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    68 offres d'emploi : assistant administratif - Page 2

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      • ferrieres en brie (77)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteRattaché (e) au responsable du service export, vous élaborez les devis. Vous participez au montage des dossiers d'appels d'offres. Vous mettez à jour les outils de ventes. Vous traitez les demandes des clients. Vous enregistrez et envoyez les confirmations de commandes aux clients. Vous réceptionnez les appels entrants. Vous participez aux salons. Vous organisez les déplacements des membres de la Direction. Vous suivez les notes de frais.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des appels d'offres. Vous maîtrisez la langue anglaise.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Ferrières en Brie, un assistant administratif et commercial F/H.
      descriptif du posteRattaché (e) au responsable du service export, vous élaborez les devis. Vous participez au montage des dossiers d'appels d'offres. Vous mettez à jour les outils de ventes. Vous traitez les demandes des clients. Vous enregistrez et envoyez les confirmations de commandes aux clients. Vous réceptionnez les appels entrants. Vous participez aux salons. Vous organisez les déplacements des membres de la Direction. Vous suivez les notes de frais.profil recherchéDe formation Bac+2 en gestion commercial, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous justifiez d'une expérience dans la gestion des appels d'offres. Vous maîtrisez la langue anglaise.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé à Ferrières en Brie, un assistant administratif et commercial F/H.
      • metz (57)
      • intérim
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous saisissez des commandes auprès de 2 des plus gros fournisseurs , vous assurez le suivi avec les délais de livraison, vous assurez la commande et la gestion du transport des machines, vous êtes l'interface entre les administrateurs des ventes dans nos agences et ces 2 fournisseurs et vous contrôlez et suivez la facturation des machinesCe poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en commerce international, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction similaire. La maîtrise de l'anglais est nécessaire.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
      descriptif du posteRattaché au responsable du service, vous saisissez des commandes auprès de 2 des plus gros fournisseurs , vous assurez le suivi avec les délais de livraison, vous assurez la commande et la gestion du transport des machines, vous êtes l'interface entre les administrateurs des ventes dans nos agences et ces 2 fournisseurs et vous contrôlez et suivez la facturation des machinesCe poste, basé à METZ est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en commerce international, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur une fonction similaire. La maîtrise de l'anglais est nécessaire.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES (H/F)
      • marcq en baroeul (59)
      • intérim
      • 26 300 € par année
      • durée 1 mois
      descriptif du posteVos missions principales seront :- Assister les managers sur différentes tâches administratives.- Organiser et structurer les dossiers.- Saisir des dossiers sur un outil en interne.- Gestion des mails.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Bon relationnel, rigueur, organisation et le sens des priorités.Vous avez le sens de l'écoute et vous êtes diplomate.Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une grande compagnie d'assurance, un assistant administratif (F/H).
      descriptif du posteVos missions principales seront :- Assister les managers sur différentes tâches administratives.- Organiser et structurer les dossiers.- Saisir des dossiers sur un outil en interne.- Gestion des mails.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 1 année minimum.Bon relationnel, rigueur, organisation et le sens des priorités.Vous avez le sens de l'écoute et vous êtes diplomate.Vous maîtrisez Word, Excel et Powerpoint.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une grande compagnie d'assurance, un assistant administratif (F/H).
      • toulouse (31)
      • cdd
      • 24 000 € par année
      • durée 12 mois
      descriptif du posteSur ce poste vous intégrez une équipe de 4 personnes au sein du service administratif de l'entreprise. Vous procédez au compte rendu d'avancement des chantiers du cabinet, et compilez les éléments comptables liés aux avancements de chantiers. Vous prenez en charge la constitution des dossiers d'appels d'offres. Enfin sur la partie administrative vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet, et gérez la réception du courrier.Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an pour un démarrage dès que possible. Le poste est situé sur la zone de rangueil, la rémunération est comprise entre 1800 et 2000€ brut mensuels sur une base de 39h/semaine. Des tickets restaurants sont également compris.profil recherchéVous disposez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du bâtiment et avez par le passé occupé des postes emprunts d'une certaine polyvalence. Vous avez un contact facile et êtes doté de très bonnes capacités relationnelles.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client bureau d'architecture, un assistant technique (H/F).
      descriptif du posteSur ce poste vous intégrez une équipe de 4 personnes au sein du service administratif de l'entreprise. Vous procédez au compte rendu d'avancement des chantiers du cabinet, et compilez les éléments comptables liés aux avancements de chantiers. Vous prenez en charge la constitution des dossiers d'appels d'offres. Enfin sur la partie administrative vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet, et gérez la réception du courrier.Cet emploi est à pourvoir dans le cadre d'un CDD d'un an pour un démarrage dès que possible. Le poste est situé sur la zone de rangueil, la rémunération est comprise entre 1800 et 2000€ brut mensuels sur une base de 39h/semaine. Des tickets restaurants sont également compris.profil recherchéVous disposez d'une première expérience dans la gestion d'appels d'offres dans le secteur du bâtiment et avez par le passé occupé des postes emprunts d'une certaine polyvalence. Vous avez un contact facile et êtes doté de très bonnes capacités relationnelles.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client bureau d'architecture, un assistant technique (H/F).
      • loos (59)
      • cdi
      • 25 000 € par année
      descriptif du posteVos missions sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture et fermeture de contrats d'énergie.- Cotation des offres commerciales (notamment pour les clients professionnels), renouvellements, réponses à des prospects, fidélisation de la clientèle et proposition de services additionnels en fonction du besoin - Mise en place d'analyse et de reporting d'activité (clients fidélisés, ventes additionnelles effectuées, etc)- Mise en place d'actions de communication/marketing autour d'évènements ou d'opérations spécifiques interne- Facturation clientèle et suivi des paiements : relances des factures impayées.- Contrôle et saisi des encaissements reçus.- Planification des interventions des agents techniques.A votre poste vous assurez la promotion des nouvelles offres auprès de nos clients et prospects. Niveau d'étude : BAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale.Aisance relationnelle en face à face et au téléphone, capacités d'organisation et d'adaptation importantes.Polyvalence et sens du service client.profil recherchéBAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale, vous faite preuve d'une aisance relationnelle en face à face et au téléphone.Vous avez de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation. Vous êtes polyvalent et avez le sens du service client. Vous souhaitez évoluer dans une structure ou le bien être des salariés compte, envoyez moi votre CV!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à LOOS, un assistant administratif et commercial pour un contrat CDI à pourvoir au plus vite.
      descriptif du posteVos missions sont les suivantes - Accueil physique et téléphonique des clients - Ouverture et fermeture de contrats d'énergie.- Cotation des offres commerciales (notamment pour les clients professionnels), renouvellements, réponses à des prospects, fidélisation de la clientèle et proposition de services additionnels en fonction du besoin - Mise en place d'analyse et de reporting d'activité (clients fidélisés, ventes additionnelles effectuées, etc)- Mise en place d'actions de communication/marketing autour d'évènements ou d'opérations spécifiques interne- Facturation clientèle et suivi des paiements : relances des factures impayées.- Contrôle et saisi des encaissements reçus.- Planification des interventions des agents techniques.A votre poste vous assurez la promotion des nouvelles offres auprès de nos clients et prospects. Niveau d'étude : BAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale.Aisance relationnelle en face à face et au téléphone, capacités d'organisation et d'adaptation importantes.Polyvalence et sens du service client.profil recherchéBAC à BAC +3, idéalement en assistanat ou gestion commerciale, vous faite preuve d'une aisance relationnelle en face à face et au téléphone.Vous avez de bonnes capacités d'organisation et d'adaptation. Vous êtes polyvalent et avez le sens du service client. Vous souhaitez évoluer dans une structure ou le bien être des salariés compte, envoyez moi votre CV!à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client basé à LOOS, un assistant administratif et commercial pour un contrat CDI à pourvoir au plus vite.
