteVous mettez en place et maintenez à jour une cartographie de l'ensemble des motifs de mouvements IN/OUT de la branche avec les processus associés et les actions concernées (qui/quoi/quand/comment) : courriers aux salariés, impacts en paie, impacts sur le SIRH, etc.Gestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Vous êtes responsable de la transmission et de la r

descriptif du posteGestion administrative des mouvements IN/OUT et interface avec toutes les parties prenantes pertinentes en fonction du motif.Population : tous les salariés TGS yc les Senior Executives.Est responsable de la transmission et de la réception de toutes les informations RH requises au traitement des mouvements IN/OUT et au sein de la Branche TGS, aux équipes TGHRS (Recrutement, Mobilité, TGI, Paie, Retraite), quel que soit le motif : recrutem

descriptif du posteEn tant qu'Assistant de Direction Générale Adjoint F/H, vous travaillez sous la responsabilité d'une Assistante de Direction Générale afin de prodiguer un support personnalisé et de qualité au Président Directeur Général et de lui permettre de rester organisé en toute circonstance.En ce sens vous contribuez au succès de notre société et intervenez sur des missions diverses et variées :- Accueil physique et téléphonique,- Organisation de

descriptif du posteDésirez-vous transformer votre carrière en intégrant la fonction ASSISTANT(E) POLYVALENT (E) (F/H) avec des missions stimulantes ?En tant que pivot incontournable de l'entreprise, vous aiderez quotidiennement le/la responsable des opérations dans ses activités sur un périmètre de collaborateurs dédié. Vos missions principales seront les suivantes : - Recueil de l'activité prévisionnelle des collaborateurs de votre périmètre - Mise à jour

descriptif du posteEn tant que Gestionnaire Service Client, vos compétences sociales et votre tempérament énergique vous aideront à créer des partenariats durables avec nos clients, pour les aider à bénéficier au maximum de tous les avantages des produits du groupe. En tant qu'équipe, nos efforts visent à dépasser nos objectifs pour générer une plus grande satisfaction client.Répondre à une moyenne de 50 appels entrants par jour. Gestion des appels sortant

descriptif du posteVous êtes rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines opérationnel(e) et assiste ce dernier au sein de l'équipe RH.Vous êtes responsable sur votre périmètre géographique de l'administration du personnel et du suivi des collaborateurs en collaboration avec les Directeurs Opérationnels et les Responsables/Directeurs de Région.Missions principales :-Vous intervenez en conseil et assistance auprès des responsables opérationnels sur tous l

descriptif du posteRattaché à la responsable crédit client, voici les attentes et mission pour le poste :CRÉDIT CLIENTS :-Vous êtes garants de la détermination du niveau de risque crédit d'un client et de la mise en place d'un moyen de couverture adéquat-Déterminer le du montant de crédit à accorder aux clients-Procéder à la mise en place de la meilleure couverture possible (assurance, risque interne, autres garanties…)-Mettre à jour les systèmes avec ces

descriptif du posteGestion de projet :En lien avec le responsable SIRH, vous réalisez l'analyse des besoins :- Participer à l'expression de besoin,- Préparer le cahier des charges,- Rédiger les spécifications fonctionnellesVous êtes responsable de la stratégie de tests métier :- Mettre en place un plan de tests- Animer les sessions de tests avec les utilisateurs finaux (équipes RH, CGS, Paie, etc.)Remonter les anomalies à l'équipe projetAccompagnement de c