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    75 offres d'emploi : assistant administratif

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      • clichy (92)
      • intérim
      • 32 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteSous la responsabilité du responsable financier, vous appuyez les coordinatrices dans la gestion administrative, financière et ressources humaines de l'activité : - Suivi administratif des dossiers, échanges, conventions avec les ACT ; - Suivi et renouvellement des conventions, subventions CAF etc ; - Gestion des démarches particulières et des formulaires associés(assurances, attestations, dépannages...);- Appuie le responsable administratif dans le processus d'élaboration budgétaire et des comptes administratifs ; - Appuie le responsable financier dans les déclarations et saisies à destination des ACT ; - Rédige les contrats de travail et gère l'entrée du salarié ;- Gère les fins de contrat : élaboration des soldes de tout compte ... ;- Gère les réponses des courriers RH de la filière ;- Traite les éléments variables de paie remontée des établissements ; - Réalise mensuellement la distribution des titres restaurants tous les mois selon la matrice RH ;- Gère les arrêts maladie des établissements ; - Traite et suit les AM et AT (réception, communication, traitement administratif ...Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les structuresprofil recherchéDe formation Bac+2 en comptabilité gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum idéalement acquise dans le secteur associatif. Une première expérience significative dans la gestion comptable serait un réel atout.Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe et exigeant.Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et justifiez de qualités rédactionnellesà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe dans le secteur médico-social, un Assistant Administratif et Financier (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.
      descriptif du posteSous la responsabilité du responsable financier, vous appuyez les coordinatrices dans la gestion administrative, financière et ressources humaines de l'activité : - Suivi administratif des dossiers, échanges, conventions avec les ACT ; - Suivi et renouvellement des conventions, subventions CAF etc ; - Gestion des démarches particulières et des formulaires associés(assurances, attestations, dépannages...);- Appuie le responsable administratif dans le processus d'élaboration budgétaire et des comptes administratifs ; - Appuie le responsable financier dans les déclarations et saisies à destination des ACT ; - Rédige les contrats de travail et gère l'entrée du salarié ;- Gère les fins de contrat : élaboration des soldes de tout compte ... ;- Gère les réponses des courriers RH de la filière ;- Traite les éléments variables de paie remontée des établissements ; - Réalise mensuellement la distribution des titres restaurants tous les mois selon la matrice RH ;- Gère les arrêts maladie des établissements ; - Traite et suit les AM et AT (réception, communication, traitement administratif ...Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les structuresprofil recherchéDe formation Bac+2 en comptabilité gestion, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum idéalement acquise dans le secteur associatif. Une première expérience significative dans la gestion comptable serait un réel atout.Vous devez être capable de vous adapter rapidement dans un environnement complexe et exigeant.Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) et justifiez de qualités rédactionnellesà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, grand groupe dans le secteur médico-social, un Assistant Administratif et Financier (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.
      • courbevoie (92)
      • cdd
      • 14 € par heure
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de site vous gérez les accès au site via le logiciel et vous assurez la planification pour les sites de Meudon et Grenoble.Vous suivez tous les transporteurs DHL (relance, suivi livraison, retard, litiges).Vous assurez des tâches de secrétariat classique (gestion du courrier, frappe de documents, gestion des appels téléphonique en anglais et en français)Vous traitez les mails entrants du site (en anglais et en français)Liste des tâches non exhaustive.Ce poste basé à Meudon est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Poste à mi-temps 20h00 par semaine idéalement présence sur site le matin 09h00-13h00 du lundi au vendredi.profil recherchéDe formation Bac/Bac+2 vous justifiez d'une première expérience significative en assistanat. Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel, nombreux interlocuteurs anglophones sur site.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment sur Excel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif f/h
      descriptif du posteRattaché(e) au Responsable de site vous gérez les accès au site via le logiciel et vous assurez la planification pour les sites de Meudon et Grenoble.Vous suivez tous les transporteurs DHL (relance, suivi livraison, retard, litiges).Vous assurez des tâches de secrétariat classique (gestion du courrier, frappe de documents, gestion des appels téléphonique en anglais et en français)Vous traitez les mails entrants du site (en anglais et en français)Liste des tâches non exhaustive.Ce poste basé à Meudon est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Poste à mi-temps 20h00 par semaine idéalement présence sur site le matin 09h00-13h00 du lundi au vendredi.profil recherchéDe formation Bac/Bac+2 vous justifiez d'une première expérience significative en assistanat. Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel, nombreux interlocuteurs anglophones sur site.Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment sur Excel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif f/h
      • vauvert (30)
      • cdi
      • 1 900 € par heure
      descriptif du posteAu sein du service administration des ventes de la direction supply chain, vous êtes l'interface entre les clients et l'entreprise.Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients France et international que vous accompagnez et vous répondez à leurs demandes.Vous gérer l'ensemble de la commande client, de la réception à la livraison chez le client.Vous veillez au suivi logistique et gérez les litiges dans le respect des politiques et pratiques commerciales.Vous traiter les commandes et veillez à leur conformité Vous assurez la facturation et son suivi, tout en veillant au respect des conditions de ventes.Vous rédigez et préparez les documents nécessaires à l'exportation.Vous sélectionnez les transporteurs adaptés et veillez à leur qualité de prestation et le coût.Vous assurez une permanence téléphonique régulière dans le cadre du service clients et du traitement des litiges.Dans un souci d'amélioration continue, vous êtes force de proposition afin d'améliorer les processus interne.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat commercial ou la gestion administrative et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste en administration des ventes ou suivi logistique.Vous disposez d'une forte orientation clients et le sens du service et du résultat.Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et l'avez déjà pratiqué sur vos postes précédents en lien avec une clientèle.Vous êtes agile avec l'outil informatique et dans la maîtrise d'excel et du pack office.Vous appréciez le travail en équipe.Vos qualités de rigueur, organisation, réactivité et discrétion sont de réels atouts pour votre réussite dans ce posteVous souhaitez rejoindre un groupe à dimension internationale en forte croissance qui vous offrira un environnement et des conditions de travail qui favoriseront votre évolution.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de la santé animale, un assistant ADV F/H en CDI.Contrat 34.2hSalaire sur 13 mois, tickets restaurant, primes, mutuellePoste basé à Vauvert (30)
      descriptif du posteAu sein du service administration des ventes de la direction supply chain, vous êtes l'interface entre les clients et l'entreprise.Vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients France et international que vous accompagnez et vous répondez à leurs demandes.Vous gérer l'ensemble de la commande client, de la réception à la livraison chez le client.Vous veillez au suivi logistique et gérez les litiges dans le respect des politiques et pratiques commerciales.Vous traiter les commandes et veillez à leur conformité Vous assurez la facturation et son suivi, tout en veillant au respect des conditions de ventes.Vous rédigez et préparez les documents nécessaires à l'exportation.Vous sélectionnez les transporteurs adaptés et veillez à leur qualité de prestation et le coût.Vous assurez une permanence téléphonique régulière dans le cadre du service clients et du traitement des litiges.Dans un souci d'amélioration continue, vous êtes force de proposition afin d'améliorer les processus interne.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat commercial ou la gestion administrative et avoir au moins 3 années d'expérience sur un poste en administration des ventes ou suivi logistique.Vous disposez d'une forte orientation clients et le sens du service et du résultat.Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral et l'avez déjà pratiqué sur vos postes précédents en lien avec une clientèle.Vous êtes agile avec l'outil informatique et dans la maîtrise d'excel et du pack office.Vous appréciez le travail en équipe.Vos qualités de rigueur, organisation, réactivité et discrétion sont de réels atouts pour votre réussite dans ce posteVous souhaitez rejoindre un groupe à dimension internationale en forte croissance qui vous offrira un environnement et des conditions de travail qui favoriseront votre évolution.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, leader mondial dans le domaine de la santé animale, un assistant ADV F/H en CDI.Contrat 34.2hSalaire sur 13 mois, tickets restaurant, primes, mutuellePoste basé à Vauvert (30)
      • aillas (33)
      • intérim
      • 12 € par heure
      • durée 18 mois
      descriptif du posteVous serez en charge des opérations de recouvrement client et du suivi de la régie de recettes et d'avances. Vous êtes responsable de la facturation ainsi que de la mise à jour des différents supports tarifaires. Vous gérez les plannings des petites interventions en lien avec le service technique. Vous serez amené à gérer l'accueil téléphonique ou physique des clients ainsi que le suivi des dossiers clients. Plus généralement, vous réalisez toutes autres activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.profil recherchéVous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI ou comptabilité et gestion et vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif et de gestion d'accueil clients. Excellent contact relationnel, probité, discrétion et polyvalence sont des critères essentiels pour assurer cette mission .Une aisance sur la partie bureautique est indispensable pour le poste. Durée hebdomadaire de travail 35h en moyenne ( amplitude 8h à 18h ).Si vous pensez avoir l'expérience et les compétences requises demandées pour ce poste et que vous recherchez la stabilité, alors n'hésitez pas, contactez-nous!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise locale de distribution d'énergie basée sur le secteur de Aillas, un assistant administratif (F/H) pour une mission à plein temps d'une durée de 18 mois minimum évolutive.