      • coulaines (72)
      • intérim
      • 1 650 € par mois
      • durée 89 jour(s)
      descriptif du posteRattaché(e) à notre service Administration des ventes et sous la responsabilité du Responsable du Service ADV / Facturation, vous assurez les tâches d'assistanat administratif suivantes :- Etablir des factures clients à l'aide des bons d'intervention,- Contrôler et facturer les interventions de nos techniciens,- Renseigner les clients par téléphone sur leur facture- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous avez de bonnes notions en comptabilité.Vous maîtrisez le Pack Office.Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vous bénéficiez d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnelle, merci de nous adresser votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la sécurité, un(e) Assistant administratif facturation (F/H).Le poste est à temps complet 35h par semaine du lundi au vendredi.
      descriptif du posteRattaché(e) à notre service Administration des ventes et sous la responsabilité du Responsable du Service ADV / Facturation, vous assurez les tâches d'assistanat administratif suivantes :- Etablir des factures clients à l'aide des bons d'intervention,- Contrôler et facturer les interventions de nos techniciens,- Renseigner les clients par téléphone sur leur facture- Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.Vous êtes à l'aise avec les chiffres, vous avez de bonnes notions en comptabilité.Vous maîtrisez le Pack Office.Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et vous bénéficiez d'un bon relationnel et d'une aisance rédactionnelle, merci de nous adresser votre candidature.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans la sécurité, un(e) Assistant administratif facturation (F/H).Le poste est à temps complet 35h par semaine du lundi au vendredi.
      • chambery (73)
      • cdd
      • durée 3 mois
      descriptif du posteNotre mission consiste à pourvoir les remplacements d'infirmiers (h/f) et d'aides-soignants (h/f) sur les établissements de santé : hôpitaux, cliniques, EHPAD, établissements pour personnes handicapées, soin à domicile...Plus spécifiquement, il est vous est demandé d'assurer le suivi administratif des agences de Chambéry, Grenoble et Bourgoin Jallieu:* rédaction des contrats de travail de nos intérimaires* saisie des relevés d'heures* suivi des pièces administratives : justificatifs de domicile, extraits de casier judiciaire, pass sanitaire...* gestion des visites médicales...profil recherchéVous êtes en formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et vous cherchez un stage dans un environnement dynamique, envoyez moi votre CV : anne.christollet@appel-medical.comà propos de notre clientJe suis Anne CHRISTOLLET et je recherche un(e) assistant(e) administratif pour un stage au sein de mon équipe de Chambéry.
      descriptif du posteNotre mission consiste à pourvoir les remplacements d'infirmiers (h/f) et d'aides-soignants (h/f) sur les établissements de santé : hôpitaux, cliniques, EHPAD, établissements pour personnes handicapées, soin à domicile...Plus spécifiquement, il est vous est demandé d'assurer le suivi administratif des agences de Chambéry, Grenoble et Bourgoin Jallieu:* rédaction des contrats de travail de nos intérimaires* saisie des relevés d'heures* suivi des pièces administratives : justificatifs de domicile, extraits de casier judiciaire, pass sanitaire...* gestion des visites médicales...profil recherchéVous êtes en formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif et vous cherchez un stage dans un environnement dynamique, envoyez moi votre CV : anne.christollet@appel-medical.comà propos de notre clientJe suis Anne CHRISTOLLET et je recherche un(e) assistant(e) administratif pour un stage au sein de mon équipe de Chambéry.
      • bordeaux (33)
      • cdi
      • 26 000 € par année
      descriptif du posteEn binôme avec la responsable du service, vous gérez les missions suivantes :- vous traitez les dossiers clients (enregistrement, traitement des courriers, classement et indexation),- vous informez les clients sur l'état d'avancement de leur dossier,- Vous produisez les tableaux de bord et de suivi statistiques des dossiers,- vous vous assurez que les processus délivrent les résultats attendus et alertez le référent en cas de dysfonctionnement.Vous apportez également un soutien administratif aux inspecteurs comptables pour l'appels à cotisations.Enfin, vous participez, en coordination avec l'équipe, à l'assistance administrative de la structure (courriers, logistique...) et aux activités traditionnelles d'accueil et de service (réception et accueil téléphonique, gestion des réservations de salles de réunion, gestion des publications).Vous participez, par vos actions, à l'amélioration de la satisfaction client.profil recherchéDe formation minimum Bac +2 en Gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans en assistanat administratif.Au delà de vos compétences (votre parfaite maîtrise du pack office et notamment Excel, vos qualités rédactionnelles et votre orthographe irréprochable), votre savoir-être sera déterminant dans votre réussite sur ce poste.Votre rigueur, votre capacité à être autonome et votre sens du service client seront de véritables atouts pour vous épanouir au sein de cette structure.Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et polyvalence, votre avez une réelle appétence pour l'analyse et la veille, vous savez prendre des initiativesà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) maîtrisant parfaitement Excel (TCD, recherche V et H) dans le cadre d'un CDD d'un an.
      descriptif du posteEn binôme avec la responsable du service, vous gérez les missions suivantes :- vous traitez les dossiers clients (enregistrement, traitement des courriers, classement et indexation),- vous informez les clients sur l'état d'avancement de leur dossier,- Vous produisez les tableaux de bord et de suivi statistiques des dossiers,- vous vous assurez que les processus délivrent les résultats attendus et alertez le référent en cas de dysfonctionnement.Vous apportez également un soutien administratif aux inspecteurs comptables pour l'appels à cotisations.Enfin, vous participez, en coordination avec l'équipe, à l'assistance administrative de la structure (courriers, logistique...) et aux activités traditionnelles d'accueil et de service (réception et accueil téléphonique, gestion des réservations de salles de réunion, gestion des publications).Vous participez, par vos actions, à l'amélioration de la satisfaction client.profil recherchéDe formation minimum Bac +2 en Gestion, vous justifiez impérativement d'une expérience réussie d'au moins 2 à 3 ans en assistanat administratif.Au delà de vos compétences (votre parfaite maîtrise du pack office et notamment Excel, vos qualités rédactionnelles et votre orthographe irréprochable), votre savoir-être sera déterminant dans votre réussite sur ce poste.Votre rigueur, votre capacité à être autonome et votre sens du service client seront de véritables atouts pour vous épanouir au sein de cette structure.Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et polyvalence, votre avez une réelle appétence pour l'analyse et la veille, vous savez prendre des initiativesà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux, un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) maîtrisant parfaitement Excel (TCD, recherche V et H) dans le cadre d'un CDD d'un an.
