36 offres d'emploi : secretaire, Meylan, Isère

descriptif du posteAssurer l'assistance téléphonique des clients (France, Belgique, Suisse francophone) sur les systèmes et le support de second niveau aux collaborateurs des pays concernés et de la Division Export.Bonnes connaissances techniques et méthodologies de maintenance.Savoir identifier un problème, élaborer les solutions possibles, sélectionner et mettre en oeuvre la solution adéquate afin d'apporter un soutien et satisfaction au client.Ce poste,

descriptif du posteVos Missions:-Déclaration fiscale d'appartements meublés pour des particuliers.-Saisie des déclarations fiscales.-Classement.-Numérisation et rattachement de documents aux différents dossiers clients.-Relances clients.-Saisie de données chiffrées.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine administratif ou comptable.Avoir une aisance informatique.Avoir une appétence pour les

descriptif du posteRattaché au Responsable Bureau d'études, le Coordinateur de projets Techniques & Automatisme (F/H) contribue à la pleine gestion du parc Robotique sur des problématiques d'ordre Automatismes sous SIEMENS. En cas de prise de poste, vous serez amené(e) à évoluer sur les missions suivantes :- Analyser & Définir les cahiers des charges / spécifications clients (internes & externes) dans le cadre du respect des standards prédéfinies- Planifie

descriptif du posteVous aurez pour missions:Participer à l'optimisation des systèmes de gestion électronique des documents et connaissances et plus particulièrement:- Prendre en charge l'indexation des archives numériques et de la documentation métier- Organiser ces documents de manière efficace pour faciliter l'accès et les recherches ultérieures.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.- Maitrîse des ou

descriptif du posteDescriptif des tâches : La mission principale du Gestionnaire Assurance est de gérer les sinistres (responsabilité civile, dommages aux biens, véhicules) déclarés par des chefs de centres, des clients ou des tiers Revoir quotidiennement les nouvelles réclamations remontées dans l'outil de réclamation ou au téléphone. Analyser les nouvelles réclamations pour constituer des dossiersIdentifier les pièces à collecter Contacter les centres et

descriptif du posteVous serez en charge de:- Traiter les commandes entrantes et ordonnancer la production dans l'ERP SAP Business One. - Etudier les commandes clients, analyser les pièces manquantes. - Lancer et éditer les ordres de fabrication (OF) - Gérer les anomalies des OF, - Confirmer les délai de fabrication en fonction du planning de production et des délai d'approvisionnement. - Renseigner l'indicateur de production sur un fichier Excel. - Réalise

descriptif du posteContractualisation au service alternance :- Réaliser les contrats pro et contrats d'alternance des Mastères Spécialisés- Contrats entre étudiants et entreprises- Gros volume de contrats : 1600 à faire sur la période (répartis entre 2 personnes)- Formation les premières semainesprofil recherchéVous avez une expérience confirmée sur un poste administratif.Vous avez une orthographe et une expression orale irréprochables.Vous êtes sérieux.se

descriptif du posteAu sein de la Division Administration, l'Unité est en charge du fonctionnement du bureau d'accueil et du standard téléphonique, de la préparation de l'arrivée des utilisateurs (demande d'entrées sur site, carte de cantine, réservation d'hébergements,…), de la validation des demandes de voyages et des demandes de remboursement de frais de déplacements, ainsi que de la supervision d'activités externalisées comme le restaurant commun, la m

descriptif du posteGestion administrative des contrats d'alternance:- Edition des conventions de formation et CERFA- Génération des EA dans easi- Duplication des EA des contrats de 2 ans- Mise à jour des dossiers dans le module conventionPréparation et anticipation de la campagne (supports administratifs et commerciaux) pour les entreprises en lien avec les enjeux stratégiques de la Direction et du CFA:- Vérification des calendriers de formation, et des co