      descriptif du posteVous serez en charge des opérations de recouvrement client et du suivi de la régie de recettes et d'avances. Vous êtes responsable de la facturation ainsi que de la mise à jour des différents supports tarifaires. Vous gérez les plannings des petites interventions en lien avec le service technique. Vous serez amené à gérer l'accueil téléphonique ou physique des clients ainsi que le suivi des dossiers clients. Plus généralement, vous réalisez toutes autres activités administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.profil recherchéVous êtes idéalement titulaire d'un BTS Gestion PME/PMI ou comptabilité et gestion et vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste administratif et de gestion d'accueil clients. Excellent contact relationnel, probité, discrétion et polyvalence sont des critères essentiels pour assurer cette mission .Une aisance sur la partie bureautique est indispensable pour le poste. Durée hebdomadaire de travail 35h en moyenne ( amplitude 8h à 18h ).Si vous pensez avoir l'expérience et les compétences requises demandées pour ce poste et que vous recherchez la stabilité, alors n'hésitez pas, contactez-nous!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise locale de distribution d'énergie basée sur le secteur de Aillas, un assistant administratif (F/H) pour une mission à plein temps d'une durée de 18 mois minimum évolutive.
      • champigny sur marne (94)
      • cdd
      • 21 600 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteos missions seront les suivantes :1/Traitement administratif des dossiers , saisie des informations , indexation des documents patients.2/La pré Facturation :- Gérer les contrôles avant et après le calcul de la facturation, Calculer et vérifier la facturation cerfa et sous-traitant- Effectuer les télétransmissions- Gérer la pré facturation.3/La gestion des rejets4/Suivre les tableaux de bord :- Gérer et suivre les différents tableaux de bord de la facturation- Gérer le tableau de non qualité, des FAE complémentaires .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.en administratif , idéalement dans le medical ou mutuelle c'est un plus. Vous aimez les chiffres et êtes à l'aise avec la saisie et les tâches répétitives.Vous êtes rigoureux et à l'aise avec l'outil informatique. horaire entre 8 et 9 le matin et entre 17het 18h avec une demi-journée libre par semaine . Avantages:mutuelle , tr, carte navigo plus participation motivante.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cdd de 6 mois
      descriptif du posteos missions seront les suivantes :1/Traitement administratif des dossiers , saisie des informations , indexation des documents patients.2/La pré Facturation :- Gérer les contrôles avant et après le calcul de la facturation, Calculer et vérifier la facturation cerfa et sous-traitant- Effectuer les télétransmissions- Gérer la pré facturation.3/La gestion des rejets4/Suivre les tableaux de bord :- Gérer et suivre les différents tableaux de bord de la facturation- Gérer le tableau de non qualité, des FAE complémentaires .profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience.en administratif , idéalement dans le medical ou mutuelle c'est un plus. Vous aimez les chiffres et êtes à l'aise avec la saisie et les tâches répétitives.Vous êtes rigoureux et à l'aise avec l'outil informatique. horaire entre 8 et 9 le matin et entre 17het 18h avec une demi-journée libre par semaine . Avantages:mutuelle , tr, carte navigo plus participation motivante.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un cdd de 6 mois
      • molsheim (67)
      • intérim
      • 2 500 € par mois
      • durée 6 mois
      descriptif du posteVos missions seront les suivantes:- Support Administratif et gestion de calendrier d'un VP- Réservation de voyages complexes (vols, hôtels, voitures de location…) et support administratif pour l'obtention de visas pour les équipes EMEA Commercial en collaboration avec l'équipe admin- Organisation de Séminaires internes et externe/ formations et support logistique d'exposition- Support dans le processus de commandes (matériel de bureau, CAPEX) via ORACLE- Organisation d'envois et retours de matériels de démonstration- Etre l'interface de communication entre les ventes, basées sur le terrain, et les responsables marketing- Répondre au telephone dans le respect des règles établies par le département- Administration My Learning (Suivi, distribution des CV)- Assurer le suivi des documents CPAM à fournir pour les voyageurs/managersprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 Assistant de Manager/Direction et une expérience professionnelle étendue de 5 ans.L' Anglais courant écrit et parlé, Allemand serait un plusExpérience d'encadrement ou gestion de projet serait un plusVous avez déjà été confronté au top managementCompétences exigées:- Résolument orienté client sans pour autant négliger les intérêts de l'entreprise.- Ouvert aux idées neuves et aux nouvelles perspectives issues de la collaboration avec des personnes de diverses cultures et origines.- Flexible et résolument tourné vers l'innovation pour l'ensemble des procédés dans la recherche constante de nouvelles idées durables.- Très bonne communication verbale et écrite en français et en anglais- Polyvalent et ayant le sens de l'organisationà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client Merck un Assistant Administratif Confirmé (H/F) pour une mission de 6 mois.
      descriptif du posteVos missions seront les suivantes:- Support Administratif et gestion de calendrier d'un VP- Réservation de voyages complexes (vols, hôtels, voitures de location…) et support administratif pour l'obtention de visas pour les équipes EMEA Commercial en collaboration avec l'équipe admin- Organisation de Séminaires internes et externe/ formations et support logistique d'exposition- Support dans le processus de commandes (matériel de bureau, CAPEX) via ORACLE- Organisation d'envois et retours de matériels de démonstration- Etre l'interface de communication entre les ventes, basées sur le terrain, et les responsables marketing- Répondre au telephone dans le respect des règles établies par le département- Administration My Learning (Suivi, distribution des CV)- Assurer le suivi des documents CPAM à fournir pour les voyageurs/managersprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 Assistant de Manager/Direction et une expérience professionnelle étendue de 5 ans.L' Anglais courant écrit et parlé, Allemand serait un plusExpérience d'encadrement ou gestion de projet serait un plusVous avez déjà été confronté au top managementCompétences exigées:- Résolument orienté client sans pour autant négliger les intérêts de l'entreprise.- Ouvert aux idées neuves et aux nouvelles perspectives issues de la collaboration avec des personnes de diverses cultures et origines.- Flexible et résolument tourné vers l'innovation pour l'ensemble des procédés dans la recherche constante de nouvelles idées durables.- Très bonne communication verbale et écrite en français et en anglais- Polyvalent et ayant le sens de l'organisationà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client Merck un Assistant Administratif Confirmé (H/F) pour une mission de 6 mois.
      • grenade sur l adour (40)
      • cdi
      • 21 600 € par année
      descriptif du posteRattaché au Responsable d'Exploitation et en collaboration avec tous les services de la société ainsi que les différents interlocuteurs externes, vous avez en charge la gestion des tâches administratives ainsi que logistiques. Vos principales missions sont: - Partie Administrative : - Suivi facture fournisseur (contrôle, rapprochement commande, validation pour mise en paiement à la comptabilité), - Suivi facturation client, - Gestion du personnel intérimaire, - Suivi règlement clients et relances, - Saisie et vérification des pointages du personnel, - Gestion et distribution des paquetages des collaborateurs, - Classement, archivage des divers documents, - Accueil physique et téléphonique. Partie Logistique : - Planification et préparation des livraisons en accord avec l'Opérateur Logistique,- Prise de décision sur les moyens nécessaires et optimisation des trajets, - Préparation des bons de livraison, édition des documents, archivage, - Suivi de la réglementation des transports, - Gestion chauffeur interne. En résumé, nous vous proposons:- Un poste en CDI à temps plein, horaires de journée : 7h45 – 12h / 13h30 16h30, vendredi APM non travaillé, - Un programme de formation et intégration qui vous permettra de vous sentir à l'aise au sein de l'équipe et de devenir opérationnel rapidement, - Une équipe à taille humaine, - Une protection sociale (mutuelle et prévoyance GROUPE). Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.profil recherchéTitulaire d'un BAC+2 dans le domaine de l'administration ou logistique, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur ce type de poste. Vous maîtrisez le Pack Office, une connaissance du logiciel CRM Pipedrive serait un plus. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous êtes par ailleurs aussi reconnu pour votre adaptabilité et réactivité. Vous savez gérer les priorités et avez un très bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client appartenant à un grand groupe local du BTP et reconnu par les acteurs de ce secteur, un Assistant Administratif et Logistique (f/h).
      descriptif du posteRattaché au Responsable d'Exploitation et en collaboration avec tous les services de la société ainsi que les différents interlocuteurs externes, vous avez en charge la gestion des tâches administratives ainsi que logistiques. Vos principales missions sont: - Partie Administrative : - Suivi facture fournisseur (contrôle, rapprochement commande, validation pour mise en paiement à la comptabilité), - Suivi facturation client, - Gestion du personnel intérimaire, - Suivi règlement clients et relances, - Saisie et vérification des pointages du personnel, - Gestion et distribution des paquetages des collaborateurs, - Classement, archivage des divers documents, - Accueil physique et téléphonique. Partie Logistique : - Planification et préparation des livraisons en accord avec l'Opérateur Logistique,- Prise de décision sur les moyens nécessaires et optimisation des trajets, - Préparation des bons de livraison, édition des documents, archivage, - Suivi de la réglementation des transports, - Gestion chauffeur interne. En résumé, nous vous proposons:- Un poste en CDI à temps plein, horaires de journée : 7h45 – 12h / 13h30 16h30, vendredi APM non travaillé, - Un programme de formation et intégration qui vous permettra de vous sentir à l'aise au sein de l'équipe et de devenir opérationnel rapidement, - Une équipe à taille humaine, - Une protection sociale (mutuelle et prévoyance GROUPE). Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.profil recherchéTitulaire d'un BAC+2 dans le domaine de l'administration ou logistique, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur ce type de poste. Vous maîtrisez le Pack Office, une connaissance du logiciel CRM Pipedrive serait un plus. Rigoureux, organisé et polyvalent, vous êtes par ailleurs aussi reconnu pour votre adaptabilité et réactivité. Vous savez gérer les priorités et avez un très bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client appartenant à un grand groupe local du BTP et reconnu par les acteurs de ce secteur, un Assistant Administratif et Logistique (f/h).
      • lyon 07 (69)
      • intérim
      • 2 076,92 € par mois
      • durée 3 mois
      descriptif du posteAu sein du département Adm et Gestion du service Réseau, en collaboration avec la Coordonnatrice Administration Réseau, vous contribuez notamment à assurer le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mise à jour des bases de données. Vous établissez les propositions de crédit et leur renouvellement, effectuez les relances des garanties et tout autre document administratif auprès des exploitants de station-service. Vous procédez aux formalités de début et fin de gérance. vous ouvrez et fermez les comptes clients sur l'ensemble des systèmes d'informations. Vous traitez les commandes, factures, et courriers, contrôlez que les procès-verbaux de reprise des stations soient complets, vérifie leur cohérence avant transmission au service financier. Vous collaborez avec le service financier pour le traitement des dossiers de fin de gérance et assurez le suivi des échanges avec les exploitants. Vous assurez le suivi des Comptes de Résultats des SARL exploitantes et des transactions afférentes. Vous effectuez enfin des missions de classement et d'archivage.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2/3 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de Manager, DUT GACO, Ecoles de commerce et avoir au moins 2 ans d'expérience dans un service d'assistanat administratif et de gestionVous êtes en capacité de gérer une multitude de missions (poste à géométrie variable), de traiter une charge administrative liée à une activité commerciale, d'avoir des échanges téléphoniques quotidiens avec les chefs de secteur et les exploitants de stations-service,Bonne maîtrise des outils bureautiques (EXCEL/WORD) et si possible de SAPdes qualités telles que la rigueur, l'autocontrôle, et l'autonomie sont indispensables pour ce poste.Une attention sera portée sur l'orthographe.Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CVà propos de notre clientNous recherchons pour le compte d'une société d'énergie, un profil d'Assistant Administration Réseau (F/H) dans le cadre d'un remplacement maladie. Il s'agit potentiellement d'une mission de plusieurs mois.
      descriptif du posteAu sein du département Adm et Gestion du service Réseau, en collaboration avec la Coordonnatrice Administration Réseau, vous contribuez notamment à assurer le suivi et la résolution des instances administratives avec les Chefs de Secteurs. Vous établissez l'ensemble des documents relevant du dispositif contractuel pour les points de vente avec mise à jour des bases de données. Vous établissez les propositions de crédit et leur renouvellement, effectuez les relances des garanties et tout autre document administratif auprès des exploitants de station-service. Vous procédez aux formalités de début et fin de gérance. vous ouvrez et fermez les comptes clients sur l'ensemble des systèmes d'informations. Vous traitez les commandes, factures, et courriers, contrôlez que les procès-verbaux de reprise des stations soient complets, vérifie leur cohérence avant transmission au service financier. Vous collaborez avec le service financier pour le traitement des dossiers de fin de gérance et assurez le suivi des échanges avec les exploitants. Vous assurez le suivi des Comptes de Résultats des SARL exploitantes et des transactions afférentes. Vous effectuez enfin des missions de classement et d'archivage.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2/3 type BTS Assistant de gestion PME-PMI, Assistant de Manager, DUT GACO, Ecoles de commerce et avoir au moins 2 ans d'expérience dans un service d'assistanat administratif et de gestionVous êtes en capacité de gérer une multitude de missions (poste à géométrie variable), de traiter une charge administrative liée à une activité commerciale, d'avoir des échanges téléphoniques quotidiens avec les chefs de secteur et les exploitants de stations-service,Bonne maîtrise des outils bureautiques (EXCEL/WORD) et si possible de SAPdes qualités telles que la rigueur, l'autocontrôle, et l'autonomie sont indispensables pour ce poste.Une attention sera portée sur l'orthographe.Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CVà propos de notre clientNous recherchons pour le compte d'une société d'énergie, un profil d'Assistant Administration Réseau (F/H) dans le cadre d'un remplacement maladie. Il s'agit potentiellement d'une mission de plusieurs mois.
