Page 4 - 2371 offres d'emploi : secretaire

descriptif du posteEn lien avec les 3 conducteurs de travaux de la société, vous serez en charge : * des devis* du suivi des chantiers (au niveau budgétaire...)* de la réponse aux appels d'offre* du suivi administratifUne maîtrise de Chorus et du logiciel Prochantier serait un plusprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 2 années d'expérience.Vous êtes dynamique, rigoureux et avez envie de vous investir dans une belle société, a

descriptif du posteAu sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes : Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bo

descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement, vous intégrer le service sous la supervision du directeur opérationnelle. Rattacher a deux service différents, vous devez : - Préparer et suivre les appels à candidature et d'offres, ainsi que les devis.- Assurer le bon déroulement des opérations et informer les parties prenantes des problématiques.- Améliorer la présentation des offres et autres documents.- Proposer des solutions alternatives et contrib

descriptif du posteAu sein d'une équipe de 3 personnes et directement rattachée à la Responsable Administrative du site, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion du courrier et des appels, rédaction et mise en forme de documents- Gestion de la facturation clients et fournisseurs : saisie des facture et suivi des relances et litiges- Partie RH : Saisie des pointages intérimaires et suivi des agences- Gestion des accès aux différents site (ha

descriptif du posteQu'attendez-vous pour saisir l'opportunité unique d'influer positivement en tant qu'Assistant(F/H) au sein de notre établissement?Au sein de notre équipe, vos missions principales consisteraient à traiter et analyser diverses informations et documents tout en assurant une excellente liaison avec nos clients. - Réception, enregistrement et analyse spécifique de divers documents entrants - Gestion des correspondances par mail et téléphone

descriptif du posteDans le cadre d'une création de poste, vous avez les missions suivantes :- Chiffrage et facturation client de l'activité exploitation- Vérification de la situation financière des clients- Vérification des pointages des personnels de levage et de transportsprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 Assistant gestion PME-PMI ou équivalent et avoir au moins 1 année d'expérience. Votre capacité à être réactif, votre rigueur, votre

descriptif du posteVos missions sont :- saisie dans des tableaux de bord (prix, remises, CA, quantités vendues...)- recherche et extraction de données- utilisation de matrices- élaboration de statistiques mensuellesVous travaillez du lundi au vendredi 35h/semaine : 8h30-12h et 13h30-17hprofil recherchéVous bénéficiez d'une expérience réussie dans le domaine administratif avec utilisation poussée d'Excel, en effet, sur ce poste il est nécessaire d'avoir une

descriptif du posteVous prenez en charge l'organisation et la gestion des dossiers d'expertise de votre périmètre :Vous organisez les RDV d'expertises et optimiser le planning de l'expert,Vous assurez le suivi du dossier et des réponses aux différents interlocuteurs : assureurs,assurés et autres intervenants,Vous réalisez la saisie des rapports d'expertises et des honoraires,Vous participez au bon fonctionnement de l'agence.Après formation, vous effectuere

descriptif du posteQuelle serait votre contribution en tant qu'Assistant (F/H) dans l'épanouissement de notre organisation ?Au sein de notre entreprise cliente, nous recherchons une personne chargée d'assurer diverses fonctions de soutien au sein de l'organisation.- Assurer l'accueil physique et téléphonique, préparer et envoyer les colis via le service de transport- Participer à la logistique de l'entreprise : réservation de restaurant, organisation de jo

descriptif du posteAssurer l'accueil téléphonique et la prise de commandesSaisie des commandes sur le planning informatiqueDispatch des chantiers à effectuerCommunication interne avec tous les services (commerce, exploitation, atelier et direction )Gestion des problématiques chantier ( pannes, accès, retards)Suivi rangement et distribution des EPI.Organiser , planifier et optimiser les moyens à mettre en oeuvre pour satisfaction clientsAssurer la gestion a

