assistant de direction f/h.

descriptif du poste

Activités administratives
- Assurer le bon fonctionnement administratif des agences
- Réceptionner les courriers et mails sur plusieurs boites, expédier les courriers
- Réceptionner et gérer les appels
- Rédiger divers documents
- Monter et déposer les marchés sur les plates-formes numériques, signer
électroniquement les documents, collecter et mettre à jour les documents marchés internes
- Numériser des documents (GED)
- Ouvrir les dossiers
- Mettre à jour en temps réels la base de données sur tableurs Excel avec tableaux croisés dynamiques
- Commander les fournitures et réceptionner les commandes, louer des matériels
spécifiques

Activités comptables serait un plus !
- Réceptionner et saisir les factures fournisseurs, prêts, contrats divers, assurances, etc
- Réaliser le rapprochement bancaire
- Etablir le lettrage de fin de mois
- Transférer des factures clients
- Saisir les notes de frais des dirigeants et des salariés
- Saisir les OD, salaire et charges
- Saisir les factures dans la comptabilité
- Déclarer la TVA au 20 de chaque mois
- Procéder en concertation avec les dirigeants aux règlements par chèque, virement, etc.
- Préparer les situations et bilans

Activités commerciales et gestions des affaires
Suivre la production de l'agence et collecter les factures de l'agence
¿ Etablir les factures sur logiciel de facturation
¿ Réaliser la facturation numérique sur Chorus et sur les plates-formes des grands groupes du BTP
¿ Réceptionner les factures fournisseurs, les trier, organiser leur règlement
¿ Préparer les factures
¿ Suivre les règlements de facturation et procéder aux relances

Activités Gestion Administratives du Personnel
¿ Gérer et suivre les CP, les RTT, les Heures Supplémentaires
¿ Préparer les variables de salaires
¿ Vérifier les bulletins de salaire
¿ Suivre les formations, les visites médicales, des CACES
¿ Vérifier les notes de frais

profil recherché

Savoir-être
- Très bonnes qualités relationnelles
- Forte capacité d'adaptation
- Esprit d'initiative et autonomie
- Curiosité d'esprit et polyvalence

Savoir-faire
- Très bonne connaissance de l'Outil informatique, notamment des tableurs Excel et des
tableaux croisés dynamiques
- Connaissance des procédures de facturation électronique sur plates-formes
- Notion de comptabilité, notion RH
- Gestion des priorités et très bonne organisation

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client sur le secteur de Vallon-en-Sully, à 30 min de Montluçon, un Assistant de Direction H/F