description.
descriptif du poste
Vous assistez la direction dans un premier temps pour le secrétariat. Pour celà, vous effectuez la gestion de l'information (pré-traitement du courrier et des courriels et des demandes adressées, l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs de la Direction, la conception et mise en forme de documents type Flash Infos, l'organisation des déplacements, le suivi des frais de mission; la mise à jour de l'agenda et prises de rendez-vous, la gestion du plan de classement et archivage numérique de la messagerie, le suivi des listes de diffusion ainsi que la gestion des fournitures.
Dans un second temps, vous assistez la direction sur les dossiers spécifiques, à savoir l'organisation et le suivi des réunions (veille à la complétude des dossiers, suivi des décisions prises...), l'alerte et l'anticipation sur les échéances importantes de l'agenda, l'organisation des déplacements de la Direction, la préparation et suivi de dossiers spécifiques sur délégation (évaluations, mises à jour d'organigrammes, calendrier des instances de direction, suivi et veille de la cohérence du planning des congés des membres du CODIR, comptes-rendus d'activité pour le COMEX, relevé de décisions du CODIR, ...) ainsi que le suivi budgétaire de la Direction et son reporting.
Dans un troisième et dernier temps, vous assurez en binôme l'assistance du Directeur adjoint de l'Établissement et vous venez en appui à la Direction de l'Accompagnement et de la Coordination et travaillez en transversalité sur ses activités de Cabinet (organisation d'événementiels, aide à la préparation des comités, rédaction et envoi de Flash Infos...).
Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction et/ou assistant manager, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein d'un établissement public. Vous disposez de bonnes notions sur la Direction des Politiques Sociales (DPS).
Faire preuve de discrétion, de diplomatie, de respect de la confidentialité, autonomie (sens des initiatives et force de propositions, anticiper en identifiant les problèmes et en proposant des solutions construites, rigueur et fiabilité), capacité à travailler en équipe en équipe, sens des contacts, aisance relationnelle sont les qualités attendues sur ce poste.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, établissement public, un Assistant de direction F/H
descriptif du poste
Vous assistez la direction dans un premier temps pour le secrétariat. Pour celà, vous effectuez la gestion de l'information (pré-traitement du courrier et des courriels et des demandes adressées, l'accueil téléphonique ou physique des interlocuteurs de la Direction, la conception et mise en forme de documents type Flash Infos, l'organisation des déplacements, le suivi des frais de mission; la mise à jour de l'agenda et prises de rendez-vous, la gestion du plan de classement et archivage numérique de la messagerie, le suivi des listes de diffusion ainsi que la gestion des fournitures.
Dans un second temps, vous assistez la direction sur les dossiers spécifiques, à savoir l'organisation et le suivi des réunions (veille à la complétude des dossiers, suivi des décisions prises...), l'alerte et l'anticipation sur les échéances importantes de l'agenda, l'organisation des déplacements de la Direction, la préparation et suivi de dossiers spécifiques sur délégation (évaluations, mises à jour d'organigrammes, calendrier des instances de direction, suivi et veille de la cohérence du planning des congés des membres du CODIR, comptes-rendus d'activité pour le COMEX, relevé de décisions du CODIR, ...) ainsi que le suivi budgétaire de la Direction et son reporting.
Dans un troisième et dernier temps, vous assurez en binôme l'assistance du Directeur adjoint de l'Établissement et vous venez en appui à la Direction de l'Accompagnement et de la Coordination et travaillez en transversalité sur ses activités de Cabinet (organisation d'événementiels, aide à la préparation des comités, rédaction et envoi de Flash Infos...).
Ce poste, basé à ANGERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 7 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
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Titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction et/ou assistant manager, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire idéalement acquise au sein d'un établissement public. Vous disposez de bonnes notions sur la Direction des Politiques Sociales (DPS).
Faire preuve de discrétion, de diplomatie, de respect de la confidentialité, autonomie (sens des initiatives et force de propositions, anticiper en identifiant les problèmes et en proposant des solutions construites, rigueur et fiabilité), capacité à travailler en équipe en équipe, sens des contacts, aisance relationnelle sont les qualités attendues sur ce poste.
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