      • st herblain (44)
      • cdi
      • 27 600 € par année
      descriptif du posteous serez en charge de :La Facturation des dossiers de matériels : en relation avec les commerciaux, les clients et les organismes bancaires, Suivi des règlements clients et émission des règlements fournisseurs ainsi que de la saisie des factures d'achats (machines, pièces et Administratif)Du pointage et imputation des achats ainsi que du lettrage des comptes clients et fournisseursDe la saisie des écritures en comptabilité, des traites sur ERP et en comptabilité Du rapprochements bancaires,Réalisation d'opérations bancairesSuivi de la trésorerie, des immobilisationsLes déclarations de TVAL'accueil téléphonique, la gestion des courriers et la réception clients,La gestion des commandes de fournitures,Les activités de classement / archivage.Le traitement des cartes grisesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience, idéalement dans le secteur du Matériel TP/Agricole ou en Atelier Mécanique. La connaissance du logiciel EBP Comptabilité serait un plus.Familier avec les outils informatiques, vous êtes organisés, rigoureux et vous savez faire preuve d'initiatives.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du Matériel TP/Agricole et de l'Atelier Mécanique, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F en CDI pour une prise de poste immédiate
      descriptif du posteous serez en charge de :La Facturation des dossiers de matériels : en relation avec les commerciaux, les clients et les organismes bancaires, Suivi des règlements clients et émission des règlements fournisseurs ainsi que de la saisie des factures d'achats (machines, pièces et Administratif)Du pointage et imputation des achats ainsi que du lettrage des comptes clients et fournisseursDe la saisie des écritures en comptabilité, des traites sur ERP et en comptabilité Du rapprochements bancaires,Réalisation d'opérations bancairesSuivi de la trésorerie, des immobilisationsLes déclarations de TVAL'accueil téléphonique, la gestion des courriers et la réception clients,La gestion des commandes de fournitures,Les activités de classement / archivage.Le traitement des cartes grisesprofil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience, idéalement dans le secteur du Matériel TP/Agricole ou en Atelier Mécanique. La connaissance du logiciel EBP Comptabilité serait un plus.Familier avec les outils informatiques, vous êtes organisés, rigoureux et vous savez faire preuve d'initiatives.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur du Matériel TP/Agricole et de l'Atelier Mécanique, un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable H/F en CDI pour une prise de poste immédiate
      • chauffailles (71)
      • cdi
      • 12 € par heure
      descriptif du posteAu sein d'une équipe de 8 collaborateurs, en lien direct avec le gérant de l'entreprise et l'expert comptable, vous avez pour missions le suivi administratif, ainsi que la comptabilité régulière de la société.Dans ce cadre, vous réalisez la saisie et le suivi des commandes ainsi que les livraisons.Vous avez également la gestion des tâches suivantes : - établir un état de rapprochement bancaire - saisir les factures - réaliser un suivi de trésorerie - effectuer un lettrage de compte - gérer les ordres de virements - préparer le plan comptable ainsi que la déclaration de TVA Vous travaillez à l'aide de différents logiciels notamment SAGE et CEGIDprofil recherchéPour le poste à pourvoir, vous devez justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif et comptabilité La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste.Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous disposez d'un bon relationnel, contactez nous directement en agence par mail ou téléphone. Le salaire est négociable selon vos compétencesAvantages de l'entreprise : 13ème mois, prime d'intéressement, mutuelle.à propos de notre clientNotre agence Randstad La Clayette recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif (ve)- Comptable (F/H).Entreprise Familiale reconnue pour son savoir-faire et son travail de précision depuis presque 20 ans, spécialisée dans la conception et la fabrication de moules et de modèles destinés à différentes industries. Ce poste est basé à Chauffailles, et est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en CDI à temps partiel (20h-30h par semaine). Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi, horaire modulable entre 08h00 et 16h00 avec la possibilité d'avoir les mercredis de repos
      descriptif du posteAu sein d'une équipe de 8 collaborateurs, en lien direct avec le gérant de l'entreprise et l'expert comptable, vous avez pour missions le suivi administratif, ainsi que la comptabilité régulière de la société.Dans ce cadre, vous réalisez la saisie et le suivi des commandes ainsi que les livraisons.Vous avez également la gestion des tâches suivantes : - établir un état de rapprochement bancaire - saisir les factures - réaliser un suivi de trésorerie - effectuer un lettrage de compte - gérer les ordres de virements - préparer le plan comptable ainsi que la déclaration de TVA Vous travaillez à l'aide de différents logiciels notamment SAGE et CEGIDprofil recherchéPour le poste à pourvoir, vous devez justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif et comptabilité La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste.Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) et vous disposez d'un bon relationnel, contactez nous directement en agence par mail ou téléphone. Le salaire est négociable selon vos compétencesAvantages de l'entreprise : 13ème mois, prime d'intéressement, mutuelle.à propos de notre clientNotre agence Randstad La Clayette recherche pour son client un(e) assistant(e) administratif (ve)- Comptable (F/H).Entreprise Familiale reconnue pour son savoir-faire et son travail de précision depuis presque 20 ans, spécialisée dans la conception et la fabrication de moules et de modèles destinés à différentes industries. Ce poste est basé à Chauffailles, et est à pourvoir dans le cadre d'un contrat en CDI à temps partiel (20h-30h par semaine). Vous travaillez en horaires de journée du lundi au vendredi, horaire modulable entre 08h00 et 16h00 avec la possibilité d'avoir les mercredis de repos
      • serre les sapins (25)
      • cdi
      • 22 000 € par année
      descriptif du posteVous êtes le lien des différents acteurs intervenant entre la phase projet et la phase exécution de chaque chantier et êtes garant(e) de la bonne circulation des informations.Missions :- Suivi et relance des dossiers dans le respect des délais.- Suivi des dossiers assurances.- Reporting hebdomadaire auprès de la direction.- Partie Communication : Gestion des réseaux sociaux et du site internet.- Traitement des mails et du courrier.- Participation ponctuelle à des salons.profil recherchéDe nature communicante, vous êtes rigoureux (se) et ponctuel(le). Vous aimez travailler en équipe et appréciez le travail de qualité.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.Poste ouvert aux débutants/es.Une équipe à l'état d'esprit convivial vous attend et saura vous faire évoluer à long terme.Poste en CDI à pourvoir dès que possible !à propos de notre clientNous recherchons pour notre client spécialisé dans la conception et construction de bâtiments professionnels, un assistant administratif (H/F) en CDI pour intégrer son équipe de 12 personnes.
      descriptif du posteVous êtes le lien des différents acteurs intervenant entre la phase projet et la phase exécution de chaque chantier et êtes garant(e) de la bonne circulation des informations.Missions :- Suivi et relance des dossiers dans le respect des délais.- Suivi des dossiers assurances.- Reporting hebdomadaire auprès de la direction.- Partie Communication : Gestion des réseaux sociaux et du site internet.- Traitement des mails et du courrier.- Participation ponctuelle à des salons.profil recherchéDe nature communicante, vous êtes rigoureux (se) et ponctuel(le). Vous aimez travailler en équipe et appréciez le travail de qualité.Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.Poste ouvert aux débutants/es.Une équipe à l'état d'esprit convivial vous attend et saura vous faire évoluer à long terme.Poste en CDI à pourvoir dès que possible !à propos de notre clientNous recherchons pour notre client spécialisé dans la conception et construction de bâtiments professionnels, un assistant administratif (H/F) en CDI pour intégrer son équipe de 12 personnes.