      • lezennes (59)
      • cdi
      descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge l'ensemble du flux administratif lié à l'organisation des formations (planification de la formation, lien avec les partenaires, préparation du dossier administratif, convocation).En complément, vous êtes amené(e) à récupérer l'ensemble des documents post formation afin d'établir la facturation et gérez les encaissements.Ce poste, basé à LEZENNES, est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDIprofil recherchéDe formation Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum acquise sur un poste administratif et comptable.La connaissance du secteur de la formation est un réel plus à votre candidature.Vous disposez de bonnes capacités relationnelles pour assurer le lien et la communication avec les clients et les partenaires.Vous êtes également reconnu(e) par votre polyvalence, votre autonomie ainsi que par votre capacité à travailler en équipeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, ORGANISME DE FORMATION PROFESSIONNEL, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)
      descriptif du posteRattaché(e) au sein d'une équipe à taille humaine, vous prenez en charge l'ensemble du flux administratif lié à l'organisation des formations (planification de la formation, lien avec les partenaires, préparation du dossier administratif, convocation).En complément, vous êtes amené(e) à récupérer l'ensemble des documents post formation afin d'établir la facturation et gérez les encaissements.Ce poste, basé à LEZENNES, est à pourvoir dès à présent dans le cadre d'un CDIprofil recherchéDe formation Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum acquise sur un poste administratif et comptable.La connaissance du secteur de la formation est un réel plus à votre candidature.Vous disposez de bonnes capacités relationnelles pour assurer le lien et la communication avec les clients et les partenaires.Vous êtes également reconnu(e) par votre polyvalence, votre autonomie ainsi que par votre capacité à travailler en équipeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, ORGANISME DE FORMATION PROFESSIONNEL, UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H)
      • montpellier (34)
      • cdi
      • 19 800 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) à la responsable comptable , vous aurez comme principales tâches :- Gerer l'l'Accueil téléphonique et physique- Assurer l'administration des conventions partenaires et mandats Consultants- Utiliser les outils de gestion dans des cas simples- Suivre les encaissements Clients- Exploiter des données et alimente les bases de données- Traiter les changements d'adresse de nos clients- Gèrer les frais généraux de l'entreprise- Gèrer diverses tâches courantes de secrétariat- Traiter quotidiennement le courrier de l'entreprise- Réaliser des reportingprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Votre rigueur, votre polyvalent et votre capacité d'apprentissage rapide seront vos atouts pour ce poste.Une bonne maîtrise d'excel est nécessaire pour ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) f/h.
      descriptif du posteRattaché(e) à la responsable comptable , vous aurez comme principales tâches :- Gerer l'l'Accueil téléphonique et physique- Assurer l'administration des conventions partenaires et mandats Consultants- Utiliser les outils de gestion dans des cas simples- Suivre les encaissements Clients- Exploiter des données et alimente les bases de données- Traiter les changements d'adresse de nos clients- Gèrer les frais généraux de l'entreprise- Gèrer diverses tâches courantes de secrétariat- Traiter quotidiennement le courrier de l'entreprise- Réaliser des reportingprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.Votre rigueur, votre polyvalent et votre capacité d'apprentissage rapide seront vos atouts pour ce poste.Une bonne maîtrise d'excel est nécessaire pour ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) f/h.
      • aix les bains (73)
      • intérim
      • 1 700 € par mois
      • durée 3 mois
      descriptif du posteAdministration des ventes ( 90%)- Enregistrement et facturation des commandes- Collecte certificat d'origine- Support sur saisie des heuresAdministratif (10%)- Organiser la logistique dans le cadre de l'accueil de clients (réservation de salles, ...).- Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivi des stocks- Mise à jour indicateurs- Support archivage- Prestations diverses administrativesCe poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéIssu(e) d'une formation de type Bac+2, vous maîtrisez le logiciel SAP et avez un niveau d'Anglais professionnel.Vous avez une expérience d'un an similaireà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADV (F/H)
      descriptif du posteAdministration des ventes ( 90%)- Enregistrement et facturation des commandes- Collecte certificat d'origine- Support sur saisie des heuresAdministratif (10%)- Organiser la logistique dans le cadre de l'accueil de clients (réservation de salles, ...).- Établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons et suivi des stocks- Mise à jour indicateurs- Support archivage- Prestations diverses administrativesCe poste, basé à AIX LES BAINS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 3 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéIssu(e) d'une formation de type Bac+2, vous maîtrisez le logiciel SAP et avez un niveau d'Anglais professionnel.Vous avez une expérience d'un an similaireà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADV (F/H)
      • algolsheim (68)
      • cdd
      • 1 900 € par mois
      • durée 3 mois
      descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique-Entrepôt de la société et sous la responsabilité du Directeur Général et du responsable Logistique-Entrepôt, vous les assistez dans les missions suivantes:- Accueil et gestion des conducteurs entrants et sortants qui se présentent au guichet- Tri des documents des fournisseurs à l'entrée- Scannage des justificatifs de livraison- Traitement des demandes de justificatif de livraison- Gestion et saisie des commandes hebdomadaires des mouvements- Contacts téléphoniques avec les clients rattachés au service- Gestion et suivi d'état de stock pour les fournisseurs sous Excel- Saisie de listes de colisage- Autres Saisies et tâches diverses, en polyvalence dans le service.profil recherchéSAVOIR FAIRE:- Savoir accueillir et informer les contacts établis (clients, prospects, fournisseurs)- Utiliser les techniques de gestion de la relation client au téléphone- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)- Maîtrise de la langue allemande- Connaitre les normes commerciales et les règles de sécurité à respecter dans un entrepôt- Être capable de résister au stress des pics d'activitésSAVOIR ÊTRE:- Nature dynamique, positive attitude- Capacité de relationnel client / fournisseur- Ecoute / attention / disponibilité- Être organisé(e) et méthodique- Apprécier le travail en équipeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise franco-allemande, familiale et indépendante, qui compte plus de 70 années d'expérience, un(e) Assistant administratif logistique f/h). Leur activité est dédiée aux activités de logistique et de transports.
      descriptif du posteRattaché(e) au service Logistique-Entrepôt de la société et sous la responsabilité du Directeur Général et du responsable Logistique-Entrepôt, vous les assistez dans les missions suivantes:- Accueil et gestion des conducteurs entrants et sortants qui se présentent au guichet- Tri des documents des fournisseurs à l'entrée- Scannage des justificatifs de livraison- Traitement des demandes de justificatif de livraison- Gestion et saisie des commandes hebdomadaires des mouvements- Contacts téléphoniques avec les clients rattachés au service- Gestion et suivi d'état de stock pour les fournisseurs sous Excel- Saisie de listes de colisage- Autres Saisies et tâches diverses, en polyvalence dans le service.profil recherchéSAVOIR FAIRE:- Savoir accueillir et informer les contacts établis (clients, prospects, fournisseurs)- Utiliser les techniques de gestion de la relation client au téléphone- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Word, Excel, Powerpoint…)- Maîtrise de la langue allemande- Connaitre les normes commerciales et les règles de sécurité à respecter dans un entrepôt- Être capable de résister au stress des pics d'activitésSAVOIR ÊTRE:- Nature dynamique, positive attitude- Capacité de relationnel client / fournisseur- Ecoute / attention / disponibilité- Être organisé(e) et méthodique- Apprécier le travail en équipeà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise franco-allemande, familiale et indépendante, qui compte plus de 70 années d'expérience, un(e) Assistant administratif logistique f/h). Leur activité est dédiée aux activités de logistique et de transports.