descriptif du posteVos missions principales sont d'accompagner les inspecteurs dans leurs quotidiens. Cela va passer par : le suivi de l'activité, les budgets commerciaux, la gestion des dépenses, les frais généraux et les actions réseau à travers différents tableaux de bord. Faciliter la diffusion de l'information auprès de l'inspection et des Agents Généraux.Organiser les différentes manifestations, formations et rencontres avec l'inspection et/ou les A

descriptif du posteSouhaitez-vous saisir l'opportunité unique d'impacter positivement le quotidien en devenant Gestionnaire (F/H) ?Intègre une équipe dynamique en devenant le référent administratif et financier du service logistique, veillant au bon déroulement des opérations quotidiennes.- Prenez en charge la gestion des livraisons en fournissant une liste quotidienne des envois attendus.- Prenez la responsabilité du suivi des consommations de carburant,

descriptif du posteRattaché au Responsable du Service aux collaborateurs, vos intégrez l'équipe « Flotte automobile » du groupe composée d'un autre chargé de flotte et d'un alternant. Dans ce cadre, vous serez amené à piloter le parc automobile ( VP, VU). Les deux activités principales pour ce poste qui en découlent sont les suivantes :Gestion Opérationnelle :Suivi des renouvellements et envoi des catalogues véhiculesCommande des véhicules et suivi des liv

descriptif du posteAu-delà des compétences techniques requises, notre client accorde une grande importance à l'état d'esprit des candidats. Nous recherchons une personne engagée sur le long terme, proactive dans ses propositions, désireuse de progresser et de s'épanouir au sein de notre "petite" entreprise, avec l'objectif ultime de devenir un pilier de l'équipe, capable de transmettre son expérience.Voici un aperçu des responsabilités spécifiques :- Assur

descriptif du posteSouhaitez-vous investir votre dynamisme au service d'un poste d'Assistant Administratif (F/H) ?Au cœur des interactions et des dynamiques organisationnelles de notre client, vous assurerez la coordination administrative pour faciliter le déroulement des activités quotidiennes du site.- Vous assurerez la gestion des services généraux et serez responsable de la gestion des installations, impliquant la maintenance des bâtiments, la gestion

descriptif du posteVous suivez votre client de A à Z.Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous prenez et transmettez les messages. Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients.Vous réceptionnez les colis.Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les

descriptif du posteVos tâches principales :- réservations d'hôtels, restaurants, taxis et de plateaux repas- gestion des salles de réunions, - gestion de fournitures de bureaux, - gestions des prestataires (ménage), - accueil,- contrôle des visiteurs, - gestion des courriers, - contrôle des bons de livraisonsVous serez amené à parler régulièrement en anglais.Ce poste est basé à Labège.Le salaire est de 2200 euros brut mensuel. Les horaires sont de 37h/sema

descriptif du posteSous la supervision du Responsable de Production, vous aurez en charge une diversité de tâches administratives et opérationnelles indispensables au bon déroulement de l'entreprise. Missions principales :. Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.. Rédaction des comptes rendus et notes.. Effectuer les rapprochements bancaires et vérifier/enregistrer les BL (Bon de Livraison) ainsi que les factures fournisseur

descriptif du posteVous suivez votre client de A à Z.Vous réalisez l'accueil téléphonique et physique des clients. Vous prenez et transmettez les messages. Vous êtes également en charge de la réception et du dispatch de courrier pour les clients.Vous réceptionnez les colis.Vous réalisez des devis et vous rédigez des courriers.Vous gérez la facturation quotidienne et mensuelle des clients. Vous gérez les mails. Vous créez les fiches clients. Vous suivez les

descriptif du posteSpécialiste des métiers de l'assistanat, vous souhaitez pouvoir évoluer sur des missions dans différents secteurs d'activités. Votre sens du service client couplé à vos compétences polyvalentes dans les métiers de l'assistanat (technique, adv, commerciale ou encore de direction etc...) vous permettent d'évoluer chez nos clients.Vous souhaitez la sécurité d'un CDI tout en pouvant changer d'entreprise et d'environnement lorsque vos mission

