assistant (f/h).

descriptif du poste

Vos missions : Secrétariat général
Réception des visiteurs
Tenue de la permanence téléphonique
Tenue de l'agenda (invitation Outlook), réservation de salle
Gestion courrier (arrivée, départ, chrono, classement, archivage)
Création et tenue à jour des modèles de document
Préparation des commandes de matériel, notamment la papeterie
Suivi et entretien des moyens de reprographie
Suivi et gestion du parc informatique
Gestion du local affecté au CSE

Secrétariat spécialisé pour le fonctionnement du CSE : Préparation des séances CSE et commissions (résumé pièces, partage disque réseau, présence, recherche des documents précédents…)
Gestion des réunions préparatoires des élus CSE (invitation Outlook)
Aide à la préparation des OdJ (réunion prépa des OdJ)
Visites (préparation,prendre rdv)
Aide à la rédaction des CR, …
Préparation et diffusion des PV, rapports, demande des pièces présentées en séance
Suivi des séances CSE et commission
Suivi des questions CSE et archivage en base de données
Saisie et classement des plans de prévention et ICP (RIC) (précision du titre, contacts, tableau d'affichage…)
Archivage et statistiques sur les accidents du travail
Réalisation de note d'accompagnement
Suivi des expertises (demande d'entrée, organisation des réunions,...)
Organisation des formations et séminaires
Recensement des demandes d'achats des élus et synthèse périodique au trésorier
Aide à la rédaction (Rapport moral, rapport de commissions, …)
Aide à la trésorerie
Gestion des droits d'accès de la GED (Gestion Electronique de Documents)
Archivage des documents du CSE et des CSSCT (Format papier et/ou GED)
Suivi et archivage des questions au cabinet d'avocat
Mise à jour des pages internet d'information aux salariés (SharePoint Designer)
Communication auprès des salariés (mails, affichage dans les panneaux)


Conditions de travail :
- Horaires normaux, temps plein

profil recherché

Vous devez être titulaire au d'un Bac+2 en secrétariat et vous possédez au moins 5 années d'expérience en secrétariat.
Temps plein
parking gratuit
proximité transports en commun.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, comité d'entreprise, un(e) assistant(e) F/H