      • annecy (74)
      • intérim
      • 2 120 € par mois
      • durée 11 mois
      descriptif du posteACTIVITÉS PRINCIPALES- Coordonner les demandes émises par le client en lien avec les services transverses pour validation en interne des emballages.- Rédiger les brief-packaging à destination des agences de création et/ou des clients.- Etre le relais dans le développement des nouveaux emballages en respectant les procédures mises en place.- Coordonner le timing pour le démarrage des nouveaux produits avec les assistant(e)s commerciales.profil recherchéDe formation supérieure de type BTS ou DUT administratif, idéalement avec une première expérience réussie à orientation marketing ou commerciale.Vous êtes à l aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader) et maîtrisez parfaitement l orthographe et la rédaction.La maîtrise de l anglais est indispensable pour ce poste; celle de l espagnol serait un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les produits laitiersASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE DEVELOPPEMENT EMBALLAGES (H/F)
      descriptif du posteACTIVITÉS PRINCIPALES- Coordonner les demandes émises par le client en lien avec les services transverses pour validation en interne des emballages.- Rédiger les brief-packaging à destination des agences de création et/ou des clients.- Etre le relais dans le développement des nouveaux emballages en respectant les procédures mises en place.- Coordonner le timing pour le démarrage des nouveaux produits avec les assistant(e)s commerciales.profil recherchéDe formation supérieure de type BTS ou DUT administratif, idéalement avec une première expérience réussie à orientation marketing ou commerciale.Vous êtes à l aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Adobe Reader) et maîtrisez parfaitement l orthographe et la rédaction.La maîtrise de l anglais est indispensable pour ce poste; celle de l espagnol serait un plus.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les produits laitiersASSISTANT ADMINISTRATIF - SERVICE DEVELOPPEMENT EMBALLAGES (H/F)
      • st sebastien sur loire (44)
      • cdi
      • 26 000 € par année
      descriptif du posteRattaché au responsable Supply Chain, vous prenez en charge de façon autonome les dossiers suivants pour l'ensemble de l'entreprise.Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client, de l'enregistrement des commandes, du suivi des livraisons, de la gestion des litiges, et de la facturation. Vous mettez en application des contrats clients établis par l'équipe commerciale, vous renseignez les différents fichiers clients. Vous êtes responsable de la gestion des actions tarifaires par clients. Vous veillez au respect des conditions générales de ventes, avec la vérification des éléments de commande (correspondance de codes, de prix, cohérence des informations, … ). Enfin vous paramétrez l'ERP.Cette liste n'est pas exhaustive !profil recherchéTitulaire d'un Bac+3 spécialisé dans le domaine de la vente, vous avez une expérience d'environ 6 ans, idéalement dans le domaine agroalimentaire et l'environnement de la grande distribution. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et ERP (type VIF) et l'EDI. Vous maîtrisez impérativement Excel (formules, tableaux croisés dynamiques). Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour mener à bien vos missions.Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux. Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale et vous aimez les challenges. De plus, vous êtes à l'aise avec le contact client.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société familiale spécialisée dans l'agroalimentaire, un assistant administration des ventes F/H.
      descriptif du posteRattaché au responsable Supply Chain, vous prenez en charge de façon autonome les dossiers suivants pour l'ensemble de l'entreprise.Vous êtes l'interlocuteur privilégié du client, de l'enregistrement des commandes, du suivi des livraisons, de la gestion des litiges, et de la facturation. Vous mettez en application des contrats clients établis par l'équipe commerciale, vous renseignez les différents fichiers clients. Vous êtes responsable de la gestion des actions tarifaires par clients. Vous veillez au respect des conditions générales de ventes, avec la vérification des éléments de commande (correspondance de codes, de prix, cohérence des informations, … ). Enfin vous paramétrez l'ERP.Cette liste n'est pas exhaustive !profil recherchéTitulaire d'un Bac+3 spécialisé dans le domaine de la vente, vous avez une expérience d'environ 6 ans, idéalement dans le domaine agroalimentaire et l'environnement de la grande distribution. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et ERP (type VIF) et l'EDI. Vous maîtrisez impérativement Excel (formules, tableaux croisés dynamiques). Un bon niveau d'anglais est nécessaire pour mener à bien vos missions.Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux. Vous aimez travailler dans une ambiance conviviale et vous aimez les challenges. De plus, vous êtes à l'aise avec le contact client.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société familiale spécialisée dans l'agroalimentaire, un assistant administration des ventes F/H.
      • chavanod (74)
      • intérim
      • 13,5 € par heure
      • durée 3 mois
      descriptif du posteMission générale :Assurer la facturation des ventes de béton et l'achat de prestations de transport et services sur unpérimètre géographique défini.Gestion administrative :- Recevoir, traiter et saisir les documents de chaque unité de production (production de lajournée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d'annulations de bon,Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB/chèques/espèces, bonrégularisation locatiers …).- Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d'information.- Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s'assurer du retourd'information.- Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.- Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets- Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations- Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.- Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.- Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.- Saisir les tarifs achats transports et services- Classer et archiver les documents administratifs- Centraliser les règlements comptants, réaliser les caisses et suivre les écarts d'encaissements àla demande.Missions complémentaires :- Répondre aux sollicitations diverses fournisseurs, clients, interne- Classer et archiver les documents administratifs d'autres domaines- Assurer l'accueil téléphoniqueRattachement hiérarchique :- Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Administration des VentesPoste à pourvoir immédiatement, sur 35h, rémunération selon profil et expérience;profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (commercial, administratif, comptabilité) et avoir au moins 2 années d'expérience en assistanat commercial ou administratif avec une dimension relation clients. Connaissances et expériences requises:- Rigueur administrative- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode- Gestion des priorités- Anticipation- Capacité d'adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle mensuelde facturation- Respect de la confidentialité des donnéesProfil candidat(e)- Sensibilité système d'informations- Dynamique- Pro-activité- Bonnes qualités relationnellesLes profils répondants à 70% du descriptif ci-dessus seront étudiés.Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'attendez plus et postulez vite via notre site, ou à l'adresse suivante: r703.annecy(a)randstad.frVous pouvez aussi contacter Nadia ou Etienne à l'agence Randstad d'Annecy/Chavanod, à très vite !à propos de notre clientNotre client, Groupe cimentier français historique présent dans 12 pays, recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) basé(e) sur leur site de Cran Gevrier, Chavanod OU Rumilly (suivant lieu d'habitation des candidats) pour un remplacement en intérim longue durée.
      descriptif du posteMission générale :Assurer la facturation des ventes de béton et l'achat de prestations de transport et services sur unpérimètre géographique défini.Gestion administrative :- Recevoir, traiter et saisir les documents de chaque unité de production (production de lajournée, bons de pompage, feuilles de modifications, retours bétons, feuilles d'annulations de bon,Fiche ouverture de chantier, Bons de Commande clients, encaissements CB/chèques/espèces, bonrégularisation locatiers …).- Créer des Chantiers et enregistrer les modifications dans les systèmes d'information.- Réaliser les demandes de tarif auprès des services commerciaux et s'assurer du retourd'information.- Vérifier quotidiennement les remontées des Bons de Livraison.- Traiter les bons en anomalies et les Bons de Livraison incomplets- Suivre et contrôler les données du transport et services, saisir les régularisations- Saisir les avoirs, les notes de crédit et les notes de débit.- Lancer et corriger les pré-facturations achat et vente en cours et fin de mois.- Editer et, mettre sous pli les factures, joindre les bons de commandes clients associés.- Saisir les tarifs achats transports et services- Classer et archiver les documents administratifs- Centraliser les règlements comptants, réaliser les caisses et suivre les écarts d'encaissements àla demande.Missions complémentaires :- Répondre aux sollicitations diverses fournisseurs, clients, interne- Classer et archiver les documents administratifs d'autres domaines- Assurer l'accueil téléphoniqueRattachement hiérarchique :- Le poste est rattaché hiérarchiquement au Responsable Administration des VentesPoste à pourvoir immédiatement, sur 35h, rémunération selon profil et expérience;profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 (commercial, administratif, comptabilité) et avoir au moins 2 années d'expérience en assistanat commercial ou administratif avec une dimension relation clients. Connaissances et expériences requises:- Rigueur administrative- Capacité à recueillir et exploiter des données avec méthode- Gestion des priorités- Anticipation- Capacité d'adaptation à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques / au cycle mensuelde facturation- Respect de la confidentialité des donnéesProfil candidat(e)- Sensibilité système d'informations- Dynamique- Pro-activité- Bonnes qualités relationnellesLes profils répondants à 70% du descriptif ci-dessus seront étudiés.Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? N'attendez plus et postulez vite via notre site, ou à l'adresse suivante: r703.annecy(a)randstad.frVous pouvez aussi contacter Nadia ou Etienne à l'agence Randstad d'Annecy/Chavanod, à très vite !à propos de notre clientNotre client, Groupe cimentier français historique présent dans 12 pays, recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) basé(e) sur leur site de Cran Gevrier, Chavanod OU Rumilly (suivant lieu d'habitation des candidats) pour un remplacement en intérim longue durée.
