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Placé(e) sous l'autorité de la Direction , vous êtes le garant de la circulation de l'information, de la gestion administrative du personnel et de la préparation de la paie:
* Secrétariat de Direction : Accueil physique/téléphonique, gestion des courriers, mails et fournitures. Suivi des devis, des relations fournisseurs et du parc automobile (entretiens, sinistres).
* Administration du Personnel & RH : Gestion des formalités d'embauche et de départ (contrats, déclarations, registres). Suivi des absences (congés, maladie), de la médecine du travail et de la mutuelle. Publication des offres d'emploi et suivi des candidatures.
* Paie (Logiciel CEGI) : Collecte, saisie et contrôle des variables de paie, calculs des soldes de tout compte et gratification des stagiaires.
* Formation Professionnelle : Suivi et déploiement du plan de formation, organisation des sessions et suivi administratif associé.
* Missions ponctuelles : Appui aux déclarations annuelles (OETH, taxe d'apprentissage) et dossiers de médailles du travail.
Rémunération : selon grille conventionnelle
Profil Recherché :
Formation : Titulaire d'un diplôme bac + 2 en RH, gestion administrative...
Compétences techniques : Connaissances en droit du travail , maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). La maîtrise du logiciel CEGI est un véritable plus.
Qualités requises : Rigueur, sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Excellente organisation, esprit de coopération, appétence pour les chiffres et bonnes capacités rédactionnelles.
Poste à pourvoir dès que possible
Nous recherchons pour le compte de notre client, association majeure de l'économie sociale et solidaire, un assistant administratif et RH en CDI.
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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