descriptif du posteVos missions:Support à la Direction en France et aux US.Assistance à la gestion administrative.Organisation des voyages, réceptions et événements.Interface pour les questions relatives aux services généraux.Accueil téléphonique et physique.Gestion des envois courriers et colis.Ce poste, basé à Eybens, est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.La rémunération brute annuelle est à négocier selon expérience.profil recherchéDe formation Bac+2/3

descriptif du postePrêt(e) à relever le défi en tant qu'Assistant(e) Syndic (F/H) pour optimiser les processus de notre client ?Nous recherchons une personne compétente et organisée pour gérer efficacement un portefeuille de biens immobiliers pour notre client. Le poste comprend :-Vos principales missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique du service -Préparer et organiser les assemblées générales -Envoyer les convocations d'assemblées générales -R

descriptif du posteDescription précise des principales tâches/activités confiées à la personne :En lien avec les offres d'électricité aux tarifs réglementées ¿¿ 70 % d'administratif-Réaliser, suivre et mettre à jour des dossiers clients via les outils informatiques.Exécuter des taches de BO inhérentes à l'activité (exp : traitement des anomalies de relèves)¿ 30 % relation client-Réceptionner et traiter des demandes (tél et mail) en provenance des Fournisse

descriptif du posteVous serez en renfort de l'équipe RH dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SIRHIl s'agit d'une mission administrative dont l'activité principale consistera à: Scanner les dossiers du personnel Mise en forme du catalogue formation dans le SIRHSaisie référentiel métier compétences dans le SIRHprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac/bac+2 dans le domaine administratif ou ressources humaines et avoir au moins 1 année d'exp

descriptif du posteRattaché au Responsable de service, vous assurez l'accueil des chauffeurs et veillez au bon fonctionnement du chargement.Vous confirmez dans SAP le chargement du transporteur.Vous archivez dans SAP les documents de marchandises chargées.Vous remplissez les documents de transport.Ce poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 18 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 2100 et 2300€ à né

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & Afrique.Vous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la division.Vous participez à la rédaction de communications marketing et également en interne.Vous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunions.Vous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fra

descriptif du posteRattaché au service vente, vous prenez en charge différentes missions: - Assurer la gestion administrative de nos clients ou prestataires et être le relais avec les différents services (commandes, comptabilités, supply chain, juridique, réglementaire, IT...),- Réaliser des extractions, traitements et analyses de donnes, aider à la préparation de présentation ou toute autre action permettant de soutenir agilement les équipes Ventes,- Edit

descriptif du posteVéritable relais administratif, vos missions seront les suivantes :- Réception et traitement des appels sortants et entrants- Création, gestion et contrôle des dossiers assurés- Suivi et traitement des demandes de prestations via les portails extranets de nos mandants- Planification des interventions de nos techniciens (en cours de recrutement) sur l'ensemble des départements 38, 26 et 07.- Réalisation de la facturation des interventions

descriptif du poste- Assurer la gestion des demandes clients et de la relation clientèle via 4 canaux (téléphone, mails, physiqueet courriers) pour les clients particuliers : gestion complète et suivi des contrats (changement de Rib,justificatif de domicile, réclamation, incompréhension de facture etc.)- Coordination des divers intervenants.- Souscription, résiliation de contrat et vente de service additionnels. - Réaliser les tâches de gestion administrat

descriptif du posteAnalyser le retard et mettre en place les actions de recouvrement amiables (mail, téléphone) adaptées en relançant les clients pour accélérer le paiement des factures impayées ou recueillir les motifs de non-paiement; Communiquer au client tous les documents nécessaires à la régularisation des impayés (relevé de compte, duplicata de facture, explication des écarts de règlement); Identifier les motifs de litiges le cas échéant, les transm

descriptif du posteVotre rôle est de collecter, traiter et transmettre des flux liés aux gaz et à l'électricité afin que les différentes parties prenantes (fournisseurs, GRD, Commission de régulation, RTE etc.) puissent réaliser leurs facturations.Les tâches qui vous seront confiées sur ce poste sont les suivantes : - Veiller à la bonne collecte de l'ensemble des flux : Assurer le suivi journalier, hebdomadaire et mensuel de la reconstitution des flux gaz

