Page 5 - 2394 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteEn étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, vous l'accompagnez et le soutenez pour la gestion administrative et RH de la structure.L'assistant(e) administratif(ve) Ressources Humaines travaille en lien étroit avec la direction et les responsables RH. Il/elle sera en charge de l'ensemble de la gestion du dossier du personnel de l'embauche à la sortie.RH :- Suivi administratif des salariés (maladies, déclarations AT, dem

descriptif du posteRattaché(e) au Chef de service de l'établissement, vos missions seront les suivantes: - Vous prenez en charge l'accueil téléphonique et physique - Vous vous occupez pleinement du suivi administratif des dossiers de l'agence (suivi des plannings du personnel, tenue des dossiers du personnel, participation et préparation des réunions d'équipes, rédaction de courriers etc..)- Vous gérez les stocks en matière de fournitures de bureau, matéri

descriptif du posteAu sein d'une équipe, vos missions sont:- Rédiger les mails- Gérer le traitement et l'archivage des documents- Rédiger les comptes rendus- Transmettre les informationsRémunération : 11.65€ brut / heureHoraires : 35h/semaineprofil recherchéVous avez une première expérience sur un poste similaire.Vous souhaitez enrichir votre expérience dans le domaine administratif.Vous êtes rigoureux, polyvalent et autonome.Contactez-nous!à propos de not

descriptif du posteDésirez-vous transformer des vies en tant qu'Assistant(e) (F/H) dans notre prestigieux établissement ?Participez activement au bon déroulement de l'activité quotidienne d'une organisation respectée en assurant une variété de tâches essentielles. - Gérer efficacement la facturation, assurer un suivi rigoureux et précis des documents pour faciliter les opérations financières.- Offrir un accueil chaleureux et professionnel, être l'interfac

descriptif du posteSouhaitez-vous mettre en lumière vos compétences en tant qu'Assistant administratif (F/H) à travers diverses missions captivantes ?Au sein de notre équipe dynamique, nous recherchons un assistant ou une assistante qui sera chargé(e) d'assurer une multitudes de tâches administratives incontournables à la bonne marche de notre organisme.- Gérer l'accueil des intervenants externes et le standard téléphonique pour assurer une bonne communica

descriptif du posteVoici les missions que vous seront confiées :Gestion du standard téléphonique (réception des appels, prise de messages).Accueil des visiteurs.Gestion des appels d'offres.Saisie des devis sur un logiciel ERP (mde).Saisie et mise en forme des documents tels que PPSPS, DOE, dossier technique, etc.Gestion de la communication et suivi des commandes (internes et externes, clients et fournisseurs), incluant ordres de service, bons de travaux et

descriptif du poste- Faire le point sur les documents d'intervention- Répondre au téléphone- Prendre les messages téléphoniques- Renseigner le registre des appels téléphoniques- Planifier les interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux- Réaliser les rapports des contrats d'entretiens.- Gérer la partie administrative des compagnons et chefs d'équipes- Responsable de l'archivage- Facturation des interventions dans le cas de contrat d'entre

descriptif du posteRattaché(e) au service "nouveaux clients", vous êtes en charge de la création des dossiers ainsi que l'alimentation des données administratives et médicales pour permettre ensuite la première commande. Vous intervenez également sur de la gestion d'appels pour mettre à jour les dossiers.profil recherchéIssu(e) d'une formation en assistanat ou d'expériences sur des missions similaires, vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez les pr

descriptif du posteVous aurez en charge la réception des marchandises, la mise en stocks sous le logiciel informatique et dans la réserve.Vous aurez la responsabilité de réaliser les inventaires tournantsVous aurez la gestion des retours fournisseurs et des dossiers de garanties*Vous pourrez être amené(e) a faire des livraisons avec le véhicule de la société. Il faut être titulaire du permis B.Les horaires de travail seront du Lundi au vendredi de 8H00 à 1

descriptif du posteSous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, vos missions consistent à 50% à gérer l'assistance au service Moyens Généraux, pour cela vous vous occupez de la flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules), de la création des profils des nouveaux entrants, de la plateforme voyage. Vous suivez les interventions des prestataires et fournisseurs, participez à la gestion des infrastructures et o

descriptif du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec la gérante de l'entreprise et vos missions sont les suivantes : Administratif :- Accueil téléphonique et physique- Traitement des mails- Récupération et traitement du courrier- Tenue de l'agenda- Création de note de Service- Rédaction de courrierComptabilité :- Facturation des chantiers- Enregistrement des factures fournisseurs- Transmission des factures au comptable- Respect des échéances

