105 offres d'emploi : assistant administratif

descriptif du posteRattaché(e) au Directeur d'usine, vous assurez les différentes tâches administratives du site.A ce titre, vos principales activités seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du site : recevoir, identifier, filtrer et orienter les visiteurs, et /ou les communications téléphoniques - Gérer l'envoi des colis, des échantillons - Assurer le suivi administratif des commandes, des notes de frais, et de la facturation - Être le re

descriptif du posteCher candidat, nous recherchons un assistant administratif F/H rigoureux et organisé pour notre client. Postulez dès maintenant !Nous cherchons quelqu'un qui puisse :- Gérer efficacement les bons de commandes des marchés et les documents administratifs- Assurer un accueil et une communication de qualité avec les interlocuteurs internes et externes- Préparer la facturation des donneurs d'ordre ( bailleurs sociaux ...)- Participer active

descriptif du posteAu sein du service commercial France, composé de commerciaux et d'assistantes, la mission de l'Assistant Administratif & Commercial (F/H) d'assister les commerciaux en contribuant au développement du chiffre d'affaires.Doté(e) d'un tempérament commercial et énergique, il(elle) les assistez dans leurs démarches pour :- la préparation de leurs déplacements,- la qualification des appels entrants,- l'élaboration des devis,- la réponse aux ap

descriptif du posteRattaché à la Direction Générale, votre périmètre sera articulé comme suit : - Accueil physique et téléphonique- Saisie des NDF, factures, heures d'intervention- Constitution des dossiers d'AO- Gestion des devis et de la facturation- Courriers divers, convocations bornages, échanges services publicité foncièreRémunération et avantages :- Contrat CDI ou Intérim 3 mois débouchant sur CDI- 37h travaillées pour 35h payées + 11 RT)- Horaires

descriptif du posteVous intégrez le centre de formation d'un équipementier automobile.Vos missions :* vous créez les classes dans l'outil* vous effectuez l'envoi des convocations* vous gérez les tickets et e-mails et sécurisez le remplissage des classes* vous réceptionnez les feuilles d'émargement et clôturez les classesCe poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission de 6 mois au Plessis Robinson (92)Le salaire mensuel brut est compris entre 1800 et 20

descriptif du postePrêt(e) à révolutionner le secteur administratif en tant qu'Agent administratif (F/H) tout en apportant votre expertise?Plongez-vous dans un rôle stimulant où vous aurez à jongler avec de nombreuses tâches administratives essentielles. Voici vos responsabilités principales:- Assurer un support administratif efficace et organisé- Utiliser et maîtriser les outils du Pack Office au quotidien - Gérer les appels téléphoniques et les courriel

descriptif du posteVous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de production et les chefs d équipe. Vos missions principales sont:Gérer les ordres de fabrication (OF) sur l ERP: il s'agit de créer les OF, déclarer les consommations de matières, les heures de main d œuvre et les heures machines, valider et clôturer les OF.Identifier les anomalies de quantités sur les stocks tampons et alerter le responsable si nécessaireConstituer les dossi

descriptif du posteAu sein de l'équipe relation client, vous assurez les missions suivantes : - répondre aux appels entrants des clients- générer des devis via le logiciel interne- relance aux clients suite à l'envoi des devisprofil recherchéDe formation secrétariat ou administrative, vous êtes à l'aise au téléphone et avec les outils informatiques. Vous avez une bonne aisance relationnelle, vous êtes rigoureux et méthodologique. 37,5 heures par semaine, a

descriptif du posteVos principales missions seront les suivantes :*Gestion de l'administratif du service commercial*Sortie de statistiques hebdomadaires*Contrôle du CA et de la saisie des clients*Mise à jour des fiches renseignements clients : création de comptes, renseignements financiers, mise à jour des tarifs*Mise à jour des données dans l'outil commercial (contacts, adresses...)*Envoi e-mailing client*Calcul et suivi des offres tarifaires bas du porte

descriptif du posteSi vous êtes à la recherche d'un poste où votre excellence dans les tâches administratives est essentielle, cette opportunité pourrait être pour vous.- Préparer, rédiger et éditer divers documents administratifs- Assurer la facturation des clients en respectant les échéances- Aider à la tenue de la comptabilité de base- Gérer de manière efficace les dossiers administratifs- Soutenir l'équipe en fournissant un soutien administratif généra