      • trelaze (49)
      • cdi
      • 28 000 € par année
      descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : Logistique:-choix des transporteurs-gestion des commandes clients-transmission au Customer Service des dates de disponibilités et des prix de transportExpéditions:-saisie des BL-accueil des chauffeurs-gestion des stocksAppros:-passer les commandes d'achat fournisseurs -enregistrement des factures et suivi du règlement des facturesprofil recherchéIssu(e) d'une formation en logistique / approvisionnement / transport / assistanat et/ou justifiant d'expériences réussies sur des fonctions similaires. Bonne maîtrise de l'outil informatique, la maîtrise d'SAP est un plus.Sens relationnel, rigueur, dynamisme et proactivité seront attendus pour ce poste.37h50 par semaine du lundi au vendredi.Prime vacances, 13e mois, TRà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production et la transformation de minéraux industriels, un Assistant Administratif Logistique f/h.
      descriptif du posteVous assurez les missions suivantes : Logistique:-choix des transporteurs-gestion des commandes clients-transmission au Customer Service des dates de disponibilités et des prix de transportExpéditions:-saisie des BL-accueil des chauffeurs-gestion des stocksAppros:-passer les commandes d'achat fournisseurs -enregistrement des factures et suivi du règlement des facturesprofil recherchéIssu(e) d'une formation en logistique / approvisionnement / transport / assistanat et/ou justifiant d'expériences réussies sur des fonctions similaires. Bonne maîtrise de l'outil informatique, la maîtrise d'SAP est un plus.Sens relationnel, rigueur, dynamisme et proactivité seront attendus pour ce poste.37h50 par semaine du lundi au vendredi.Prime vacances, 13e mois, TRà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la production et la transformation de minéraux industriels, un Assistant Administratif Logistique f/h.
      • ivry sur seine (94)
      • cdi
      • 34 000 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :- Réalisation des consultations et demandes de prix- Interface avec les fournisseurs afin de récupérer les informations- Enregistrement, validation et réception des commandes- Gestion administrative des dossiers achat et des campagnes tarifaires- Vérification des factures fournisseurs et gestion des litiges le cas échéant- Mise à jour des fichiers supports des achats- Établissement de reporting et contrôle périodique sur l'activitéListe non exhaustive et évolutive selon profilprofil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou dans les achats, vous justifiez d'une premièreexpérience réussie sur un poste similaire.D'un naturel dynamique et curieux, votre réactivité ainsi que votre rigueur ne sont plus à prouver.Enfin, doté(e) d'un bon sens des priorités, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.AVANTAGES :- Tickets restaurants- Mutuelle Pro BTPà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant administratif achat F/H.
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes :- Réalisation des consultations et demandes de prix- Interface avec les fournisseurs afin de récupérer les informations- Enregistrement, validation et réception des commandes- Gestion administrative des dossiers achat et des campagnes tarifaires- Vérification des factures fournisseurs et gestion des litiges le cas échéant- Mise à jour des fichiers supports des achats- Établissement de reporting et contrôle périodique sur l'activitéListe non exhaustive et évolutive selon profilprofil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2 en assistanat ou dans les achats, vous justifiez d'une premièreexpérience réussie sur un poste similaire.D'un naturel dynamique et curieux, votre réactivité ainsi que votre rigueur ne sont plus à prouver.Enfin, doté(e) d'un bon sens des priorités, vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.AVANTAGES :- Tickets restaurants- Mutuelle Pro BTPà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant administratif achat F/H.
      • toulouse (31)
      • intérim
      • 22 500 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteDans le cadre d'un renfort de l'équipe et d'une mission longue durée, notre client recherche un profil de planificateur suite à la mise en place d'un nouveau projet de déploiement Windows 10 chez leur client.A ce titre, vous échangez avec les agents (téléphone ou mail) afin de faire l'inventaire du matériel avant le déploiement et de convenir d'un RDV avec le technicien pour intervention.Vous mettez à jour du planning des techniciens de déploiement. Vous êtes chargé du regroupement des interventions par site géographique et par secteur (tournées).Vous organisez les interventions des 4 techniciens et vous effectuez un reporting de l'activité auprès du chef de projet et au client si besoin.Vous contribuez à l'enrichissement de la procédure, avec la création de documents si besoin. Enfin, vous mettez à jour et enrichissez le fichier de suivi du déploiement. La durée hebdomadaire est de 37 heures, dont 2 heures en compteur RTT. La plage horaire coure de 9h à 18h selon planning.Ce poste, basé en centre ville de TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue durée. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Dynamique, vous faites également preuve de rigueur et professionnalisme dans vos activités. Ponctualité et relationnel client sont les compétences clés sur ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un assistant administratif (F/H).
      descriptif du posteDans le cadre d'un renfort de l'équipe et d'une mission longue durée, notre client recherche un profil de planificateur suite à la mise en place d'un nouveau projet de déploiement Windows 10 chez leur client.A ce titre, vous échangez avec les agents (téléphone ou mail) afin de faire l'inventaire du matériel avant le déploiement et de convenir d'un RDV avec le technicien pour intervention.Vous mettez à jour du planning des techniciens de déploiement. Vous êtes chargé du regroupement des interventions par site géographique et par secteur (tournées).Vous organisez les interventions des 4 techniciens et vous effectuez un reporting de l'activité auprès du chef de projet et au client si besoin.Vous contribuez à l'enrichissement de la procédure, avec la création de documents si besoin. Enfin, vous mettez à jour et enrichissez le fichier de suivi du déploiement. La durée hebdomadaire est de 37 heures, dont 2 heures en compteur RTT. La plage horaire coure de 9h à 18h selon planning.Ce poste, basé en centre ville de TOULOUSE est à pourvoir dans le cadre d'une mission longue durée. La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum.Dynamique, vous faites également preuve de rigueur et professionnalisme dans vos activités. Ponctualité et relationnel client sont les compétences clés sur ce poste.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, société de services, un assistant administratif (F/H).
