100 offres d'emploi : secretaire, Bouches-du-Rhône

descriptif du posteVous gérez les appels des fournisseurs et clients.Vous rédigez en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés: compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire etc.Vous prenez en charge le classement et l'archivage des documents.Vous assurez la saisie numériquement des documents administratifs, devis et propositions d'interventio

descriptif du posteAu sein d'un service formation, vous prenez en charge le traitement des commandes de l'enregistrement à la facturation.- Vous assurez le suivi des dossiers en répondant aux demandes et aux réclamations des clients.- Vous traitez les litiges financiers.- Vous êtes le support au quotidien des équipes internes dans la gestion administrative des formations.- Vous participez à toutes les tâches collectives du service.Un restaurant d'entrepr

descriptif du posteAu-delà des compétences techniques requises, notre client accorde une grande importance à l'état d'esprit des candidats. Nous recherchons une personne engagée sur le long terme, proactive dans ses propositions, désireuse de progresser et de s'épanouir au sein de notre "petite" entreprise, avec l'objectif ultime de devenir un pilier de l'équipe, capable de transmettre son expérience.Voici un aperçu des responsabilités spécifiques :- Assur

descriptif du posteNotre client est une société spécialisée en peinture décorative qui connait un fort développement en Europe.Il a décidé de s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité de gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes et la gestion de leur suivi, puis vous assurez du suivi des livraisons correspondantes.Vous gére

descriptif du posteNous sommes à la recherche d'un profil Assistant(e) Social(e) et Familiale pour intégrer une clinique proche du 8eme.Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès que possible.Poste à temps complet en horaire de journée du lundi au vendredi.Vous serez responsable de prise en charge sociale des patients:- Élaborer et mettre en œuvre des programmes d'accompagnement social personnalisés- Collaborer étroitement avec les équipes médicales et les équipes

descriptif du posteAu sein du service commercial, vous prendrez en charge les missions suivantes :Réceptionner les appels téléphoniquesAssurer l'accueil des clientsParticiper à la gestion administrative des ventes, de la commande jusqu'à la facturationDiffuser les communications aux clientsgestion des litigesrelances téléphoniquesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes po

descriptif du posteRattaché(e) au service commercial, Vos principales missions seront :Vous assurez en français et en anglais l'ensemble des opérations administratives et logistiques à l'international, de la commande jusqu'à la livraison et au paiement.Vous exercez dans des entreprises en relation commerciale avec l'étranger.Vous assurez l'interface avec les services internes à l'entreprise et les partenaires extérieurs, et coordonnez leurs actions.Vous ré

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) juridique (F/H) ?Entrez dans un univers passionnant où le soutien au processus juridique est essentiel. Au sein de cette équipe dynamique et stimulante, vous participerez activement à la réussite du département.- Assurer une saisie précise et la mise à jour régulière des dossiers via la plateforme RPVA - Jouer un rôle majeur dans le suivi de la facturation des clients - Organiser avec ef

descriptif du posteNotre client est une société spécialisée en peinture décorative qui connait un fort développement en Europe, et souhaitant s'entourer de collaborateurs ambitieux, engagés et prêts à relever des challenges. En votre qualité de gestionnaire ADV, vos principales responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :Le traitement des commandes et la gestion de leur suivi, ainsi que le suivi des livraisons correspondantes.Vous gérez et ass

descriptif du posteAu sein de l'équipe RH, vous êtes en charge de mettre en place le plan de formation, de coordonner le suivi logistique et administratif de la formation, de saisir les dossiers de prise en charge sur le site de l'OPCO et les enregistrements de présence aux sessions de formations.Aussi, vous gérez le recrutement et le suivi d'intégration des contrats d'alternances.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une

descriptif du posteLes missions du poste :. responsablité et gestion du standard téléphonique,. réception des livraisons,. consultation des fournisseurs ( demande de prix). vérification des factures fournisseurs et rapprochement,. facturation clients,. suivi des relances clients et fournisseurs,. mise en page des devis ...profil recherchéTitulaire d'un Bac à Bac+2 , vous avez une première expérience réussie en qualité d'assistant.e ADV. Vous avez des notio

