102 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteVous avez pour missions de : Saisie et classement de factures- Gestion du planning des véhicules relais- Accueil téléphonique et physique (salariés, clients)- Gestion des cartes carburants et des badges autoroute- Gestion du stock carburant et réception des approvisionnements- Traitement des données de pleins sur les stations internes aveccorrection des anomalies (kms, chauffeur...)- Intégration des pleins extérieurs dans le logiciel d'

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur d'usine, vous assurez les différentes tâches administratives du site.A ce titre, vos principales activités seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : recevoir, identifier, filtrer et orienter les visiteurs, et /ou les communications téléphoniques - Gérer l'envoi des colis, des échantillons - Assurer le suivi administratif des commandes, des notes de frais, et de la facturation - Être le re

descriptif du posteAu sein du service commercial France, composé de commerciaux et d'assistantes, la mission de l'Assistant Administratif & Commercial (F/H) d'assister les commerciaux en contribuant au développement du chiffre d'affaires.Doté(e) d'un tempérament commercial et énergique, il(elle) les assistez dans leurs démarches pour :- la préparation de leurs déplacements,- la qualification des appels entrants,- l'élaboration des devis,- la réponse aux ap

descriptif du posteVous avez pour tâches :Maîtriser ExcelLa gestion des données La création et la mise à jour des données techniques des produits (références, articles, tarifs...)Assurer le suivi et la mise en application des standards de création (fiche des articles, gammes, nomenclatures..)Garantir la qualité et fiabilité des donnéesOrganiser la bonne mise en oeuvre dans l'ERP des nouveaux produitsVous travaillez du lundi au vendredi sur une base de 35h/

descriptif du posteCher candidat, nous recherchons un assistant administratif F/H rigoureux et organisé pour notre client. Postulez dès maintenant !Nous cherchons quelqu'un qui puisse :- Gérer efficacement les bons de commandes des marchés et les documents administratifs- Assurer un accueil et une communication de qualité avec les interlocuteurs internes et externes- Préparer la facturation des donneurs d'ordre ( bailleurs sociaux ...)- Participer active

descriptif du posteAu sein du service technique, vos missions sont les suivantes :- participer à la planification des interventions avec vision sur la disponibilité du personnel d'intervention- traiter les opérations préliminaires aux interventions techniques- suivre les analyses de risques et les plans de prévention des sous traitants et clients- contrôler les flux logistiques des matériels- collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels

descriptif du posteRattaché au service marketing, vous aurez pour missions : - Récupération / création d'informations sur les produits de l'entreprise (caractéristiques, photos, classification, ...) auprès de sources diverses internes et externes- Intégration de ces informations dans un tableau excel prédéfini ou directement dans le logiciel d'informations article)- Vérification orthographiqueprofil recherchéTitulaire d'un Bac ou Bac 2 , vous avez acquis

descriptif du posteRattaché(e) à la Direction, vos principales missions seront :- Accueil téléphonique- Gestion du courrier- Suivi des pointages personnels, tickets restaurants, congés- Gestion des fournitures de bureaux- Diverses tâches administrativesLes horaires de travail sont du lundi au vendredi en horaires journée (35h/semaine).La rémunération est de 25k€ brut annuel.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 1 année d'ex

descriptif du posteAu sein du service RH et dans le cadre de la mise en place d'un nouvel SI RH, votre mission consiste à :- Scanner les dossiers du personnel- Réaliser des tests de cohérence de données dans le SIRHCe poste, basé à GRENOBLE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac à Bac+2 en administratif ou RH, vous justifiez d'une

descriptif du posteVous avez pour missions de : - gérer le courrier. - répondre au téléphone - envoie de mails - effectuer des tableaux de suivispour l'instant la mission est d'une journée par semaine et qui pourrait évoluerprofil recherchéTitulaire d'un Bac+2 type BTS Assistant de gestion PME/PMI, vous possédez une première expérience d'au moins 3 ans. Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), les logiciels de me