descriptif du posteVous serez en charge d'assurer la gestion des demandes clients et de la relation clientèle via 4 canaux (téléphone, mails, physique et courriers) pour les clients particuliers : - gestion complète et suivi des contrats (changement de Rib, justificatif de domicile, réclamation, incompréhension de facture etc.), - coordination des divers intervenants. Souscription, résiliation de contrat et vente de service additionnels. - Réaliser les tâc

descriptif du posteVous serez en charge de:Créer des contrats sous E-Fluid et déclaration sur les portails des Gestionnaires de Réseaux de Distribution. Répondre aux demandes clients (téléphone, mails), Créer les contrats multi-sites, solde de CRIsprofil recherchéIdéalement Formation BAC ou Bac+2 de préférence dans le domaine commercial et/relation client avec une première expérience professionnelle réussie dans un poste similaire. Très forte connaissance

descriptif du poste- Organiser les sessions de formation selon le planning défini- Vérifier pour chaque formation la complétude des dossiers (convention de formation, programme, attestation de présence, suivi des évaluations à chaud / à froid)- Réaliser la gestion administrative des actions liées au plan de charge recrutement : envoi des invitations en entretiens, classement de la boîte Emploi, réponses négatives circonstanciées par mail aux candidats, sui

descriptif du posteRattaché à la direction du centre, ce poste clé vise à assurer la gestion administrative et le développement stratégique des ressources humaines, dans le respect des valeurs de dignité et de bientraitance et dans un environnement familial.Missions Principales :En tant que véritable partenaire stratégique de la Direction, vous serez le moteur du développement et de la gestion des RH, couvrant :- Pilotage de la stratégie et de la politique

descriptif du posteSur ce poste, vous aurez trois grandes missions principales : - Administratif :o Aider à la mise en place de dossiers administratifs : recueil de documents pour subventions,formations,o Suivi administratif des NDA (dont signature via YouSign)o Orgaisation matérielle de réunion : envoi d'invitation, réservaion salle, plateaux repas, ...o Organisation des déplacements : avions, hotels, traino Contrôle des notes de frais, suivi des immobili

descriptif du posteCollecter, traiter et transmettre des flux liés aux gaz et à l'électricité afin que les différentes parties prenantes(fournisseurs, GRD, Commission de régulation, RTE etc.) puissent réaliser leurs facturations.¿ Veiller à la bonne collecte de l'ensemble des flux : Assurer le suivi journalier, hebdomadaire etmensuel de la reconstitution des flux gaz et électricité¿ Traiter les flux (reporting) en s'assurant qu'il n'y a pas d'anomalies : s

descriptif du posteVos missions seront diverses et variées :- Contribuer à la réalisation des contrats, avenants, attestations, courriers divers... en lien avec notre outil SIRH du groupe.- Suivre les embauches, départs et changements dans le SIRH (TeamsRH), incluant les mouvements de salariés.- Venir en soutien des contrôles de paie (transport, arrêts maladie, etc ).- Tenir, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel individuels (version papier et

descriptif du posteVous êtes en interface entre la direction, les ventes et les équipes Western Europe & AfriqueVous participez à la gestion et suivi des commandesVous soutenez aussi les différentes équipes de la divisionVous participez à la rédaction de communications marketing et également en interneVous préparez les présentations et assurez le suivi des comptes-rendus des réunionsVous organisez les déplacements du directeur et gérez ses notes de fraisVo

descriptif du posteGérer l'administration de l'alternance : Gérer les contrats d'alternance et les dossiers administratif avec les écoles, suivi administratif des alternants, relation avec les écoles. Contribuer aux pré recrutements et recrutements des stagiaires, alternants :sourcing, rédaction et diffusion des annonces, sélection CV, entretiens téléphoniques.Recrutement de profils mécaninciens/ opérateurs de production.profil recherchéExpérience en recru