      • croissy beaubourg (77)
      • intérim
      • 2 200 € par mois
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :- accueil- gestion de la facturation (contrôle, envoi, tri...)- gestion des paiements et relance des impayés- lettrage- classement et archivage - rédaction et envoi de courriers- gestion des fournituresprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Maîtrise du pack office (word et excel).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à Croissy Beaubourg un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
      descriptif du posteRattaché au responsable du service vous aurez pour missions :- accueil- gestion de la facturation (contrôle, envoi, tri...)- gestion des paiements et relance des impayés- lettrage- classement et archivage - rédaction et envoi de courriers- gestion des fournituresprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 3 années d'expérience.Maîtrise du pack office (word et excel).à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à Croissy Beaubourg un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).
      • valenton (94)
      • intérim
      • 2 300 € par mois
      • durée 2 mois
      descriptif du posteDans le cadre du renforcement des équipes administratives, vous avez pour mission de gérer l'administratif des commandes fournisseurs et clients (complétude du dossier administratif, suivi de commandes (livraison, gestion importation/exportation avec les transitaires) et vous aidez pour la préparation des documents commerciaux (PPT, tableurs excel).profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans l'administration et l'export.Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel avec les fournisseurs et les clients, et vous maitrisez la suite Microsoft (powerpoint y compris).Anglais lu et écrit (parlé serait un plus).Salaire à partir de 2000€ jusqu'à 2300€ brut selon expérience sur 12 mois.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans les installations photovoltaïques, l'installation de bornes derecharge de véhicules électriques, les solutions d'efficience énergétique (comptage, réduction de la consommation d'énergie), un assistant administratif et commercial (H/F) basé à Valenton.
      descriptif du posteDans le cadre du renforcement des équipes administratives, vous avez pour mission de gérer l'administratif des commandes fournisseurs et clients (complétude du dossier administratif, suivi de commandes (livraison, gestion importation/exportation avec les transitaires) et vous aidez pour la préparation des documents commerciaux (PPT, tableurs excel).profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum dans l'administration et l'export.Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse, vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel avec les fournisseurs et les clients, et vous maitrisez la suite Microsoft (powerpoint y compris).Anglais lu et écrit (parlé serait un plus).Salaire à partir de 2000€ jusqu'à 2300€ brut selon expérience sur 12 mois.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisée dans les installations photovoltaïques, l'installation de bornes derecharge de véhicules électriques, les solutions d'efficience énergétique (comptage, réduction de la consommation d'énergie), un assistant administratif et commercial (H/F) basé à Valenton.
      • la farlede (83)
      • intérim
      • 1 900 € par mois
      • durée 4 mois
      descriptif du posteRattaché à la centrale d'appels, vous gérez toute la partie administrative des demandes des clients.Vous assurez la relation commerciale et le suivi auprès des clients et des prestataires. En charge des appels entrants, vous apportez une réponse aux problématiques/dysfonctionnements rencontrés. Ce poste, basé à La Farlède, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années sur des fonctions administratives et/ou commerciales.A l'aise sur les outils informatiques, vous maîtrisez le pack office.Vous avez un vrai sens de la rigueur et de l'organisation.Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe.Poste à pourvoir rapidement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, Groupe de Télécommunications, un ASSISTANT F/H.
      descriptif du posteRattaché à la centrale d'appels, vous gérez toute la partie administrative des demandes des clients.Vous assurez la relation commerciale et le suivi auprès des clients et des prestataires. En charge des appels entrants, vous apportez une réponse aux problématiques/dysfonctionnements rencontrés. Ce poste, basé à La Farlède, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 4 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 5 années sur des fonctions administratives et/ou commerciales.A l'aise sur les outils informatiques, vous maîtrisez le pack office.Vous avez un vrai sens de la rigueur et de l'organisation.Votre aisance relationnelle vous permet de travailler en équipe.Poste à pourvoir rapidement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, Groupe de Télécommunications, un ASSISTANT F/H.
      • maisons alfort (94)
      • cdi
      • 22 000 € par année
      descriptif du posteRattaché au siège de l'entreprise, vos missions principales seront :- Assister la direction dans la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation ;- Tenir à jour l'état du portefeuille commercial sur le logiciel interne ;- Tenir à jour les dossiers affaires des chantiers en cours ;- Préparer les commandes que lui ont confié les chantiers et les faire signer au Directeur Général ;- Etablir la facturation des chantiers ;- Participer à la constitution des Rapports de Fin d'Intervention et les transmettre au client ;- Suivre le carnet de commande / Backlog ;- Assurer le classement et l'archivage.profil recherchéTitulaire d'un bac minimum, vous disposez d'au moins 1 an sur un poste identique;Discrétion, rigueur, bonne humeur et capacité à travailler en équipe sont les qualités de réussir sur ce posteà propos de notre clientPour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif Commercial (F/H) en CDI.
      descriptif du posteRattaché au siège de l'entreprise, vos missions principales seront :- Assister la direction dans la gestion administrative des appels d'offres, des devis et de la facturation ;- Tenir à jour l'état du portefeuille commercial sur le logiciel interne ;- Tenir à jour les dossiers affaires des chantiers en cours ;- Préparer les commandes que lui ont confié les chantiers et les faire signer au Directeur Général ;- Etablir la facturation des chantiers ;- Participer à la constitution des Rapports de Fin d'Intervention et les transmettre au client ;- Suivre le carnet de commande / Backlog ;- Assurer le classement et l'archivage.profil recherchéTitulaire d'un bac minimum, vous disposez d'au moins 1 an sur un poste identique;Discrétion, rigueur, bonne humeur et capacité à travailler en équipe sont les qualités de réussir sur ce posteà propos de notre clientPour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du BTP, un Assistant Administratif Commercial (F/H) en CDI.