descriptif du posteVos missions consistent au soutien administratif/logistique du service Appel d'Offres Maintenance d'une part, support des collaborateurs du service AOM dans leurs missions de réponse à appel d'offres d'autre part.Concernant le soutien Administratif et Logistique du service Appel d'Offres Maintenance, vous gérez le service d'une équipe composée de 18 personnes répartie sur 8 implantations, vous préparez et organisez des réunions (réserva

descriptif du posteViseriez-vous à façonner l'avenir en tant qu'Assistant(e) (F/H), effectuant des missions clés ?Rejoignez une équipe dynamique où vous serez chargé(e) de coordonner, de gérer et d'optimiser des tâches administratives complexes. - Prendre en charge la réalisation de devis et la relance des devis pour les pièces détachées de maintenance.- Assurer la saisie rigoureuse et efficace des commandes clients sous SAP.- Démontrer une maîtrise solide

descriptif du posteOrganisation commerciale (devis, clients, création des affaires...) -Approvisionnements – Achats (commande, relance livraison et vérifications factures) -Gestion des intérimaires (demande, pointages et prolongation)profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Personne réactive et qui fait preuve de rigueurPolyvalenteQualités relationnelles acquises et une faculté d'adaptationExpérience en sai

descriptif du posteLa finalité de l'emploi est d'assurer les tâches polyvalentes d'assistant administratif et commercial F/HVos missions sont sur les suivantes :Vous gérez la saisie de commande des clients et la facturationVous gérez l'accueil physique / téléphonique et le classement des dossiersdu lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 à l'exception du vendredi sortie à 15h30profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expé

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteVous suivez votre client de A à Z.Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous prenez et transmettez les messages. Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients.Vous réceptionnez les colis.Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les

descriptif du posteVos tâches principales :- réservations d'hôtels, restaurants, taxis et de plateaux repas- gestion des salles de réunions, - gestion de fournitures de bureaux, - gestions des prestataires (ménage), - accueil,- contrôle des visiteurs, - gestion des courriers, - contrôle des bons de livraisonsVous serez amené à parler régulièrement en anglais.Ce poste est basé à Labège.Le salaire est de 2200 euros brut mensuel. Les horaires sont de 37h/sema

descriptif du posteSous la supervision du Responsable de Production, vous aurez en charge une diversité de tâches administratives et opérationnelles indispensables au bon déroulement de l'entreprise. Missions principales :. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.. Rédaction des comptes rendus et notes.. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier/enregistrer les BL (Bon de Livraison) ainsi que les factures fournisseur

descriptif du posteVous suivez votre client de A à Z.Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous prenez et transmettez les messages. Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients.Vous réceptionnez les colis.Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteEn soutien opérationnel au pôle immobilier, vous êtes en mesure de :- Assurer les demandes d'interventions sur site- Mandater des fournisseurs pour de la maintenance multi-technique préventive/curative- Relancer les fournisseurs par mail & téléphone- Planifier des interventions et vérifier les rapports d'interventions pour nos 2 prestataires- Suivre l'avancement des contrôles règlement aires Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le c

descriptif du posteVotre mission : Gestion des plannings des intervenants sur les chantiers.Suivi de la production sur le terrain.Coordination avec les CSPS pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs.Réalisation des demandes d'achats et suivi des approvisionnements.Mise à jour des outils de suivi et des outils clients.Convocation des intervenants pour les visites CSPS et les réceptions clients.Facturation des clients et suivi financier des achat

descriptif du posteVous gérez la planification des rendez-vous pour les techniciens. Pour cela, vous travaillez sur l'agenda Outlook.Vous travaillez en binôme sur le poste.Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine. Le taux horaire est de 12,31€ brut. Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de Titres restaurant.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.Une maîtrise de la planification se

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteVotre mission : Création de commandes Attribution de N° de chantierCréation de compte client et fournisseurRéception des appels téléphoniquesGestion des mail Pointage et vérification de factures Durée hebdomadaire : 35h00Horaires : 09h00- 17h00 du lundi au vendrediTicket restaurantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Etes à l'aise avec les outils informatiquesPas de congé payé à prend

descriptif du posteMissions principalesPlacée sous la responsabilité du directeur général, la personne recrutée aura pour mission de faciliter le travail de l'équipe Chiffrage composée de chefs de projet. Les missions principales sont les suivantes : Préparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projet Saisir les devis dans le respect des délais internesSaisir les commandes conformément aux exigences définies par le chef de projetMettre à

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteVous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missionsVous gérez le recrutement (sélection, évaluation…) Vous fidélisez les bons candidatsVous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins de recrutement en personnel infirmierSalaire (Mini)2404,00€/mois Salaire Maxi 2854,00€/mois25 CP et 23 RTTprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (ou le niveau) et avez une première expérience en ass