      • chalain le comtal (42)
      • cdi
      • 12,3 € par heure
      descriptif du posteVous avez pour missions :- Lien avec les cabinets externes assurant la comptabilité et la gestion de la paie- Gestion de la relation clients (contrats, relance impayés...)- Facturation clients- Gestion des fournisseurs (véhicules, téléphonie, assurances...)- Gestion des dossiers du personnel- Préparation des variables mensuelles de la paieConditions d'emploi :- Poste à temps partiel (horaires aménageables)- Taux horaire de 12,30 € brut- Titres-restaurantprofil recherchéProfil recherché :- BAC +2 assistant gestion PME ou comptabilité avec une expérience professionnelle souhaitée de 2 ans sur un poste similaire- Connaissances de base en comptabilité et en assistance RH- Bonne maîtrise de l'Informatique, notamment du Pack office (la connaissance de CEGID compta est un plus)- Rigueur, organisé(e) dans son travail, autonome et polyvalent(e)- Bon relationnelSoyez le (la) bienvenue dans une entreprise qui n'attend que vous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H).
      descriptif du posteVous avez pour missions :- Lien avec les cabinets externes assurant la comptabilité et la gestion de la paie- Gestion de la relation clients (contrats, relance impayés...)- Facturation clients- Gestion des fournisseurs (véhicules, téléphonie, assurances...)- Gestion des dossiers du personnel- Préparation des variables mensuelles de la paieConditions d'emploi :- Poste à temps partiel (horaires aménageables)- Taux horaire de 12,30 € brut- Titres-restaurantprofil recherchéProfil recherché :- BAC +2 assistant gestion PME ou comptabilité avec une expérience professionnelle souhaitée de 2 ans sur un poste similaire- Connaissances de base en comptabilité et en assistance RH- Bonne maîtrise de l'Informatique, notamment du Pack office (la connaissance de CEGID compta est un plus)- Rigueur, organisé(e) dans son travail, autonome et polyvalent(e)- Bon relationnelSoyez le (la) bienvenue dans une entreprise qui n'attend que vous !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant administratif (F/H).
      • granville (50)
      • intérim
      • 15 € par heure
      • durée 7 mois
      descriptif du posteEn lien permanent avec le service client, vous gérez en totalité la partie administrative des contrats et commandes des fournisseurs et clients.Vous mettez à jour les différentes données commerciales selon les accords.Gestion de litiges, relance, traitement administratif en horaire de journée.profil recherchéFort(e) d'une expérience similaire avec une dimension commerce international, votre rigueur et votre dynamisme vous permettront d'accompagner le déploiement du service. Vous maîtrisez l'anglais.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans la production de composants en élastomères caoutchouc destinés à l'emballage pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler le service Customer
      descriptif du posteEn lien permanent avec le service client, vous gérez en totalité la partie administrative des contrats et commandes des fournisseurs et clients.Vous mettez à jour les différentes données commerciales selon les accords.Gestion de litiges, relance, traitement administratif en horaire de journée.profil recherchéFort(e) d'une expérience similaire avec une dimension commerce international, votre rigueur et votre dynamisme vous permettront d'accompagner le déploiement du service. Vous maîtrisez l'anglais.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, acteur majeur dans la production de composants en élastomères caoutchouc destinés à l'emballage pharmaceutique, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour épauler le service Customer
      • nanterre cedex (92)
      • cdi
      • 30 000 € par année
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur administratif et financier après une période de formation, vous êtes en charge de la saisie des dossiers, du classement et de son archivage. Vous effectuez des études de dossiers. Vous effectuez des recherches de documentation et d'informations. Vous rédigez les courriers juridiques. Liste des tâches non exhaustive.Ce poste basé sur Nanterre (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire annuel brut est compris entre 28 et 35ke sur 13 mois selon votre expérience.profil recherchéTitulaire du Bts assistant manager ou gestion Pme/Pmi ou équivalent vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Sens du service, rigueur, bon relationnel, organisation sont des atouts pour réussir sur cette fonction. Vous avez une appétence pour l'informatique.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client établissement juridique, un Assistant administratif f/h.
      descriptif du posteRattaché(e) au Directeur administratif et financier après une période de formation, vous êtes en charge de la saisie des dossiers, du classement et de son archivage. Vous effectuez des études de dossiers. Vous effectuez des recherches de documentation et d'informations. Vous rédigez les courriers juridiques. Liste des tâches non exhaustive.Ce poste basé sur Nanterre (92) est à pourvoir dans le cadre d'un CDI. Le salaire annuel brut est compris entre 28 et 35ke sur 13 mois selon votre expérience.profil recherchéTitulaire du Bts assistant manager ou gestion Pme/Pmi ou équivalent vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum en tant qu'assistant(e) administratif(ve). Sens du service, rigueur, bon relationnel, organisation sont des atouts pour réussir sur cette fonction. Vous avez une appétence pour l'informatique.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client établissement juridique, un Assistant administratif f/h.
      • mareil marly (78)
      • intérim
      • 1 738 € par mois
      • durée 124 jour(s)
      descriptif du posteAu sein du service accueil et état civil, vous avez pour missions :¿Accueillir, renseigner les administrés(es) ¿Orienter le public vers les différents services,¿Gérer et orienter les appels téléphoniques ¿Gestion des actes d'Etat-Civil (mariages, pacs, reconnaissances, naissances, décès, mentions..), ¿Préparation des dossiers de mariage et pacs,¿Tenue des registres d'Etat-Civil, ¿Contrôler et délivrer les diverses autorisations liées à la gestion du cimetière, maintenir à jour le fichier du cimetière, ¿Préparation et participation aux scrutins électoraux, ¿Gestion des attestations d'accueil, des légalisations de signatures,¿Gestion du courrier¿Référent(e) du suivi des archives.¿Piloter le recensement de la population.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.-vous possédez des connaissances en Etat civil, vous maîtrisez les outils bureautiques.-vous travaillez 1 samedi sur 4 pour une permanence à l'accueil.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif h/f
      descriptif du posteAu sein du service accueil et état civil, vous avez pour missions :¿Accueillir, renseigner les administrés(es) ¿Orienter le public vers les différents services,¿Gérer et orienter les appels téléphoniques ¿Gestion des actes d'Etat-Civil (mariages, pacs, reconnaissances, naissances, décès, mentions..), ¿Préparation des dossiers de mariage et pacs,¿Tenue des registres d'Etat-Civil, ¿Contrôler et délivrer les diverses autorisations liées à la gestion du cimetière, maintenir à jour le fichier du cimetière, ¿Préparation et participation aux scrutins électoraux, ¿Gestion des attestations d'accueil, des légalisations de signatures,¿Gestion du courrier¿Référent(e) du suivi des archives.¿Piloter le recensement de la population.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 1 année d'expérience sur un poste similaire.-vous possédez des connaissances en Etat civil, vous maîtrisez les outils bureautiques.-vous travaillez 1 samedi sur 4 pour une permanence à l'accueil.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif h/f
      • brest (29)
      • intérim
      • 30 000 € par année
      • durée 3 mois
      descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour une durée indéterminée à ce jour, vous interviendrez sur deux principales missions :- Administratives : Gestion du planning d'un des Managers, rédaction de compte-rendus, organisation de réunions, etc.- Documentaires : enregistrement de documents contractuels, dont une grande partie de documents rédigés en anglais à récopier et/ou à saisir dans le logiciel interne de l'entreprise.profil recherchéPour cette mission, nous recherchons une personne disponible rapidement avec une première expérience en assistanat de direction et/ou gestion de données documentaires.La maîtrise de l'anglais serait un réel avantage : nous recherchons une personne comprenant facilement l'anglais pour pouvoir recopier des documents plus rapidement et éviter les erreurs de saisie.La maîtrise du Pack Office est indispensable.Vous avez le sens des priorités, un très bon relationnel clients, et un grand sens de l'organisation vous permettant de vous adapter rapidement à de nouvelles situations.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).
      descriptif du posteDans le cadre d'un remplacement pour une durée indéterminée à ce jour, vous interviendrez sur deux principales missions :- Administratives : Gestion du planning d'un des Managers, rédaction de compte-rendus, organisation de réunions, etc.- Documentaires : enregistrement de documents contractuels, dont une grande partie de documents rédigés en anglais à récopier et/ou à saisir dans le logiciel interne de l'entreprise.profil recherchéPour cette mission, nous recherchons une personne disponible rapidement avec une première expérience en assistanat de direction et/ou gestion de données documentaires.La maîtrise de l'anglais serait un réel avantage : nous recherchons une personne comprenant facilement l'anglais pour pouvoir recopier des documents plus rapidement et éviter les erreurs de saisie.La maîtrise du Pack Office est indispensable.Vous avez le sens des priorités, un très bon relationnel clients, et un grand sens de l'organisation vous permettant de vous adapter rapidement à de nouvelles situations.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).