descriptif du posteRejoignez un cabinet médical innovant et appliqué où vos compétences d'assistant(e) dentaire qualifié(e) seront pleinement valorisées.Remplacement 6 mois en CDD temps complet du lundi au vendredi 9h-18h.Vos missions :- Participer à l'accueil et à l'accompagnement des patients- Assurer l'assistance du dentiste lors des interventions : chirurgie, implantologie...- Garantir la stérilisation et le rangement des instruments- Participer à l'él

descriptif du posteVous intégrez le service comptabilité - voyages de notre clients.Vous apportez un soutien à la comptabilité.Vous assurez l enregistrement quotidien des factures, des avoirs et autres diverses écritures comptable.Vous gérez les balances agées.Vous apportez votre soutien au service sur les tâches administratives.Vous veillez au respect des process internes des voyages d'affaires des collaborateurs.Vous participez à l'organisation des voyag

descriptif du posteVous venez en soutien à la division des achats.Vous prenez en charge la gestion des contrats.Vous gérez tous les aspects administratifs du service achats.Vous assurez le formatage des documents.Vous organisez les réunions du service.Vous prenez en charge les achats de petite valeur.Vous gérez les demandes de devis.Vous assurez le suivi des fournisseurs.Vous prenez en charge la rédaction des bons de commande.Les horaires de travail sont 8

descriptif du posteSouhaitez-vous mettre votre passion pour l'assistanat social en pratique dans une clinique dynamique ?Notre clinique recherche une personne dévouée à l'accompagnement social de nos patients, capable d'assurer une prise en charge efficace et respectueuse.- Susciter la réflexion sur le projet thérapeutique du patient, dès son entrée, encollaboration avec l'équipe pluridisciplinaire- Entretien avec les patients et leur famille en vue d'un d

descriptif du posteDésirez-vous booster votre carrière en intégrant un poste d'Assistant adv (F/H) stimulant et enrichissant ?En tant que candidat(e) clé dans une équipe en plein essor, vous contribuerez à optimiser le flux de travail de notre client en gérant la facturation, les commandes, la logistique et le suivi commercial. - Gestion administrative efficace des commandes, devis et factures clients- Participation pro-active à la facturation des dossiers

descriptif du posteSouhaitez-vous apporter votre expertise en tant qu'Assistant technique (F/H) pour valoriser un établissement en plein essor ?Au sein d'un environnement professionnel en constante évolution, la personne recrutée sera en charge d'un ensemble de tâches administratives et techniques.- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques entrants,- Maîtriser l'utilisation des logiciels Word et Excel pour effectuer diverses tâches admin

descriptif du posteVous êtes en charge d'effectuer le traitement des commandes clients de A à Z.Au cours du traitement, vous vous assurez du respect des pré-requis techniques et fonctionnels, et prenez en charge le traitement des incidents clients (non éligibilité) s'il y a lieu, pour escalader auprès des services compétents.Ainsi, vous informez le client sur le suivi de sa commande et en effectuez le reporting.Vous collectez les éléments nécessaires à la

descriptif du posteVous prenez en charge les dossiers Santé, Sécurité au travail.Vous gérez les visites médicales des collaborateurs.Vous travaillez en étroite collaboration avec la médecine du travail.Vous travaillez avec la DRH sur les sujets de santé au travail.Vous organisez et participez aux réunions- Veiller à ce que la description des risques professionnels pour chaque employé (avant l embauche et pendant la durée de leur contrat) soit publiée, mise

descriptif du posteVous êtes en charge d'effectuer le traitement des commandes clients de A à Z.Au cours du traitement, vous vous assurez du respect des pré-requis techniques et fonctionnels, et prenez en charge le traitement des incidents clients (non éligibilité) s'il y a lieu, pour escalader auprès des services compétents.Ainsi, vous informez le client sur le suivi de sa commande et en effectuez le reporting.Vous collectez les éléments nécessaires à la