      • mont st aignan (76)
      • cdi
      • 27 000 € par année
      descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable administratif et financier (F/H), vous êtes en charge de :- Gestion des stocks - Commandes fournitures et plateau repas - Gestion des factures via l'outils YPAREO - Recensement des données chiffrés, suivi de la facturation- Suivi de la facturation et des encaissements- Relance clients et gestion des contentieux- Suivi des contrats d'apprentissage et des accords de prise en charge-Vérification de la conformité des dossiers et des paiements fournisseurs-Gestion des flux (dépenses et recette, analyse des chiffres entrées / sorties)Enfin, vous assistez à la réalisation des situations de clôture de chaque organisme.Vous devez être en mesure d'établir la facturation mensuelle, les relances OPCO ainsi que le suivi des aides.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans l'assistanat de Gestion ou en Comptabilité et avoir au moins 2 années d'expériences réussie sur des missions similaires.Vous êtes une personne polyvalente qui sait gérer de nombreux points de comptabilité ainsi que des éléments administratifs. Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.Enfin, votre connaissance du logiciel YPAREO serait un vrai atout.Alors n'hésitez plus et postulez vite à cette opportunité pour rejoindre une équipe qui saura partager avec vous les valeurs de sa structure en développement constant.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, 1er réseau de formation privée aux côtés des entreprises industrielles, un(e) Assistant(e) Administrative et Financière (F/H) dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite.Ce poste est basé sur le secteur de Mont Saint Aignan.
      descriptif du posteSous la responsabilité du Responsable administratif et financier (F/H), vous êtes en charge de :- Gestion des stocks - Commandes fournitures et plateau repas - Gestion des factures via l'outils YPAREO - Recensement des données chiffrés, suivi de la facturation- Suivi de la facturation et des encaissements- Relance clients et gestion des contentieux- Suivi des contrats d'apprentissage et des accords de prise en charge-Vérification de la conformité des dossiers et des paiements fournisseurs-Gestion des flux (dépenses et recette, analyse des chiffres entrées / sorties)Enfin, vous assistez à la réalisation des situations de clôture de chaque organisme.Vous devez être en mesure d'établir la facturation mensuelle, les relances OPCO ainsi que le suivi des aides.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 dans l'assistanat de Gestion ou en Comptabilité et avoir au moins 2 années d'expériences réussie sur des missions similaires.Vous êtes une personne polyvalente qui sait gérer de nombreux points de comptabilité ainsi que des éléments administratifs. Vous avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.Enfin, votre connaissance du logiciel YPAREO serait un vrai atout.Alors n'hésitez plus et postulez vite à cette opportunité pour rejoindre une équipe qui saura partager avec vous les valeurs de sa structure en développement constant.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, 1er réseau de formation privée aux côtés des entreprises industrielles, un(e) Assistant(e) Administrative et Financière (F/H) dans le cadre d'un CDI à pourvoir au plus vite.Ce poste est basé sur le secteur de Mont Saint Aignan.
      • villepinte (93)
      • cdi
      • 29 500 € par année
      descriptif du posteVous serez sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique en charge du service Secrétariat, vous serez amené à :- Envoi des devis- Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres- Rédaction de documents modèles type PPSPS- Mise en pages des DOE- Suivi contrats de sous-traitance- Courrier divers, etc....- Diverses tâches administratives de secrétariat courantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Connaissances en marchés publicsVous êtes organisés, méthodique, et avez un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le bâtiment, un Assistant administrative polyvalente f/h
      descriptif du posteVous serez sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique en charge du service Secrétariat, vous serez amené à :- Envoi des devis- Préparation pièces administratives dans le cadre des dossiers d'appels d'offres- Rédaction de documents modèles type PPSPS- Mise en pages des DOE- Suivi contrats de sous-traitance- Courrier divers, etc....- Diverses tâches administratives de secrétariat courantprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.Connaissances en marchés publicsVous êtes organisés, méthodique, et avez un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société spécialisée dans le bâtiment, un Assistant administrative polyvalente f/h
      • poissy (78)
      • cdi
      • 23 400 € par année
      descriptif du posteDans le cadre de votre fonction vous serez en charge de la partie administrative des dossiers : constitution des dossiers, relance des documents manquants, envoi des documents aux clients si nécessaire. Egalement, vous serez en charge du suivi de colis (relance des transporteurs, suivi de livraison, retour colis...). Enfin, vous prenez en charge la demande du client sur la partie partie après-vente par la création de la demande, le renvoi du colis tout en garantissant la satisfaction client et le renvoi d'une nouvelle pièce confirme à la demande du client. Poste à pourvoir à temps plein, 35h par semaine. Rémunération de 1800€ sur 13 mois.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac assistant commercial et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire .Vous disposez d'un excellent relationnel, d'un bon contact, d'initiative et de polyvalence. Cette offre vous intéresse ? Déposez votre CV et nous vous recontacterons.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un spécialiste de la pièce automobile, un assistant administratif et SAV (f/h) en CDI.
      descriptif du posteDans le cadre de votre fonction vous serez en charge de la partie administrative des dossiers : constitution des dossiers, relance des documents manquants, envoi des documents aux clients si nécessaire. Egalement, vous serez en charge du suivi de colis (relance des transporteurs, suivi de livraison, retour colis...). Enfin, vous prenez en charge la demande du client sur la partie partie après-vente par la création de la demande, le renvoi du colis tout en garantissant la satisfaction client et le renvoi d'une nouvelle pièce confirme à la demande du client. Poste à pourvoir à temps plein, 35h par semaine. Rémunération de 1800€ sur 13 mois.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac assistant commercial et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire .Vous disposez d'un excellent relationnel, d'un bon contact, d'initiative et de polyvalence. Cette offre vous intéresse ? Déposez votre CV et nous vous recontacterons.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un spécialiste de la pièce automobile, un assistant administratif et SAV (f/h) en CDI.
      • lavaur (81)
      • intérim
      • 2 000 € par mois
      • durée 12 mois
      descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim d'un an, sur le site de Lavaur (81), rémunéré entre 2000 et 2200 euros bruts mensuels selon expérience.profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, de synthèse, et votre gestion des priorités.Votre expérience en ADV vous permettra de mener à bien votre mission, grâce à votre connaissance des process commerciaux.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H.
      descriptif du posteVotre rôle consiste à gérer l'administration informatique des plans d'affaires du réseau national et francophone.En ce sens, vous enregistrez, paramétrez et contrôlez les informations contractuelles par client ou prospect : sectorisation, cibles clients, accords contractuels, conditions commerciales, cohérence des bons de commandes avec la planification logistique.Ce poste est une mission d'intérim d'un an, sur le site de Lavaur (81), rémunéré entre 2000 et 2200 euros bruts mensuels selon expérience.profil recherchéVous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse, de synthèse, et votre gestion des priorités.Votre expérience en ADV vous permettra de mener à bien votre mission, grâce à votre connaissance des process commerciaux.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES F/H.
      • marignane (13)
      • intérim
      • durée 6 mois
      descriptif du posteDans le cadre de cette mission de remplacement de 6 mois, basée sur Marignane, au sein du service Sûreté, vous êtes en charge de :- Assurer les taches administratives de classement et rangement des documents liés à l'activité Sûreté.- Rédiger les obligations de Sûreté.- Réactualiser les consignes de gestion des accueils physiques du site.- Trier et détruire les matériels non classifiés obsolètes.- Participer aux Gemba Walks du département.- Seconder le responsable de l'activité gouvernance dans la gestion et la rédaction des communiqués de Sûreté.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Manager, Administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.--> Anglais obligatoire (opérationnel à l'oral ou courant)à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant Administratif Bilingue (secteur Aéronautique) (F/H) - Anglais opérationnel (à l'oral) ou courant.
      descriptif du posteDans le cadre de cette mission de remplacement de 6 mois, basée sur Marignane, au sein du service Sûreté, vous êtes en charge de :- Assurer les taches administratives de classement et rangement des documents liés à l'activité Sûreté.- Rédiger les obligations de Sûreté.- Réactualiser les consignes de gestion des accueils physiques du site.- Trier et détruire les matériels non classifiés obsolètes.- Participer aux Gemba Walks du département.- Seconder le responsable de l'activité gouvernance dans la gestion et la rédaction des communiqués de Sûreté.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 orientée Assistanat de Direction, de Manager, Administratif ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum.--> Anglais obligatoire (opérationnel à l'oral ou courant)à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client Airbus Helicopters, constructeur aéronautique, un Assistant Administratif Bilingue (secteur Aéronautique) (F/H) - Anglais opérationnel (à l'oral) ou courant.
