description.
descriptif du poste
Vos principales missions seront:
Assurer les commandes de l'unité.
- Assurer l'assistanat général de l'unité
- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité
- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.
- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité
- Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ
- Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage
- Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...
- Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents
- Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité
- Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers
-Assurer le maintien opérationnel des matériels
- Assurer la conformité des installations et des équipements aux exigences de sécurité
- Garantir le respect de la réglementation vis-à-vis du matériel d'exploitation
- En classant les documents techniques et ceux relatifs aux interventions
- Assurer l'accompagnement informatique et bureautique des équipements et des agents
- Attribuer des droits au serveur
- Assurer les demandes kiosques
- Assurer les demandes de réparation PDA ou TRF
- Suivre le traitement des dysfonctionnements et des non-conformités
Ce poste, basé à BOISSY SAINT LEGER est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois
La rémunération brute annuelle est comprise enter 36 et 36,5K€
profil recherché
De formation Bac+3 à Bac +4, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques
Maitrise des outils de commande.
Connaissance du fonctionnement du CSSCT.
Connaissance des locaux et des installations. Connaissance des méthodes de maintenance
technique des installations de tous types (plomberie, électricité, mise en place de lisses…).
Connaissance des textes légaux et réglementaires relatifs au code du travail, protection de
l'environnement, des règles d'hygiène et de sécurité, protection individuelle de sécurité…
Formation initiale en méthode et technique de maintenance industrielle.
Réactivité, sens du service rendu, sens des priorités, rigueur, sens de l'organisation,
Sens de l'écoute, diplomatie, Confidentialit
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable administratif (F/H)
descriptif du poste
Vos principales missions seront:
Assurer les commandes de l'unité.
- Assurer l'assistanat général de l'unité
- Assurer l'accueil des invités de l'unité et veiller à la mise à disposition de salles et d'EPI visiteurs
- Assurer la gestion logistique, l'organisation des divers évènements de l'unité
- Assurer la gestion des véhicules de services : accès et suivi via l'application.
- Assurer la relation aux entreprises d'intérim ainsi que l'organisation de l'accueil des agents au sein de l'unité
- Assurer le traitement du courrier postal : tri, arrivée et départ
- Assurer la diffusion des notes et du courrier dans l'application de gestion : réception, transmission, diffusion, affichage et archivage
- Faire rédiger des documents, courriers notes, organigramme, trombinoscopes, présentation de l'unité, demandes de mise à jour des délégations de l'unité...
- Gérer les fiches de mission (signature, archivage...) et Commander les voyages des agents
- Gérer l'archivage des documents dont il a la responsabilité
- Gérer le suivi et la gestion administrative des autorisations locales de conduite ALC et suivi des habilitations métiers
-Assurer le maintien opérationnel des matériels
- Assurer la conformité des installations et des équipements aux exigences de sécurité
- Garantir le respect de la réglementation vis-à-vis du matériel d'exploitation
- En classant les documents techniques et ceux relatifs aux interventions
- Assurer l'accompagnement informatique et bureautique des équipements et des agents
- Attribuer des droits au serveur
- Assurer les demandes kiosques
- Assurer les demandes de réparation PDA ou TRF
- Suivre le traitement des dysfonctionnements et des non-conformités
Ce poste, basé à BOISSY SAINT LEGER est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 1 mois
La rémunération brute annuelle est comprise enter 36 et 36,5K€
profil recherché
De formation Bac+3 à Bac +4, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.
Maîtrise des ressources Internet, intranet et outils de bureautiques
Maitrise des outils de commande.
Connaissance du fonctionnement du CSSCT.
Connaissance des locaux et des installations. Connaissance des méthodes de maintenance
technique des installations de tous types (plomberie, électricité, mise en place de lisses…).
Connaissance des textes légaux et réglementaires relatifs au code du travail, protection de
l'environnement, des règles d'hygiène et de sécurité, protection individuelle de sécurité…
Formation initiale en méthode et technique de maintenance industrielle.
Réactivité, sens du service rendu, sens des priorités, rigueur, sens de l'organisation,
Sens de l'écoute, diplomatie, Confidentialit
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un responsable administratif (F/H)