      • rouen (76)
      • cdi
      • 28 000 € par année
      descriptif du posteVos principales missions seront d'être l'interface des interlocuteurs dans le cadre du suivi des dossiers réglementaires. Vous identifiez et analysez les documents et relevez les écarts sur les attendus. Vous veillez à la bonne constitution des dossiers d'enregistrement / renouvellement / selon les caractéristiques de chacun. Et enfin, vous suivez les frais d'enregistrement, la facturation et mettez à jour les données du CRM promotion (Salesforce).Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI soit 35 heures du lundi au vendredi matin (4,5 jours)profil recherchéDe formation Bac+2 validée, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'assistanat administratif.Vous avez une bonne maîtrise des moyens de télécommunication et d'outils informatiques ainsi que l'anglais lu, écrit, compris.Vous êtes organisé, capable d'écouter, résistant au stress et faites preuve d'adaptabilité.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif (F/H).
      descriptif du posteVos principales missions seront d'être l'interface des interlocuteurs dans le cadre du suivi des dossiers réglementaires. Vous identifiez et analysez les documents et relevez les écarts sur les attendus. Vous veillez à la bonne constitution des dossiers d'enregistrement / renouvellement / selon les caractéristiques de chacun. Et enfin, vous suivez les frais d'enregistrement, la facturation et mettez à jour les données du CRM promotion (Salesforce).Le poste est à pourvoir immédiatement en CDI soit 35 heures du lundi au vendredi matin (4,5 jours)profil recherchéDe formation Bac+2 validée, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum dans l'assistanat administratif.Vous avez une bonne maîtrise des moyens de télécommunication et d'outils informatiques ainsi que l'anglais lu, écrit, compris.Vous êtes organisé, capable d'écouter, résistant au stress et faites preuve d'adaptabilité.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant administratif (F/H).
      • chalonnes sur loire (49)
      • intérim
      • 1 800 € par mois
      • durée 3 mois
      descriptif du posteRattaché au site de Chalonnes, vous êtes en charge des missions suivantes :établissement des devis, passage des commande pièces de rechange (PDR), prise de rdv avec les clients, établissement du planning techniciens, création des ordres de travail et facturation.Ce poste, basé à CHALONNES SUR LOIRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée initiale de 3 mois.La rémunération brute mensuelle est de 1 800 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur une fonction d'assistant administratif et/ou technique. Vous êtes organisé, rigoureux et êtes doté d'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise sur les outils informatiques.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel, un Assistant adminsitratif f/h.
      descriptif du posteRattaché au site de Chalonnes, vous êtes en charge des missions suivantes :établissement des devis, passage des commande pièces de rechange (PDR), prise de rdv avec les clients, établissement du planning techniciens, création des ordres de travail et facturation.Ce poste, basé à CHALONNES SUR LOIRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée initiale de 3 mois.La rémunération brute mensuelle est de 1 800 € euros à négocier selon votre expérience.profil recherchéDe formation Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur une fonction d'assistant administratif et/ou technique. Vous êtes organisé, rigoureux et êtes doté d'un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise sur les outils informatiques.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, groupe industriel, un Assistant adminsitratif f/h.
      • mulhouse (68)
      • intérim
      • 12 € par heure
      • durée 1 mois
      descriptif du posteRattaché au responsable du service nucléaire, vos missions sont les suivantes :- Etablissement des FIDAA, suivi mensuel - Etablissement des fiches de mission des salariés- Suivi des visites médicales- Suivi des formations et mise à jour des titres d'habilitations- Demande de carnet d'accès pour les salariés- Suivi du personnel intérimaire- Saisie des feuilles d'heures- Suivi des titres d'habilitation et des tests.Poste de journée, 35h / semaine.Restaurant d'entreprise + prime de transport.profil recherchéIssu d'un BAC à BAC+2 en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctionsVous savez travailler en équipe, gérer les urgences et être à l'écoute.Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et avez un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'énergie, un assistant administratif (F/H) pour 1 mois.Le poste est à pourvoir au 1er juin pour la durée d'un mois pour un remplacement.
      descriptif du posteRattaché au responsable du service nucléaire, vos missions sont les suivantes :- Etablissement des FIDAA, suivi mensuel - Etablissement des fiches de mission des salariés- Suivi des visites médicales- Suivi des formations et mise à jour des titres d'habilitations- Demande de carnet d'accès pour les salariés- Suivi du personnel intérimaire- Saisie des feuilles d'heures- Suivi des titres d'habilitation et des tests.Poste de journée, 35h / semaine.Restaurant d'entreprise + prime de transport.profil recherchéIssu d'un BAC à BAC+2 en gestion, vous justifiez d'une expérience réussie et significative sur ces fonctionsVous savez travailler en équipe, gérer les urgences et être à l'écoute.Vous êtes rigoureux, réactif, autonome et avez un bon relationnel.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans l'énergie, un assistant administratif (F/H) pour 1 mois.Le poste est à pourvoir au 1er juin pour la durée d'un mois pour un remplacement.
      • velizy villacoublay (78)
      • intérim
      • 2 050 € par mois
      • durée 1 mois
      descriptif du posteVous interviendrez vous : - la saisie des dossiers des salaires- la gestion de la billetterie- l'accueilCe poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 15 jours renouvelableLa rémunération brute mensuelle est de 1900 X 13profil recherchéDe formation Bac ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste en administratifUn excellent relation et un trés bon professionnalisme sont impératif pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H)
      descriptif du posteVous interviendrez vous : - la saisie des dossiers des salaires- la gestion de la billetterie- l'accueilCe poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 15 jours renouvelableLa rémunération brute mensuelle est de 1900 X 13profil recherchéDe formation Bac ou Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste en administratifUn excellent relation et un trés bon professionnalisme sont impératif pour ce posteà propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un Assistant Administratif (F/H)
      • marseille 12 (13)
      • intérim
      • 1 800 € par mois
      • durée 12 mois
      descriptif du posteEn lien direct avec les pôles Qualité, Services généraux et comptable, vous assurez le suivi de la facturation, des régularisations (gestion des avoirs) et des relances clients.Vous gérez les commissions de la force de vente.Vous enregistrez et réalisez le suivi des litiges transports.Sous l'autorité du Responsable Amélioration continue, vous mettez à jour le document unique, le manuel qualité selon référentiel des normes 9001 et 14001.Vous suivez et effectuez la mise à jour de la veille réglementaire.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années au moins en assistanat polyvalent.Rigoureux et organisé, vous gérez avec efficacité les dossiers qui vous sont confiés.Votre aisance relationnelle, votre sens du travail en équipe seront appréciés.Poste à pourvoir rapidement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H.
      descriptif du posteEn lien direct avec les pôles Qualité, Services généraux et comptable, vous assurez le suivi de la facturation, des régularisations (gestion des avoirs) et des relances clients.Vous gérez les commissions de la force de vente.Vous enregistrez et réalisez le suivi des litiges transports.Sous l'autorité du Responsable Amélioration continue, vous mettez à jour le document unique, le manuel qualité selon référentiel des normes 9001 et 14001.Vous suivez et effectuez la mise à jour de la veille réglementaire.profil recherchéDe formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années au moins en assistanat polyvalent.Rigoureux et organisé, vous gérez avec efficacité les dossiers qui vous sont confiés.Votre aisance relationnelle, votre sens du travail en équipe seront appréciés.Poste à pourvoir rapidement.à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H.