descriptif du posteVos missions :- Gérer les sinistres et les demandes de prestation qui vous sont confiés, en recherchant la satisfaction des sociétaires/clients et en veillant aux intérêts du Groupe - Ouvrir et instruire les dossiers sinistres du domaine Matériel Auto dans le cadre de procédures non standardisées (vérifier la bonne application des contrats, analyser, évaluer, indemniser, gérer des recours ...).profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac

descriptif du posteAu sein de la Direction de la Relation Clients, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion de l'ensemble des courriers à destination des clients, des banquiers, des acheteurs, des assureurs-crédit ainsi que des tâches administratives liées à la vie du contrat d'affacturage.Vous vous chargez par exemples de :- réaliser des publipostages- la gestion des courriers, de les contrôler, de veiller à leur bon envoi et de les archiver

descriptif du posteAu sein du service recrutement, vous assistez les chargés de recrutement dans la gestion du traitement des candidatures reçues.Vous traitez le suivi des annonces via le job board Hello Works, vous effectuez une pré qualification téléphonique et vous envoyez les tests nécessaires au dossier.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine de l'assistanat ou dans le recrutement.Vous

descriptif du posteVous créez des contrats pour la couverture des frais de santé et prévoyance.Vous modifiez et mettez à jour les contrats.Vous définissez le niveau de garanties en accord avec la demande du client.Vous entretenez les relations avec les assureurs et les courtiers.profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac à Bac+2 dans le domaine administratif.Vous êtes rigoureux et possédez un bon niveau d'orthographe.Vous êtes à l'aise avec les outils in

descriptif du posteVous interviendrez en soutien à l'équipe ADV (administration des ventes) dans le cadre d'une reprise des process du service. Au sein d'une équipe de 4 personnes vos missions seront les suivantes :- Vérification des contrats clients : analyse des données, vérification de la bonne conformité des données en fonction du nouveau cahier des charges,- Saisie des contrats,- Suivi et soutien administratif au service ADV.profil recherchéCe poste p

descriptif du posteVous aurez pour missions :- Suivre la formation et la facturation associée d'un plan de rupture conventionnel collective- Signer les devis et conventions de formations- Être le point de contact des organismes de formation- Traiter les Demandes d'achat- Suivre le paiement des factures- Suivre les dossiersATTENTION CE POSTE EST A TEMPS PARTIEL.profil recherchéVous disposez d'un diplôme en assistanat et/ou une expérience accomplie dans ce d

descriptif du posteF/H Assistant(e) administratif de gestion : Au sein de la Direction logistique, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité journalière des livraisons pour 41 centres d'éclatements (livraisons, intérim, coûts, transporteurs...), vous gérez les éventuels incohérences (coûts, poids...), vous gérez l'envoi des tableaux au niveau de la Direction et des différents départements. Vous avez également en charge l'organisation d'un

descriptif du posteLes missions sont les suivantes :- Création de dossier chantier pour nos conducteurs de travaux (affectation, copie, scan).- Gestion de planning pour nos divers sous-traitant (bonne maîtrise de l'outil Excel).- Suivi des garanties auprès de notre garants. - Impressions des marchés.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.- Avoir un bon relationnel client.- Etre à l'aise avec les outils Exce

descriptif du posteVous serez en charge de la facturation client et vous effectuerez également les recherches de transporteurs et de locations d'engins pour les chantiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.Vous acceptez les horaires de journée.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant admi

descriptif du posteAssister le chef de département dans la préparation et le suivi de ses dossiers opérationnels, dans la gestion et l'organisation de son travail en préparant et suivant son activité et en gérant l'interface avec ses interlocuteurs.Rédiger et mettre en forme divers documents : courriers, courriels, rapports, flash information, comptes rendus de réunions, tableaux de suivi, notes de synthèse ou d'information au personnel.Prendre en charge d

descriptif du posteDans le cadre de l'activité de production, il assiste le gestionnaire de production dans la mise en œuvre du processus d'ordonnancement.Mettre à jour le planning de production selon les ordres de fabrication ouverts, statut de dossier, pointages, …Préparer et distribuer les dossiers de production selon les spécificités de l'atelierRécupérer les feuilles de relevé de production puis vérifier et saisir les informations dans SAP / planningA