descriptif du posteVous aurez pour missions :- Suivre la formation et la facturation associée d'un plan de rupture conventionnel collective- Signer les devis et conventions de formations- Être le point de contact des organismes de formation- Traiter les Demandes d'achat- Suivre le paiement des factures- Suivre les dossiersATTENTION CE POSTE EST A 80 %.profil recherchéVous disposez d'un diplôme en assistanat et/ou une expérience accomplie dans ce domaine.La

descriptif du posteVos missions :- Gérer les sinistres et les demandes de prestation qui vous sont confiés, en recherchant la satisfaction des sociétaires/clients et en veillant aux intérêts du Groupe - Ouvrir et instruire les dossiers sinistres du domaine Matériel Auto dans le cadre de procédures non standardisées (vérifier la bonne application des contrats, analyser, évaluer, indemniser, gérer des recours ...).profil recherchéVous êtes titulaire d'un Bac

descriptif du posteAu sein du service recrutement, vous assistez les chargés de recrutement dans la gestion du traitement des candidatures reçues.Vous traitez le suivi des annonces via le job board Hello Works, vous effectuez une pré qualification téléphonique et vous envoyez les tests nécessaires au dossier.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience dans le domaine de l'assistanat ou dans le recrutement.Vous

descriptif du posteRattaché au service marketing, vous aurez pour missions : - Récupération / création d'informations sur les produits de l'entreprise (caractéristiques, photos, classification, ...) auprès de sources diverses internes et externes- Intégration de ces informations dans un tableau excel prédéfini ou directement dans le logiciel d'informations article)- Vérification orthographiqueprofil recherchéTitulaire d'un Bac ou Bac 2 , vous avez acquis

descriptif du posteSous la Responsabilité du Directeur des Achats et Logistique et au sein d'une petite équipe, vos missions sont plus précisément :* Piloter et gérer en parfaite autonomie d'une partie des enveloppes de financement en binôme avec la chargée de financement * Facturer le montant des véhicules en fin de contrat aux concessionnaires et à réception du règlement, établir les documents de cession* Assurer les modifications d'immatriculation des V

descriptif du posteVous êtes rattaché fonctionnellement et administrativement à la direction.Les missions d'un assistant administratif sont variées. Ses fonctions principales consistent à gérer le suivi des dossiers.- Saisie et mise à jour des documents selon les instructions,- Vérification et mise à jour de données,- Relances- Suivi du contentieux- Gestion des commandes de fournitures- Enregistrement et classement des notifications d'opposition- Rédaction

descriptif du posteAu sein de l'association vous travaillez en lien direct avec les travailleurs sociaux sur la gestion administrative des dossiers. A ce titre vous assurez la constitution et le suivi des dossiers. Vous établissez les rapports à partir des données des travailleurs sociaux. Vous participez également aux réunions et établissez les comptes rendus. Enfin vous pouvez également être en contact avec les familles pour la gestion des rendez-vous. C

descriptif du posteAu sein du service technique, vos missions sont les suivantes :- participer à la planification des interventions avec vision sur la disponibilité du personnel d'intervention- traiter les opérations préliminaires aux interventions techniques- suivre les analyses de risques et les plans de prévention des sous traitants et clients- contrôler les flux logistiques des matériels- collecter les justificatifs obligatoires annuels ou semestriels

descriptif du posteVous avez pour tâches :Maîtriser ExcelLa gestion des données La création et la mise à jour des données techniques des produits (références, articles, tarifs...)Assurer le suivi et la mise en application des standards de création (fiche des articles, gammes, nomenclatures..)Garantir la qualité et fiabilité des donnéesOrganiser la bonne mise en oeuvre dans l'ERP des nouveaux produitsVous travaillez du lundi au vendredi sur une base de 35h/

descriptif du posteActivités principales: Accueil téléphonique, réceptionner et traiter les appels, contacter les usagers pour planifier les livraisons, échange de bacs. Rédiger divers courriers , enregistrer des données dans un logiciel spécifique.profil recherchéMaitrise des techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes) et qualités rédactionnelles (règles d'orthographe, de syntaxe, de grammaire),Connaissance des techniques

