assistante administrative bilingue (anglais) (f/h).

descriptif du poste

Dans le cadre d'un départ et sous la responsabilité du responsable de site, vous êtes en charge des missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et mails
- Suivi des litiges et établissement des devis et contrats
- Gestion des fournisseurs généraux
- Support ponctuel en anglais auprès d'autres fournisseurs étrangers comprenant :
* Suivi relances pièces en attente fournisseurs ou tout litige (atelier/magasin)
* Recherche pièces détachées d'occasion auprès de fournisseurs étranger
- Assurer l'envoi des éléments comptables (BL, factures, justificatifs CB, et tous autres documents devant être archiver au siège) et des règlements clients éventuels
- Gestion administrative : heures, visites médicales, formations, gestion des rendez vous, commandes fournitures, ...
- Assurer le classement, l'archivage et la sauvegarde de documents
- Suivi des Fixed assets

Horaires en journée. Base de 169h mensuel.
Salaire selon profil et expérience.

profil recherché

Vous devez obligatoirement être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine assistant-administratif-gestion, et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office : Teams, Powerpoint, Word, Excel, et vous avez une expérience sur un ERP.
L'anglais courant est obligatoire.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, une assistante administrative bilingue anglais (F/H)