      • tourcoing (59)
      • cdi
      • 25 000 € par année
      descriptif du posteVos missions seront les suivantes : - Gestion des commandes clients et des livraisons clients.- Gestion des commandes fournisseurs.- Mise en place des dossiers de référencement auprès des partenaires et rédaction de contrats.- Trésorerie (saisie des paiements et suivi des décaissements).- Suivi des horaires des salariés pour les fiches de paie ainsi que des intérimaires.- Suivi des stocks et inventaires.- Mise en place / mise à jour de reportings de gestion.- Participation et gestion à l'ensemble des autres tâches administratives et commerciales quotidienne de l'entreprise.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat.Nous demandons une personne dynamique, dotée d'un bel état d'esprit.Ce poste nécessite d'être à l'aise avec le pack office (word, excel).Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client une assistante administrative et commerciale.Il s'agit d'une belle société en plein développement. L'ouverture d'esprit, le travail d'équipe ainsi que le bien-être sont des valeurs que représentent la société.Temps Plein 35h.Début dès que possible.
      descriptif du posteVos missions seront les suivantes : - Gestion des commandes clients et des livraisons clients.- Gestion des commandes fournisseurs.- Mise en place des dossiers de référencement auprès des partenaires et rédaction de contrats.- Trésorerie (saisie des paiements et suivi des décaissements).- Suivi des horaires des salariés pour les fiches de paie ainsi que des intérimaires.- Suivi des stocks et inventaires.- Mise en place / mise à jour de reportings de gestion.- Participation et gestion à l'ensemble des autres tâches administratives et commerciales quotidienne de l'entreprise.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat.Nous demandons une personne dynamique, dotée d'un bel état d'esprit.Ce poste nécessite d'être à l'aise avec le pack office (word, excel).Si cette offre vous intéresse, n'hésitez pas à nous transmettre votre CV !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client une assistante administrative et commerciale.Il s'agit d'une belle société en plein développement. L'ouverture d'esprit, le travail d'équipe ainsi que le bien-être sont des valeurs que représentent la société.Temps Plein 35h.Début dès que possible.
      • ferrieres en brie (77)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteRattaché (e) au responsable du service export, vous élaborez les devis. Vous participez au montage des dossiers d'appels d'offres. Vous mettez à jour les outils de ventes. Vous traitez les demandes des clients. Vous enregistrez et envoyez les confirmations de commandes aux clients. Vous réceptionnez les appels entrants. Vous participez aux salons. Vous organisez les déplacements des membres de la Direction. Vous suivez les notes de frais.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des appels d'offres. Vous maîtrisez la langue anglaise.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Ferrières en Brie, un assistant administratif et commercial F/H.
      descriptif du posteRattaché (e) au responsable du service export, vous élaborez les devis. Vous participez au montage des dossiers d'appels d'offres. Vous mettez à jour les outils de ventes. Vous traitez les demandes des clients. Vous enregistrez et envoyez les confirmations de commandes aux clients. Vous réceptionnez les appels entrants. Vous participez aux salons. Vous organisez les déplacements des membres de la Direction. Vous suivez les notes de frais.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des appels d'offres. Vous maîtrisez la langue anglaise.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Ferrières en Brie, un assistant administratif et commercial F/H.
      • puteaux (92)
      • cdi
      • 28 000 € par année
      descriptif du posteVéritable gestionnaire administratif, vous êtes le relai auprès des étudiants et des enseignants dans l'organisation et la gestion de leur planning. A ce titre, vous établissez et coordonnez le planning pour l'ensemble des prof' de langues. Vous plannifiez les cours (constitution des groupes, inscriptions pédagogiques, affectation de salles etc.). Vous assurez d'un point logistique la gestion des évaluations et des rattrapages (salles, récupération des sujets d'examens, transmission des copies etc.), vous assurez la remontée des notes par étudiants, vous mettez à jour le catalogue de cours et vous répondez à toutes les demandes issues des étudiants ou des enseignants.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 mois minimum.Vous êtes très organisée et appréciez travailler en mode projet. Vous avez un bon niveau d'anglais, puisque majoritairement les sollicitations se font en anglais, et vous appréciez la polyvalence des tâches. Merci de postuler au plus vite avec votre CV à jourà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, établissement d'enseignement supérieur de renom, installé à la Défense, un assistant administratif scolarité F/H -
      descriptif du posteVéritable gestionnaire administratif, vous êtes le relai auprès des étudiants et des enseignants dans l'organisation et la gestion de leur planning. A ce titre, vous établissez et coordonnez le planning pour l'ensemble des prof' de langues. Vous plannifiez les cours (constitution des groupes, inscriptions pédagogiques, affectation de salles etc.). Vous assurez d'un point logistique la gestion des évaluations et des rattrapages (salles, récupération des sujets d'examens, transmission des copies etc.), vous assurez la remontée des notes par étudiants, vous mettez à jour le catalogue de cours et vous répondez à toutes les demandes issues des étudiants ou des enseignants.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 mois minimum.Vous êtes très organisée et appréciez travailler en mode projet. Vous avez un bon niveau d'anglais, puisque majoritairement les sollicitations se font en anglais, et vous appréciez la polyvalence des tâches. Merci de postuler au plus vite avec votre CV à jourà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, établissement d'enseignement supérieur de renom, installé à la Défense, un assistant administratif scolarité F/H -
      • metz (57)
      • intérim
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous saisissez des commandes auprès de 2 des plus gros fournisseurs , vous assurez le suivi avec les délais de livraison, vous assurez la commande et la gestion du transport des machines, vous êtes l'interface entre les administrateurs des ventes dans nos agences et ces 2 fournisseurs et vous contrôlez et suivez la facturation des machinesCe poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en commerce international, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction similaire. La maîtrise de l'anglais est nécessaire.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
      descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous saisissez des commandes auprès de 2 des plus gros fournisseurs , vous assurez le suivi avec les délais de livraison, vous assurez la commande et la gestion du transport des machines, vous êtes l'interface entre les administrateurs des ventes dans nos agences et ces 2 fournisseurs et vous contrôlez et suivez la facturation des machinesCe poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en commerce international, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction similaire. La maîtrise de l'anglais est nécessaire.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
      • marcq en baroeul (59)
      • intérim
      • 26 300 € par année
      • durée 1 mois
      descriptif du posteVos missions principales seront :- Assister les managers sur différentes tâches administratives.- Organiser et structurer les dossiers.- Saisir des dossiers sur un outil en interne.- Gestion des mails.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Bon relationnel, rigueur, organisation et le sens des priorités.Vous avez le sens de l'écoute et vous êtes diplomate.Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une grande compagnie d'assurance, un assistant administratif (F/H).
      descriptif du posteVos missions principales seront :- Assister les managers sur différentes tâches administratives.- Organiser et structurer les dossiers.- Saisir des dossiers sur un outil en interne.- Gestion des mails.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Bon relationnel, rigueur, organisation et le sens des priorités.Vous avez le sens de l'écoute et vous êtes diplomate.Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une grande compagnie d'assurance, un assistant administratif (F/H).
