agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Vous aurez pour mission principale est d'assurer l'assistanat de l'équipe d'un nouveau projet.

Pour cela, vous aurez pour missions:
Sécurité et Santé :
- Gérer les sous-traitants selon ce qui aura été défini (demande d'accès, contrôle documents légaux, permis …)
- Gérer et archiver des PDP et documentation associée
- Avoir la responsabilité administrative du dossier d'obtention des permis et autorisations légaux
- Gérer les déclarations à la DIRECCTE
- Gérer la base vie (attribution des vestiaires, bureaux, entretien)

Achats :
- Réaliser et suivre des demandes d'achats dans SAP, suivi de leurs validations, enregistrement des commandes du tableau de suivi et facturation
- Réaliser le suivi administratif des contrats (échanges de contrats / courriers, numérisation, réception, contrôle et enregistrement des documents à fournir avec les contrats)
- Effectuer le suivi réglementaire régulier des fournisseurs (assurances, conformité légale)

Autres missions :
- Etre en soutien administratif global aux membres de l'équipe projets
- Etre donneur d'ordre sur des sujets à responsabilité limitée et en soutien d'un membre de l'équipe projet
on des permis et autorisations légaux
- Gérer les déclarations à la DIRECCTE
Salaire: 2249.77€ brut mensuel
Horaires: Journée, 35h/semaine

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en gestion/secrétariat/assistant de manager et avoir au moins 6 mois d'expérience sur un poste similaire.

Profil:
- Avoir un bon niveau d'anglais, échanges courants.
- Très bonne maitrise des outils bureautiques et informatiques et ERP (un plus si connaissance SAP)
- Capacité à organiser son travail, autonomie.
- Faculté de travailler en équipe.
- Esprit critique.
- Capacité d'analyse et de raisonnement.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant projet (H/F)

Ce poste est à pourvoir à Laveyron