secrétaire médical(e) (f/h).

descriptif du poste

Recrutement CDD du 2 au 30 septembre 2024.
Temps partiel 24.30 heures sur un roulement de 2 semaines, 1 week-end travaillé sur 2.
Missions générales du poste : Au sein d'un établissement accueillant des personnes âgées, vous assurez des tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de l'établissement.
- Gérer le dossier d'admission du résident à son entrée
- Tenue régulière du dossier des résidents et saisie des informations
- Réaliser tous travaux bureautiques

- Traiter les mails et les fax, les transférer et/ou informer les destinataires, les archiver

- Ressources humaines : tenue des agendas, mise à jour et affichage des plannings du personnel, suivi et gestion des absences (congés, maladies, accidents de travail…)

- Suivi et commande de fournitures de bureau et autres, contact avec les fournisseurs

- Gérer les appels téléphoniques, les mails et les fax, l'accueil et l'orientation du public, prendre les messages

- Gestion du courrier : enregistrement départ/arrivée, transmission aux services, envoi du courrier

- Délivrer des dossiers complets d'admission aux familles intéressées par un placement et savoir expliquer le contenu de ces documents Participation aux réunions de services

Découvrez ce package attractif :
- Contrat: CDD

- Durée: 1/mois

- Salaire: 11.65 euros/heure

profil recherché

Nous cherchons un(e) Secrétaire médical(e) / Agent Administratifavec un esprit d'équipe, capable de travailler dans un environnement propice aux Personnes Agées et ayant au moins 2 ans d'expérience.

- Diplômé(e) en Secrétariat Médical ou d'une formation similaire, vous assurez la gestion administrative de l'établissement.
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques, indispensables pour le suivi des dossiers médicaux.
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur sont des atouts pour tenir à jour l'agenda des rendez-vous.
- A l'aise avec le public, vous savez faire preuve d'empathie et de discrétion pour accueillir les personnes âgées et leurs familles.
- Enfin, une connaissance du secteur médico-social et des enjeux liés au vieillissement est un plus pour comprendre pleinement votre environnement de travail.

Processus de recrutement
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à propos de notre client

Notre client est un établissement de santé situé à proximité de BASTIA qui offre des services et des soins à des personnes âgées dans une atmosphère sûre et chaleureuse.
Pourquoi rejoindre cet établissement ?
Avec notre établissement, bénéficiez d'une reconnaissance et d'une valorisation de vos efforts individuels, tout en profitant d'une stabilité professionnelle au sein d'une structure engagée et solide dans le secteur de la santé.