      • woippy (57)
      • cdi
      • 22 620 € par année
      descriptif du posteVous êtes en charge de la planification des activités de réception et expédition :Réception : en charge de la mise en place d'un planning optimal pour permettre le booking des livraisons (quel que soit le mode de transport) ou retours clients tout en optimisant le flux et limitant les frais d'attente.Expédition : en charge de planifier les expéditions du dépôt (livraisons magasin, livraison clients, clearing, retour fournisseur, ...) avec pour objectif de rechercher le meilleur service au client dans le respect des objectifs fixés dans les engagements avec les magasins.Les horaires varient entre 05h30 - 12h30 ou 9h - 16h20La rémunération brute annuelle se situe entre 22260 et 23400€ + primes + 13ème mois + tickets restaurantsCe poste basé sur le secteur de Metz est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.profil recherchéDe formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur une fonction similaireVous bénéficiez d'un esprit d'analyse et de synthèse, savez gérez les priorités, vous êtes rigoureux et pro-actif.Vous êtes communicant, réactif, volontaire et polyvalent.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, secteur de la distribution, un ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (F/H)
      descriptif du posteVous êtes en charge de la planification des activités de réception et expédition :Réception : en charge de la mise en place d'un planning optimal pour permettre le booking des livraisons (quel que soit le mode de transport) ou retours clients tout en optimisant le flux et limitant les frais d'attente.Expédition : en charge de planifier les expéditions du dépôt (livraisons magasin, livraison clients, clearing, retour fournisseur, ...) avec pour objectif de rechercher le meilleur service au client dans le respect des objectifs fixés dans les engagements avec les magasins.Les horaires varient entre 05h30 - 12h30 ou 9h - 16h20La rémunération brute annuelle se situe entre 22260 et 23400€ + primes + 13ème mois + tickets restaurantsCe poste basé sur le secteur de Metz est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.profil recherchéDe formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur une fonction similaireVous bénéficiez d'un esprit d'analyse et de synthèse, savez gérez les priorités, vous êtes rigoureux et pro-actif.Vous êtes communicant, réactif, volontaire et polyvalent.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, secteur de la distribution, un ASSISTANT ADMINISTRATIF LOGISTIQUE (F/H)
      • toulouse (31)
      • cdd
      • 24 000 € par année
      • durée 12 mois
      descriptif du posteSur ce poste vous intégrez une équipe de 4 personnes au sein du service administratif de l'entreprise. Vous procédez au compte rendu d'avancement des chantiers du cabinet, et compilez les éléments comptables liés aux avancements de chantiers. Vous prenez en charge la constitution des dossiers d'appels d'offres. Enfin sur la partie administrative vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet, et gérez la réception du courrier.Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an pour un démarrage dès que possible. Le poste est situé sur la zone de rangueil, la rémunération est comprise entre 1800 et 2000€ brut mensuels sur une base de 39h/semaine. Des tickets restaurants sont également compris.profil recherchéVous disposez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du bâtiment et avez par le passé occupé des postes emprunts d'une certaine polyvalence. Vous avez un contact facile et êtes doté de très bonnes capacités relationnelles.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client bureau d'architecture, un assistant technique (H/F).
      descriptif du posteSur ce poste vous intégrez une équipe de 4 personnes au sein du service administratif de l'entreprise. Vous procédez au compte rendu d'avancement des chantiers du cabinet, et compilez les éléments comptables liés aux avancements de chantiers. Vous prenez en charge la constitution des dossiers d'appels d'offres. Enfin sur la partie administrative vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet, et gérez la réception du courrier.Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an pour un démarrage dès que possible. Le poste est situé sur la zone de rangueil, la rémunération est comprise entre 1800 et 2000€ brut mensuels sur une base de 39h/semaine. Des tickets restaurants sont également compris.profil recherchéVous disposez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du bâtiment et avez par le passé occupé des postes emprunts d'une certaine polyvalence. Vous avez un contact facile et êtes doté de très bonnes capacités relationnelles.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client bureau d'architecture, un assistant technique (H/F).
      • loos (59)
      • cdi
      • 25 000 € par année
      descriptif du posteVos missions sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture et fermeture de contrats d'énergie.- Cotation des offres commerciales (notamment pour les clients professionnels), renouvellements, réponses à des prospects, fidélisation de la clientèle et proposition de services additionnels en fonction du besoin - Mise en place d'analyse et de reporting d'activité (clients fidélisés, ventes additionnelles effectuées, etc)- Mise en place d'actions de communication/marketing autour d'évènements ou d'opérations spécifiques interne- Facturation clientèle et suivi des paiements : relances des factures impayées.- Contrôle et saisi des encaissements reçus.- Planification des interventions des agents techniques.A votre poste vous assurez la promotion des nouvelles offres auprès de nos clients et prospects. Niveau d'étude : BAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale.Aisance relationnelle en face à face et au téléphone, capacités d'organisation et d'adaptation importantes.Polyvalence et sens du service client.profil recherchéBAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale, vous faite preuve d'une aisance relationnelle en face à face et au téléphone.Vous avez de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation. Vous êtes polyvalent et avez le sens du service client. Vous souhaitez évoluer dans une structure ou le bien être des salariés compte, envoyez moi votre CV!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à LOOS, un assistant administratif et commercial pour un contrat CDI à pourvoir au plus vite.
      descriptif du posteVos missions sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture et fermeture de contrats d'énergie.- Cotation des offres commerciales (notamment pour les clients professionnels), renouvellements, réponses à des prospects, fidélisation de la clientèle et proposition de services additionnels en fonction du besoin - Mise en place d'analyse et de reporting d'activité (clients fidélisés, ventes additionnelles effectuées, etc)- Mise en place d'actions de communication/marketing autour d'évènements ou d'opérations spécifiques interne- Facturation clientèle et suivi des paiements : relances des factures impayées.- Contrôle et saisi des encaissements reçus.- Planification des interventions des agents techniques.A votre poste vous assurez la promotion des nouvelles offres auprès de nos clients et prospects. Niveau d'étude : BAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale.Aisance relationnelle en face à face et au téléphone, capacités d'organisation et d'adaptation importantes.Polyvalence et sens du service client.profil recherchéBAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale, vous faite preuve d'une aisance relationnelle en face à face et au téléphone.Vous avez de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation. Vous êtes polyvalent et avez le sens du service client. Vous souhaitez évoluer dans une structure ou le bien être des salariés compte, envoyez moi votre CV!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à LOOS, un assistant administratif et commercial pour un contrat CDI à pourvoir au plus vite.
      • coulaines (72)
      • intérim
      • 1 650 € par mois
      • durée 89 jour(s)
      descriptif du posteRattaché(e) à notre service Administration des ventes et sous la responsabilité du Responsable du Service ADV / Facturation, vous assurez les tâches d'assistanat administratif suivantes :- Etablir des factures clients à l'aide des bons d'intervention,- Contrôler et facturer les interventions de nos techniciens,- Renseigner les clients par téléphone sur leur facture- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous avez de bonnes notions en comptabilité.Vous maîtrisez le Pack Office.Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vous bénéficiez d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnelle, merci de nous adresser votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la sécurité, un(e) Assistant administratif facturation (F/H).Le poste est à temps complet 35h par semaine du lundi au vendredi.
      descriptif du posteRattaché(e) à notre service Administration des ventes et sous la responsabilité du Responsable du Service ADV / Facturation, vous assurez les tâches d'assistanat administratif suivantes :- Etablir des factures clients à l'aide des bons d'intervention,- Contrôler et facturer les interventions de nos techniciens,- Renseigner les clients par téléphone sur leur facture- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous avez de bonnes notions en comptabilité.Vous maîtrisez le Pack Office.Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vous bénéficiez d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnelle, merci de nous adresser votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la sécurité, un(e) Assistant administratif facturation (F/H).Le poste est à temps complet 35h par semaine du lundi au vendredi.
    30 sur 75 offres

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