assistante commercial et administrative (f/h).

descriptif du poste

Rattaché à la direction générale, vos missions seront les suivantes :

Missions liées à l'activité commerciale
-Recherche de coordonnées
-Gestion de rendez-vous clients
-Mise à jour du pitchbook, préparation de présentations commerciales avec les chargés d'affaires
-Aide aux chargés d'affaires et coordination du dossier de crédit

Gestion CRM
-Création de fiches prospects
-Création de fiches clients
-Mise à jour des contacts
-Créations RdV / actions commerciales
-Gestion des ordres sur CRM
-Gestion des campagnes et des évènements dur CRM

KYC
-Commande de documents Infogreffe, INPI (et Belgique, Luxembourg), téléchargements
-Préparation du dossier KYC et formulaires de légitimation – validation (Smaragd)
-Mises à jour régulières des dossiers KYC (avec documents d'identité, pouvoirs)
-Recherches pour l'étude du risque réputationnel (Google search etc…)
-Revue des organigrammes avec les chargés d'affaires
-Transmission des mises à jour à Munich
-Point de contact du département Compliance de Paris
-Archivage électronique

Actions de communication
-Events : interface Dpt comm Siège, agences, mailings, créa, rédactionnel, contrats suivi budgétaire et participation
-Coordination sur différentes demandes du siège

profil recherché

-Langues de travail : Anglais courant obligatoire, échange avec le siège, avec les clients ou contreparties tiers. Allemand est un vrai plus.
-Maîtrise des outils informatiques, environnement Microsoft (Word, Excel, Powerpoint,Outlook)
-Capacités de communication
-Proactif(ve), capacité d'initiatives, autonomie
-Capacité d'apprentissage des systèmes de gestions (CRM etc…)
-Le/la candidat(e) est doté(e) d'un excellent relationnel. Il/elle doit être organisé(e), réactif/ve, rigoureux/se, pro-actif/ve, discret(e) et autonome

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client dans le secteur bancaire basé à Paris, un assistant commercial (H/F).