charge-e gestion administration du personnel h/f.

descriptif du poste

Vos missions :

GESTION DES TEMPS
- Assurer la mise à jour du logiciel de gestion des temps (HOROQUARTZ),
- Régulariser les anomalies de pointage,
- Saisir et contrôler les incidents : heures supplémentaires, absences, ...
- Communiquer, à la demande, des états de pointage, de compteurs, de droits aux congés aux personnes autorisées,
- Alerter les managers suite aux dépassements fr temps de travail, contingent HS, temps de repos, …
- Informer sur les événements ponctuels (ponts société, règles de congés, …)
- Saisir les temps relatifs à l'exercice du mandat des élus,
- Saisir les temps liés aux visites médicales.

PAIE
- Effectuer la préparation, la transmission (ou la saisie le cas échéant) des éléments variables de paie, l'interface mensuelle, la vérification et le suivi avec le CSP Paie,
- Construire et suivre un tableau de suivi des rémunérations/gratifications des alternants/stagiaires,
- Créér ou proposer des évolutions des formulaires administratifs nécessaires à son domaine d'activité,
- Effectuer des relances auprès des acteurs concernés afin d'obtenir les informations ou pièces manquantes nécessaires à la réalisation des paies,
- Calculer la gratification des stagiaires POEC selon l'attestation fournie par France Travail,
- Informer les ETT des évolutions des éléments variables de paie (prime d'équipe, paniers, prime transport, …).

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Renseigner les salariés sur leurs droits et leurs obligations,
- Etablir les attestations nécessaires à la demande des salariés,
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers du personnel,
- Assurer la gestion des dossiers administratifs : retraite, mutuelle, prévoyance, médailles du travail, …
- Fournir les éléments à la rédaction des documents contractuels
- Assurer l'animation du module d'intégration ADP pour les nouveaux salariés,
- Rédiger et diffuser via l'intranet les informations relatives à l'actualité du pôle GAP,
- Mettre à jour les informations liées aux changements individuels et gèrer les changements de statuts et variables,
- Suivre les attestations annuelles de télétravail,
- Transmettre les attestations annuelles des jours travaillés aux cadres.

REPORTING ET TABLEAU DE BORD BUDGETAIRES
- Assurer la gestion des demandes faites au titre du « Action Logement » et participer à l'organisation de la commission logement annuelle & suivi Mobili-Jeune des apprentis.

profil recherché

De formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité et paie, vous justifiez d'une première expérience dans un service du personnel idéalement dans le secteur de l'industrie.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous aimez les chiffres.
La maîtrise du logiciel Horoquartz serait un plus.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Fougères, un.e Chargé.e administration du personnel (F/H) pour un poste en CDi à pourvoir mi-mai.