descriptif du posteEn soutien opérationnel au pôle immobilier, vous êtes en mesure de :- Assurer les demandes d'interventions sur site- Mandater des fournisseurs pour de la maintenance multi-technique préventive/curative- Relancer les fournisseurs par mail & téléphone- Planifier des interventions et vérifier les rapports d'interventions pour nos 2 prestataires- Suivre l'avancement des contrôles règlement aires Ce poste, basé à LYON est à pourvoir dans le c

descriptif du posteVotre mission : Gestion des plannings des intervenants sur les chantiers.Suivi de la production sur le terrain.Coordination avec les CSPS pour assurer la sécurité et la santé des travailleurs.Réalisation des demandes d'achats et suivi des approvisionnements.Mise à jour des outils de suivi et des outils clients.Convocation des intervenants pour les visites CSPS et les réceptions clients.Facturation des clients et suivi financier des achat

descriptif du posteVous gérez la planification des rendez-vous pour les techniciens. Pour cela, vous travaillez sur l'agenda Outlook.Vous travaillez en binôme sur le poste.Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine. Le taux horaire est de 12,31€ brut. Vous bénéficiez d'un 13ème mois et de Titres restaurant.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.Une maîtrise de la planification se

descriptif du posteAu sein de la structure, vous êtes rattaché(e) à la responsable et vos missions sont les suivantes : - accueil physique et téléphonique (réception appels téléphoniques, orientation et centralisation dans le cahier des messages. - vous êtes en relation avec les fournisseurs (rédaction de bon de commandes, contrôle BC/BL/Factures, saisie et et contrôle des factures. - vous effectuez le suivi de contrats de sous traitance : envoi des con

descriptif du posteVéritable point central et support du site, voici vos missions principales:-enregistrement commandes clients, organisation des livraisons et facturation-établissement des commandes fournisseurs, suivi délais et vérification AR-coordination réceptions/expéditions-gestions des stocks et appro-édition des ordres de fabrication-rapprochements devis/commandes/BL-saisie factures et avoirs-accueil physique et téléphoniqueL'entreprise faisant pa

descriptif du posteVotre mission : Création de commandes Attribution de N° de chantierCréation de compte client et fournisseurRéception des appels téléphoniquesGestion des mail Pointage et vérification de factures Durée hebdomadaire : 35h00Horaires : 09h00- 17h00 du lundi au vendrediTicket restaurantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Etes à l'aise avec les outils informatiquesPas de congé payé à prend

descriptif du posteMissions principalesPlacée sous la responsabilité du directeur général, la personne recrutée aura pour mission de faciliter le travail de l'équipe Chiffrage composée de chefs de projet. Les missions principales sont les suivantes : Préparer les documents en prévision du chiffrage par le chef de projet Saisir les devis dans le respect des délais internesSaisir les commandes conformément aux exigences définies par le chef de projetMettre à

descriptif du posteMissions:-Être support Administratif du service : classement, création de dossier d'embauche,Saisie dans notre GTA (Gestion de temps et des absences)Interlocuteur de nos managers sur la partie ADP, GTACe poste, basé à PONTOISE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois (véhicule souhaité mais pas obligatoire)La rémunération brute annuelle est de 2000 brut x13 (prime d'assiduité de 114€ brut/mois)Horaires variables 38h00 semaine

descriptif du posteVous gérez les plannings de vos intérimaires et leur proposez des missionsVous gérez le recrutement (sélection, évaluation…) Vous fidélisez les bons candidatsVous accompagnez les clients (hôpitaux & cliniques) dans leurs besoins de recrutement en personnel infirmierSalaire (Mini)2404,00€/mois Salaire Maxi 2854,00€/mois25 CP et 23 RTTprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (ou le niveau) et avez une première expérience en ass

descriptif du posteDésirez-vous concrétiser votre talent en tant qu'Assistant(e) (F/H) et relever de passionnants défis ?Notre client recherche une personne dynamique pour rejoindre son équipe, centrée sur la gestion efficace de ses adhérents.- Vous effectuerez la mise à jour des dossiers des adhérents- Vous serez en charge de la communication avec les adhérents pour toute demande ou question- Vous participerez activement à l'amélioration continue de la ge