      • issy les moulineaux (92)
      • cdd
      • 24 000 € par année
      • durée 6 mois
      descriptif du posteRattaché(e) au Département Énergie, vous :  - préparez les dossiers de missions, - préparez les audits des consultants (itinéraires, édition des supports etc.), - faites des relances téléphoniques pour obtention des documents, - mettez en forme les tableaux de calcul selon la charte graphique définie, - saisissez les informations pertinentes au bon déroulement de la mission, - mettez en forme les présentations PowerPoint, - préparez l'envoi des dossiers justificatifs (édition et mise sous pli), - gérez l'archivage des dossiers et des contrats (numériques et physiques), - contrôlez la conformité des dossiers et des contrats, - gérez les calendriers des collaborateurs de la BU, - gérez les notes de frais, - participez à la gestion administrative de la BU.profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'un belle aisance au téléphone. Idéalement, vous possédez une première expérience similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Capacité d'écoute et d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur sont des qualités qui vous seront utiles pour réussir sur ce poste.à propos de notre clientNotre client, société de conseil à taille humaine, fondé en 1997, implantée dans 8 villes françaises et 13 pays et labellisé Great Place to Work,recrute un Assistant Adinistratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
      descriptif du posteRattaché(e) au Département Énergie, vous :  - préparez les dossiers de missions, - préparez les audits des consultants (itinéraires, édition des supports etc.), - faites des relances téléphoniques pour obtention des documents, - mettez en forme les tableaux de calcul selon la charte graphique définie, - saisissez les informations pertinentes au bon déroulement de la mission, - mettez en forme les présentations PowerPoint, - préparez l'envoi des dossiers justificatifs (édition et mise sous pli), - gérez l'archivage des dossiers et des contrats (numériques et physiques), - contrôlez la conformité des dossiers et des contrats, - gérez les calendriers des collaborateurs de la BU, - gérez les notes de frais, - participez à la gestion administrative de la BU.profil recherchéIssu(e) d'une formation Bac+2, vous justifiez d'un excellent relationnel et d'un belle aisance au téléphone. Idéalement, vous possédez une première expérience similaire et vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).Capacité d'écoute et d'adaptation, sens de l'organisation et rigueur sont des qualités qui vous seront utiles pour réussir sur ce poste.à propos de notre clientNotre client, société de conseil à taille humaine, fondé en 1997, implantée dans 8 villes françaises et 13 pays et labellisé Great Place to Work,recrute un Assistant Adinistratif (F/H) dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
      • roncq (59)
      • cdd
      • 23 000 € par année
      • durée 4 mois
      descriptif du posteAfin d'aider le Responsable des Ventes et l'équipe commerciale dans ses missions quotidiennes, vous aurez à charge :- La réponse aux appels entrants- Le renseignement des clients professionnels · Vous assurez en amont la préparation des dossiers clients.· Vous assurez le suivi des dossiers clients.· Vous gérez les appels clients entrants et sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'administratif.Pour ce poste nous demandons une personne à l'aise avec le pack office (excel, word) Adepte de la relation client, votre relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettra de vous intégrez facilement sur le poste.N'hésitez pas à postuler si l'offre pour intéresse !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif pour une durée de 4 mois à partir du 1er aout. Il s'agit d'un remplacement congés maternité.Vous intégrerez une société leader dans son domaine d'activité ! Vous serez formé(e) sur le métier avant la prise de poste.
      descriptif du posteAfin d'aider le Responsable des Ventes et l'équipe commerciale dans ses missions quotidiennes, vous aurez à charge :- La réponse aux appels entrants- Le renseignement des clients professionnels · Vous assurez en amont la préparation des dossiers clients.· Vous assurez le suivi des dossiers clients.· Vous gérez les appels clients entrants et sortants.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans le domaine de l'administratif.Pour ce poste nous demandons une personne à l'aise avec le pack office (excel, word) Adepte de la relation client, votre relationnel et votre capacité d'adaptation vous permettra de vous intégrez facilement sur le poste.N'hésitez pas à postuler si l'offre pour intéresse !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant administratif pour une durée de 4 mois à partir du 1er aout. Il s'agit d'un remplacement congés maternité.Vous intégrerez une société leader dans son domaine d'activité ! Vous serez formé(e) sur le métier avant la prise de poste.
      • rennes (35)
      • cdd
      • 24 000 € par année
      • durée 4 mois
      descriptif du posteAu sein d'une équipe administrative et en relation avec des ingénieurs Brevets et Conseils en propriété industrielle, vous aurez pour mission :- Assurer au quotidien les délais officiels et les délais clients ainsi que les courriers relatifs aux différentes procédures Brevets- Préparer les documents administratifs nécessaires aux dépôts de brevets en ligne en France et devant l'OEB et suivi des procédures de dépôt - Préparer, transmettre et suivre des documents administratifs en français et en anglais- Préparer les pièces pour la mise en ligne des réponses aux notifications officielles devant l'INPI et l'OEB- Savoir interroger les différentes bases de données Brevets- Renseigner et enrichir notre base de données interne Solent - Gestion de la facturation (établissement de devis, de provisions, de notes de débit/crédit, vérification de l'enregistrement des achats et suivi des dépenses)profil recherchéVous correspondrez à ce poste si :*Vous possédez un bon niveau en anglais,*Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation,*Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique,*Vous aimez particulièrement travailler en équipe !Ce poste ne demande pas nécessairement de compétence juridique, mais demandera une bonne capacité d'apprentissage, de la polyvalence et de la motivation.Vous êtes intéressé(e) ? Alors n'hésitez pas à nous joindre un CV actualisé !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une cabinet juridique, un Assistant administratif (H/F) pour un CDD d'au moins 4 mois.
      descriptif du posteAu sein d'une équipe administrative et en relation avec des ingénieurs Brevets et Conseils en propriété industrielle, vous aurez pour mission :- Assurer au quotidien les délais officiels et les délais clients ainsi que les courriers relatifs aux différentes procédures Brevets- Préparer les documents administratifs nécessaires aux dépôts de brevets en ligne en France et devant l'OEB et suivi des procédures de dépôt - Préparer, transmettre et suivre des documents administratifs en français et en anglais- Préparer les pièces pour la mise en ligne des réponses aux notifications officielles devant l'INPI et l'OEB- Savoir interroger les différentes bases de données Brevets- Renseigner et enrichir notre base de données interne Solent - Gestion de la facturation (établissement de devis, de provisions, de notes de débit/crédit, vérification de l'enregistrement des achats et suivi des dépenses)profil recherchéVous correspondrez à ce poste si :*Vous possédez un bon niveau en anglais,*Vous savez faire preuve de rigueur et d'organisation,*Vous êtes à l'aise avec les outils bureautique,*Vous aimez particulièrement travailler en équipe !Ce poste ne demande pas nécessairement de compétence juridique, mais demandera une bonne capacité d'apprentissage, de la polyvalence et de la motivation.Vous êtes intéressé(e) ? Alors n'hésitez pas à nous joindre un CV actualisé !à propos de notre clientNous recherchons pour le compte de notre client, une cabinet juridique, un Assistant administratif (H/F) pour un CDD d'au moins 4 mois.
    60 sur 68 offres

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