descriptif du posteVous êtes en charge des différents recrutements en cours, de la finalisation de la refonte de la classification métiers et de l'établissement des fiches de poste, de l'organisation des entretiens professionnels et du suivi de la formation des salariés.Ce poste en CDI est basé sur Marseille 14ème.La rémunération brute mensuelle est de 2 500 € euros bruts mensuels.profil recherchéDe formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifi

descriptif du posteVous êtes en charge de la gestion administrative et comptable, dans ce cadre vous saisissez les factures fournisseurs, effectuez les rapprochements bancaires et du lettrage.Vous effectuez également la saisie des éléments variables de paie.Enfin, vous êtes amené à réaliser diverses tâches administratives : réalisation de devis, suivi des achats, validation des commandes.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission

descriptif du posteVous assurez la saisie des pointages du personnel interne.Vous collectez les évènements liés au personnel (maladie, CP, RTT, …) pour les transmettre au siègeVous saisissez les pointages du personnel intérimaireVous traitez et contrôlez les factures liées au travail temporaireVous valorisez les factures par chantierVous saisissez sur le logiciel interne les dépenses internes (véhicules, carburant, péages, engins de chantier,…)Ce poste, ba

descriptif du posteDans le cadre de cette mission de 6 mois (susceptible d'être renouvelée jusqu'à 12 ou 18 mois), basée sur Marignane, vous avez pour objectif d'assurer la navigabilité des pièces. Ainsi, vous êtes en charge de :- Assurer la gestion des flux liés aux pièces avionables dans un contexte de maintenance aéronautique.- Réaliser le contrôle de navigabilité sur les éléments avionables entrants (état physique des composants, documents de navigabil

descriptif du posteAspirez-vous à orchestrer les activités stratégiques en tant qu'Assistant Comptable (F/H) ?Au cœur des processus de gestion administrative, la personne en charge de ce poste sera principalement impliquée dans le traitement de divers documents financiers.- Assurer la gestion des factures de l'entreprise, depuis leur réception jusqu'à leur paiement- Superviser les achats, garantir leur efficacité et leur conformité avec les politiques de l

descriptif du postePrêt(e) à relever les défis d'un poste d'Assistant ressources humaines (F/H) passionnant et diversifié ?Voici l'opportunité de contribuer efficacement à la coordination des activités de ressources humaines, et de jouer un rôle clé dans la gestion quotidienne du personnel.Les missions sont les suivantes : - Saisie de pointage pour traitement de la paie- Tenue de divers tableaux de bords RH pour le suivi quotidien - Assistance sur la ge

descriptif du posteEn tant que membre de l'équipe du Département Aménagement Urbain placée sous la direction du Directeur, vous apportez un soutien aux responsables d'opérations en matière de gestion administrative et suivi financier des marchés de services et de travaux. Votre travail consiste à contribuer à la réalisation de projets liés aux aménagements publics.Vos missions :- La gestion administratif des dossiers de consultation, des rapports d'analyse

descriptif du posteAu sein de l'équipe Ressources Humaines composées de 4 personnes et sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous venez en support sur la saisie et l'établissement des contrats ainsi que sur l'administration du personnel.Ce poste, basé à MARSEILLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.La rémunération brute annuelle se situe entre 28 000 € et 30 000 € brut annuel à négocier selon votre e

descriptif du postePrêt(e) pour un nouveau défi en tant que facturier (F/H) porteur d'opportunités et de responsabilités ?Envie de vous immerger dans la gestion administrative d'une équipe dynamique et performante ? Nous recherchons une personne de confiance pour rejoindre notre client.- Mener avec succès la tâche de saisie de factures, garantissant une précision sans faille et un suivi rigoureux.- Assumer la responsabilité du recouvrement, en consolidant

descriptif du posteSes principales missions seront les suivantes :- Gestion de la formation des salariés- Gestion des recrutements- Gestion du disciplinaires- Collecter, préparer, intégrer et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement de lapaie et générer les écritures de paie.- Effectuer les travaux liés aux calculs de l'épargne salariale.- Etablir les déclarations sociales obligatoires relatives à la paie.- Réaliser les tableaux de bord des ind