sont concernés

Les candidats au travail temporaire, les candidats au placement et les candidats à un poste de collaborateur au sein du groupe.

Nous utilisons vos données personnelles dans le cadre de nos activités dans le domaine des Ressources Humaines, qui comprennent notamment des prestations dans le domaine de l’intérim et du recrutement. 

En innovant à grande échelle, Randstad atteindra son ambition : favoriser l'employabilité tout au long de la vie et tenir la promesse de sa marque, à savoir la proactivité, la transparence et le conseil, afin d'offrir aux talents une expérience réellement enrichissante pour trouver un emploi dans le monde entier.

 

quelles sont les données personnelles que nous recueillons à votre sujet ?

Si vous êtes candidat(e), nous collectons et traitons des données personnelles vous concernant telles que :

  • Informations liées à l’utilisation de nos outils et sites internet - nous pouvons traiter des données collectées lors de la navigation sur le site internet, les informations de connexion (mot de passe et nom d’utilisateur) ou encore les informations de géolocalisation.
  • Informations d'identification - nous pouvons traiter vos noms et prénoms, vos coordonnées (y compris votre adresse postale et votre justificatif de domicile, votre adresse électronique votre numéro de téléphone fixe et votre numéro de téléphone mobile), votre nationalité et votre pays de résidence, votre date de naissance, votre lieu de naissance votre sexe , votre état civil, votre signature et/ou signature électronique et vos langues parlées.
  • CV et autres informations liées au recrutement - nous pouvons notamment traiter votre CV, vos expériences, des informations sur vos compétences et votre formation, vos références professionnelles, vos résultats aux tests effectués, vos diplômes, certifications et attestations, les informations tirées des CVthèques et réseaux sociaux professionnels, les informations relatives à votre disponibilité ainsi que d'autres informations pertinentes (telles que votre photo, les notes du consultant et de l’interlocuteur RH, les informations pertinentes pour l’évaluation des compétences et de l’employabilité, l’extrait B3 de votre casier judiciaire lorsque nécessaire (consultation uniquement) et toutes données personnelles communiquées par vous dans votre lettre de motivation ou dans le cadre du parcours de candidature).
  • Informations sur vos prétentions salariales.
  • Identifiants nationaux  - nous pouvons traiter des identifiants émis par le gouvernement, y compris (sans limitation) vos documents d’identité, vos titres de séjour valant autorisation de travail ou votre permis de travail, permis de conduire, le numéro d'identification au registre national (numéro de sécurité sociale), tel que prévu par la loi.
  • Photos et vidéos - lorsque vous utilisez nos outils d’entretien vidéo ou lorsque vous participez à des événements, réunions, conférences, etc. liés au recrutement, nous pouvons traiter des photographies ou des vidéos de vous.
  • Informations visiteurs - lorsque vous accédez à nos bâtiments, nous pouvons collecter votre nom, vos coordonnées, votre numéro de plaque d'immatriculation et toute autre information d'identification pour des raisons de sécurité. 
  • Informations que vous décidez de partager avec nous - nous pouvons traiter des données personnelles supplémentaires si vous choisissez de les partager avec nous.

Ces données peuvent être obtenues directement auprès de vous ou indirectement. Dans ce dernier cas, nous vous informerons de la finalité du traitement et de l’origine des données.

pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

Randstad traite vos données personnelles uniquement pour remplir les finalités spécifiées ci-dessous :

Finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles Bases légales du traitement de vos données personnelles
Etudier votre candidatures et évaluer votre aptitude à un poste ou à une formation (y compris via des entretiens et évaluations) Le traitement de vos données est nécessaire pour traiter votre candidature. Il est donc réalisé au titre des mesures précontractuelles et au titre de notre intérêt légitime à envoyer des offres aux candidats afin de recruter de nouveaux collaborateurs intérimaires ou permanents.
Vous recommander des emplois en fonction de votre profil et permettre à nos consultants de vous proposer des opportunités d'emploi sur mesure, des conseils de carrière, des options de reconversion, d'inclusion, suggérer des formations supplémentaires si nécessaire et vous présenter à des recruteurs. Cela implique le fait d’identifier des opportunités de missions de travail temporaire, CDD, CDI, CDII correspondant à l’aptitude et la disponibilité. Le traitement de vos données est réalisé au titre de notre intérêt légitime à recruter de nouveaux collaborateurs intérimaires ou permanents et à présenter de nouveaux candidats au placement.
Recruter et déléguer des travailleurs temporaires (ce qui inclut la communication à l’entreprise utilisatrice d’une partie des dossiers, notamment les éléments d’identité ou permettant l’habilitation interne), réaliser des prestations de placement en CDD ou CDI (ce qui inclut la communication à l’entreprise cliente des dossiers de candidatures constitués), recruter des collaborateurs et partager en interne leurs dossiers de candidature, gérer la relation précontractuelle avec le candidat, gérer la relation contractuelle avec l’entreprise qui sollicite une prestation. Le traitement réalisé au titre des mesures précontractuelles prises à la demande des personnes concernées.
Gestion administrative des dossiers des candidats (y compris afférente aux obligations légales et de contrôle interne). (a) Le traitement est réalisé au titre des mesures précontractuelles prises à la demande des personnes concernées. (b) Le traitement peut être également nécessaire pour le respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale (c)Le traitement peut être réalisé au titre de notre intérêt légitime à réaliser des audits internes
Vous fournir un accès à l’espace personnel en ligne et/ou à nos applications, faciliter la navigation et la connexion à l’espace personnel en ligne et/ou à nos applications, , (a) Le traitement est réalisé au titre des mesures précontractuelles lorsqu’il est nécessaire à votre candidature (b) Le traitement peut être réalisé au titre de notre intérêt légitime à vous proposer des outils numériques pour faciliter vos candidatures et le suivi de vos missions d’intérim.
Amélioration de nos solutions et services. Certains des outils que nous utilisons pour fournir nos Prestations peuvent nécessiter de façon ponctuelle la technologie d'apprentissage automatique (machine learning). Pour que cette technologie fonctionne de manière fiable, elle doit être formée et mise à jour sur la base des données existantes. Nous pouvons également traiter les données personnelles de manière agrégée à des fins statistiques. Sur la base de notre intérêt légitime à à améliorer nos solutions et services. Lorsque nécessaire, nous mettons en place des mesures d'atténuation pour limiter l'impact sur la vie privée, telles que la pseudonymisation et la possibilité de vous opposer facilement à ces traitements.
Gestion des différends et litiges et traitement de tout signalement remonté ou issus du dispositif d'alertes professionnelles de Randstad. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la protection des actifs de l'entreprise, la protection de ses intérêts légaux et la gestion des contentieux et réclamations d'ordre juridique et traitement de tout signalement remonté ou issus du dispositif d'alertes professionnelles de Randstad.
Respect des lois sur le travail, la fiscalité et la sécurité sociale et d'autres exigences légales ou réglementaires (par exemple, exigences en matière d'égalité des chances et de diversité sur le lieu de travail) Le traitement est nécessaire pour le respect des obligations légales en matière d'emploi et de sécurité sociale
Organiser des événements, communiquer auprès des candidats, fidéliser les candidats Le traitement est réalisé sur la base de notre intérêt légitime à maintenir une bonne relation avec notre communauté de candidats et à promouvoir nos Services en vous invitant à nos événements
Installations, sécurité et planification d'urgence Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent la sauvegarde et la sécurité de nos actifs, de nos installations, de nos systèmes d'information et de notre personnel
Effectuer des transactions d'entreprise (notamment des fusions, des acquisitions et des cessions) Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'intérêt de Randstad à développer ses activités par le biais de fusions, d'acquisitions et de cessions
Faire de la recherche scientifique, en lien avec le domaine des ressources humaines, sur le marché du travail, l’emploi, les bassins d’emplois, le succès des candidatures et l’employabilité des candidats et salariés, réaliser des statistiques ou analyses. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad, qui comprennent l'intérêt de Randstad à analyser, aux travers de statistiques, les chiffres liés au marché du travail, à l’employabilité des intérimaires et au succès de leurs candidatures.
Réaliser des statistiques ou analyses. Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Randstad qui comprennent l’amélioration de nos solutions et services, notamment mieux connaître notre secteur d’activité, de développer notre capacité à offrir des services adaptés à nos clients et talents et de développer notre offre de service.

combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous pouvons conserver vos données personnelles pendant une période de 2 ans à compter du dernier contact de votre part.