descriptif du posteRattaché à la Direction Générale, votre périmètre sera articulé comme suit : - Accueil physique et téléphonique- Saisie des NDF, factures, heures d'intervention- Constitution des dossiers d'AO- Gestion des devis et de la facturation- Courriers divers, convocations bornages, échanges services publicité foncièreRémunération et avantages :- Contrat CDI ou Intérim 3 mois débouchant sur CDI- 37h travaillées pour 35h payées + 11 RT)- Horaires

descriptif du postePrêt(e) à révolutionner le secteur administratif en tant qu'Agent administratif (F/H) tout en apportant votre expertise?Plongez-vous dans un rôle stimulant où vous aurez à jongler avec de nombreuses tâches administratives essentielles. Voici vos responsabilités principales:- Assurer un support administratif efficace et organisé- Utiliser et maîtriser les outils du Pack Office au quotidien - Gérer les appels téléphoniques et les courriel

descriptif du posteAu sein de l'équipe relation client, vous assurez les missions suivantes : - répondre aux appels entrants des clients- générer des devis via le logiciel interne- relance aux clients suite à l'envoi des devisprofil recherchéDe formation secrétariat ou administrative, vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques. Vous avez une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et méthodologique. 37,5 heures par semaine, a

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de production et les chefs d équipe. Vos missions principales sont:Gérer les ordres de fabrication (OF) sur l ERP: il s'agit de créer les OF, déclarer les consommations de matières, les heures de main d œuvre et les heures machines, valider et clôturer les OF.Identifier les anomalies de quantités sur les stocks tampons et alerter le responsable si nécessaireConstituer les dossi

descriptif du posteDans le cadre du développement d'un projet ferroviaire d'envergure , nous recrutons un Assistant administratif et logistique, achats. Dans ce cadre vous effectuez les DA (Demandes d'Achats), EM (Entrées Marchandises) et la validation de factures. Gérez les livraisons des marchandises (accueillir le camion, signer les documents, vérifier les quantités et la qualités). Saisissez et scanner les bons de livraison / demande d'achat et les cla

descriptif du posteAssistant adv (F/H), prêt(e) à relever un nouveau défi rempli d'opportunités stimulantes ?Rejoignez une équipe dynamique en intégrant un rôle essentiel au cœur de la relation client, assurant un suivi administratif de qualité tout en accompagnant le développement commercial du secteur.- Assurer le suivi administratif et commercial des relations clients et fournisseurs- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe commerciale à la ré

descriptif du posteAu sein de la structure vos missions sont les suivantes : Accueil des visiteursRéception et envoi des courriersAccueil physique et téléphonique des salariésTraitement des mails Suivi administratif des dossiers salariés Pour la partie droit social :Création du nouveau dossier Mise à jour du tableau de suivi Demande des pièces d'ouverture du dossier au dirigeant (Fiche de renseignement, Mail et Appel en ce sens),Convocations des salariés

descriptif du posteAu sein d'une entreprise de renom sur le secteur de Quimperlé, vos missions consistent à assurer l'accueil téléphonique et physique. Vous assurez la gestion client, la facturation courante la facturation reconductibles contrats, vous gérez les échéanciers clients ainsi que les relances clients. D'autre part vous assurez la réservation et la gestion des déplacements (voitures, trains, hôtels...) vous vous occupez des courriers divers, du

descriptif du posteVous devrez gérer les missions suivantes :- Savoir Accueillir la clientèle- Savoir Saisir diverses (termes, tableaux de suivi, parcs automobiles, ...)- Savoir Gérer l'archivage et la GED des documents- Vous devrez Procéder aux relances clients, Montage de dossier- Gérer diverses tâches administratives courantes- Savoir mettre à jour des fiches clients- Vous devrez Assister le Gestionnaire Production et le Souscripteur-Gestionnaireprofil