descriptif du poste- Travaux de petite comptabilité -saisie des factures clients et fournisseurs. Relances.- Gestion des Appels d'Offre -saisie des réponses avec pièces justificatives à joindre, - Répondre au téléphone- Gestion des mails- traitement du courrier- prise des messages ...Tâches administratives polyvalentesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience en entreprise sur un poste polyvalent.Horaires

descriptif du posteF/H Assistant(e) administratif de gestion : Au sein de la Direction logistique, vous avez en charge la gestion administrative de l'activité journalière des livraisons pour 41 centres d'éclatements (livraisons, intérim, coûts, transporteurs...), vous gérez les éventuels incohérences (coûts, poids...), vous gérez l'envoi des tableaux au niveau de la Direction et des différents départements. Vous avez également en charge l'organisation d'un

descriptif du posteVos missions et projets : Gestion/ADV des commandes export :- Vérification des prix et des conditions de commandes reçues- AR et confirmation de commande- Etablissement de facture proforma- Transfert de la commande aux fournisseurs- Suivi des commandes : produits, délai…- Coordination avec les différents services des partenaires industriels pour la bonne gestion de la commande- Gestion des éventuels litiges- Information au client sur la

descriptif du posteVous serez en charge de la partie administrative du système documentaire QSE suivant le portefeuille agence attribué.- Mise à jour des procédures de travail- Développement des procédures de travail sur l'ensemble des sites LV- Tenue des KPI- Rédaction des rapports des Audits sécurité / sûreté- Suivi des audits clientèle- Suivi des Analyses (arbres des causes) suite à un accident ou incident de travail,- Mise à jour du système documentair

descriptif du posteRôle : Suivre la qualité de la prestation de leurs transporteurs (qualité et de délais)Poste central de l'entreprise, le technicien transport gère les relations entre l'exploitation logistique Logisteo et les transporteurs dans un souci d'efficacité et de rentabilitéMissions principales :- Accueil chauffeurs- Saisie des commandes, réalisation de plan de chargement, supervision du tableau de suivi des commandes- Animer les différents KPI

descriptif du poste) Suivi administratif des prestations du CSE :Gérer de manière administrative l'offre de sorties de cohésion (commandes, achats, ventes, facturation, distribution, gestion et contrôle du stock avec surveillance des dates d'expiration).Vérifier les factures des collaborateurs avant leur validation par le secrétaire du CSE.Assurer le suivi des ventes auprès des clients et des fournisseurs à travers la correspondance (courriers, e-mails...)

descriptif du posteVos missions : - Produire des contrats de travail des vacataires,- Intégrer les dossiers nouveaux salariés dans le SIRH,- Mettre à jour les dossiers salariés,- Mettre à jour le tableaux de bords : suivre les signatures de contrats,- Saisir les périodes d'emplois des intérimaires,- Corriger les contrôles avant interface paie,- Répondre aux demandes RH de la clinique et des salariés,- Gérer les besoins de remplacements de l'établissement (

descriptif du posteSous la supervision du responsable d'agence, vous vous verrez confier des activités et tâches variées. Vous travaillerez aussi étroitement avec tous les autres services (commerciaux,métreurs, menuisiers).Vous aurez pour mission de :Seconder le responsable d'agence dans ses missions quotidiennes tant sur le plan commercial qu'admiratif.- Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs de notre agence- Suivi des relances des c

descriptif du posteVous serez en charge de la facturation client et vous effectuerez également les recherches de transporteurs et de locations d'engins pour les chantiers.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et dynamique.Vous acceptez les horaires de journée.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant admi

descriptif du posteDans le cadre du développement d'un projet ferroviaire d'envergure , nous recrutons un Assistant administratif et logistique, achats. Dans ce cadre vous effectuez les DA (Demandes d'Achats), EM (Entrées Marchandises) et la validation de factures. Gérez les livraisons des marchandises (accueillir le camion, signer les documents, vérifier les quantités et la qualités). Saisissez et scanner les bons de livraison / demande d'achat et les cla