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Sous la responsabilité de la Responsable des Moyens Généraux, vos missions consistent à 50% à gérer l'assistance au service Moyens Généraux, pour cela vous vous occupez de la flotte automobile (mise à jour logiciel, contraventions, suivi des véhicules), de la création des profils des nouveaux entrants, de la plateforme voyage. Vous suivez les interventions des prestataires et fournisseurs, participez à la gestion des infrastructures et outils de travail. Vous effectuez des missions de classement et de scan.
Vous vous occupez également à 50% de l'accueil, avec la gestion des appels entrants (prise en charge des appels, renseignements, transfert des appels). Vous assurez l'accueil physique (accueillir, informer, diriger).
Vous traitez le courrier entrant et sortant + colis. Vous prenez en charge les commandes et la gestion des fournitures / badges / les réservations de salles.
Enfin, vous avez également une mission de reprographie qui consiste dans l'impression de supports, la mise en forme des livrets, le suivi des envois des mails juridiques et le routage des mails des adhérents auprès des juristes.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en accueil et gestion administrative et avoir au moins 2 années d'expérience dans un poste similaire.
Des qualités telles que le sens de l'organisation et de la confidentialité, la rigueur, d'excellentes qualités relationnelles et le sens du service sont demandées pour ce poste. Des qualités rédactionnelles sont également demandées.
Bonne pratique des outils en informatiques (nombreux outils à utiliser).
Ce poste vous intéresse ? Merci de répondre à cette offre et de déposer en ligne votre CV.
Nous recherchons pour le compte d'un organisme de formation dans le domaine des composites et plasturgie, un profil d'Assistant(e) Services généraux (F/H) dans le cadre d'un recrutement en CDI.
Informations complémentaires : Proximité des transport en commun - Tickets restaurant, mutuelle, possibilité de télétravailler deux jours par semaine - 37h semaine + RTT
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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