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Au sein d'un environnement dynamique, vous assurez le support administratif indispensable au bon fonctionnement du site. Vos missions principales seront :
Accueil & Communication : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des emails.
Gestion Administrative : Saisie de données, archivage, classement et rédaction de documents internes conformité avec les procédures et les réglementations de l'agroalimentaire.
Suivi Logistique : Gestion des bons de livraison, et documents de traçabilité liés à l'activité
Support Facturation : Aide à la préparation des éléments de facturation et suivi des dossiers clients/fournisseurs.
Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expériences
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de commande et
ERP (Infologic Copilote)
- Sens de l'accueil et excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Aptitude à interagir avec clients, fournisseurs et collaborateurs.
- Sens de la confidentialité.
Pour le compte de notre client acteur incontournable du secteur agroalimentaire basé au cœur des Monts de Lacaune. Entreprise à taille humaine alliant savoir-faire traditionnel et rigueur industrielle, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer l'équipe et pour accompagner leur développement.
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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