description.
descriptif du poste
Aspirez-vous à orchestrer le quotidien opérationnel en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?
Phrase introductive :
En tant que support essentiel à notre directeur d'établissement, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer un fonctionnement efficace de notre organisation.
Principales responsabilités :
- Fournir un soutien administratif au chef d'établissement, y compris la gestion des communications (appels, emails, courrier postal)
- Gérer le calendrier des activités, planifier les rendez-vous, organiser des réunions et coordonner les événements
- Assurer la gestion administrative du personnel enseignant, y compris le suivi des formations, des absences et des carrières
- Gérer tous les aspects administratifs concernant les élèves, depuis l'inscription jusqu'au suivi des examens et de l'orientation scolaire
- Contribuer à l'optimisation des procédures et des processus en faisant preuve d'anticipation et en soumettant des propositions d'amélioration.
La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :
- Contrat: CDI
- Salaire: 28000 euros /an
profil recherché
Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique pour assurer un support administratif et organisationnel solide à notre chef d'établissement, vous avez au moins 5 ans d'expérience et un BTS assistant de direction ou équivalent.
Les compétences et qualités requises sont :
- Une excellente maîtrise de l'outil informatique (y compris Office, Charlemagne, Ecole Directe et des logiciels institutionnels).
- Expérience démontrée en gestion administrative notamment en milieu éducatif (enseignants, élèves en collège et lycée).
- Aptitude à planifier des rendez-vous, des réunions et des événements, en gérant efficacement le calendrier et les tâches administratives.
- Des compétences relationnelles marquées par la facilité de communication, la collaboration et le travail en équipe.
- Polyvalence, autonomie, rigueur et respect de la confidentialité, avec capacité d'anticipation et de proposition.
Processus de recrutement
Si cette offre vous intéresse, postulez dès
à propos de notre client
Notre client, situé à VANNES, offre des services d'enseignement de qualité et des possibilités d'apprentissage stimulantes.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client prône des valeurs humaines fortes et offre un environnement de travail stimulant au sein d'une organisation à taille humaine.
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Aspirez-vous à orchestrer le quotidien opérationnel en tant qu'Assistant de direction (F/H) ?
Phrase introductive :
En tant que support essentiel à notre directeur d'établissement, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles afin d'assurer un fonctionnement efficace de notre organisation.
Principales responsabilités :
- Fournir un soutien administratif au chef d'établissement, y compris la gestion des communications (appels, emails, courrier postal)
- Gérer le calendrier des activités, planifier les rendez-vous, organiser des réunions et coordonner les événements
- Assurer la gestion administrative du personnel enseignant, y compris le suivi des formations, des absences et des carrières
- Gérer tous les aspects administratifs concernant les élèves, depuis l'inscription jusqu'au suivi des examens et de l'orientation scolaire
- Contribuer à l'optimisation des procédures et des processus en faisant preuve d'anticipation et en soumettant des propositions d'amélioration.
La proposition de notre client pour ce poste est la suivante :
- Contrat: CDI
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Les compétences et qualités requises sont :
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- Expérience démontrée en gestion administrative notamment en milieu éducatif (enseignants, élèves en collège et lycée).
- Aptitude à planifier des rendez-vous, des réunions et des événements, en gérant efficacement le calendrier et les tâches administratives.
- Des compétences relationnelles marquées par la facilité de communication, la collaboration et le travail en équipe.
- Polyvalence, autonomie, rigueur et respect de la confidentialité, avec capacité d'anticipation et de proposition.
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