assistant d'agence (f/h).

descriptif du poste

Au sein de l'agence d'Ennery, votre rôle consiste à assister les équipes opérationnelles sur les missions suivantes :

Prendre en charge la gestion administrative liée à l'exécution des contrats, dans le respect des délais :
- Selon les agences, rédiger les contrats, les avenants ou propositions, suivre les renouvellements et les résiliations,
- Saisir les factures Energie, réaliser le suivi de la facturation clients après validation des bons de commande,
- En renfort des assistantes d'exploitation, transmettre les demandes d'intervention et assurer le rôle d'interface,
- Prendre en compte les analyses réglementaires annuelles afin d'établir les rapports d'exploitation,
- Selon les DR, effectuer le suivi de la garantie totale P3,

Assurer le secrétariat classique :
- Gérer les mails, le courrier, les appels, le parc véhicules, la téléphonie, l'agenda, organiser les réunions et, selon les agences, les déplacements du Directeur d'Agence,
- Mettre à jour le reporting mensuel avec les Responsables d'Exploitation, diffuser les informations,

Participer à la gestion administrative du personnel :
- Selon l'organisation de l'agence, participer à la constitution du dossier d'embauche,
- Réaliser le suivi des absences et des astreintes, en lien avec le service paie.

Ce poste, basé à ENNERY est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 2 années minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques.

Vous êtes une personne rigoureuse, qui sait gérer les priorités et qui a le sens du service.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé