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résumé
postuler simplement avec votre profil linkedin.
Vos missions seront sous 3 grands axes :
Gestion de la documentation projet:
· Participer à l'élaboration du plan de classement des projets
· Finaliser les documents en gestion électronique
· Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC
· Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
· Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document
Gestion de la documentation fournisseur :
· Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
· Participer au lotissement des contrats fournisseurs
· Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres
· Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
· Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
Tâches annexes :
· Gérer les accès REFCC
· Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
· Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC
Vous disposez d'un Bac +2 avec une maîtrise des logiciels bureautiques ?
Vos avez le sens de l('organisation et des priorités ?
Ce poste est pour vous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, société de conseils, études d'ingénierie, construction et essais et des projets, Un Gestionnaire de documentation (H/F)
Vos missions seront sous 3 grands axes :
Gestion de la documentation projet:
· Participer à l'élaboration du plan de classement des projets
· Finaliser les documents en gestion électronique
· Proposer une assistance méthodologique sous l'outil REFCC
· Assurer une veille documentaire, des contrôles et mises à jour documentaires
· Réaliser des « requêtes » permettant le suivi réel de l'évolution de chaque document
Gestion de la documentation fournisseur :
· Participer à la définition des données de base des commandes (partie documentation)
· Participer au lotissement des contrats fournisseurs
· Contrôler, collecter et diffuser les documents dans le cadre d'appels d'offres
· Mettre en place des réunions avec les fournisseurs
· Intervenir dans le pilotage des contrats pour la partie documentation
Tâches annexes :
· Gérer les accès REFCC
· Gérer la base de modes opératoires REFCC (révision et rédaction de nouveaux modes opératoires).
· Formation des nouveaux arrivants aux règles de gestion documentaire ainsi qu'à l'utilisation de REFCC
Vous disposez d'un Bac +2 avec une maîtrise des logiciels bureautiques ?
Vos avez le sens de l('organisation et des priorités ?
Ce poste est pour vous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, société de conseils, études d'ingénierie, construction et essais et des projets, Un Gestionnaire de documentation (H/F)
De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
Merci, votre alerte email a bien été créée.