agent de transit (f/h).

descriptif du poste

L'agent de transit a pour mission d'organiser le transport des marchandises confiées par un client, en France et à l'international.

Pour le poste, vous devriez identifier et répondre aux besoins des clients en matière de transport,
- Réceptionner les demandes du client ou du réseau (demande de prix, organisation de transports...).
- Conseiller les clients dans le domaine de la commission de transport (mode de transport, assurance, délais...)
en relation avec les commerciaux ou le service client.
- Sélectionner le fournisseur en fonction du besoin exprimé (compagnie aérienne ou maritime, transporteur, emballeur...)
et de la politique d'achat déterminée par la société.
- Négocier un prix d'achat pour chaque prestation (préacheminement, transport principal, emballage, logistique...).
- Déterminer le prix de vente en fonction de la prestation et de l'incoterm et le communiquer au client.
- Formaliser la commande et ouvrir le dossier de transport sur informatique.

Collecter et contrôler les informations du dossier de transport
- Réceptionner la documentation (instructions, factures, liste de colisage...) et l'entrée magasin de la marchandise.
- Vérifier la conformité de l'ensemble des documents selon la réglementation des échanges internationaux
et des procédures en vigueur (à chaque étape du dossier).

Traiter le dossier de transport
- Communiquer les informations et les documents nécessaires à l'établissement des formalités de douane au service
interne en charge de la douane ou à prestataire externe.
- Réserver le transport principal auprès des compagnies aériennes ou maritimes, hubs et transporteurs.
- Rédiger les documents de transport (LTA, BL, lettre de voiture...) les éditer et les transmettre au transporteur.
- Communiquer les documents de transport au(x) client(s) et/ou au réseau.
- Facturer le dossier au(x) client(s) et transmettre les documents à la comptabilité.
- Vérifier et valider les factures fournisseurs.

Suivre les dossiers jusqu'à leur classement
-Contrôler le bon déroulement du transport à chaque étape, selon l'incoterm (livraison, embarquement...)
et les conditions de réalisation (état de la marchandise, respect des instructions...) .
- Saisir et communiquer les informations concernant le suivi du dossier et en fonction de l'incoterm au(x) client(s)
et à la hiérarchie.
- Clore et classer le dossier.

profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience en logistique.
Vous avez des connaissances en comptabilité.
Vous êtes doté d'un bon relationnel.
Vous disposez d'une grande capacité de synthèse et savez faire preuve d'autonomie et d'organisation.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un agent de transit f/h.