assistante de gestion bilingue anglais temps partiel (f/h).

descriptif du poste

En véritable pilier administratif et en soutien direct de la Directrice et du Gestionnaire Locatif, vous assurez la polyvalence opérationnelle de l'agence :

Property Management & Relation Client Internationale :
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des propriétaires étrangers : échanges quotidiens en anglais écrit et oral (emails, comptes-rendus, appels).

Coordination Technique & Suivi de Travaux (Poste clé) :
-Établissement des devis et factures pour les travaux d'entretien/rénovation. Suivi de chantiers et coordination des prestataires techniques (entreprises du bâtiment, paysagistes, diagnostiqueurs).

Administration Générale & Comptabilité de niveau 1 :
- Accueil, gestion du courrier, facturation et préparation des pièces pour le cabinet comptable (Pennylane, Sharepoint). Suivi administratif inter-sociétés
Support Négociation, Location & Communication :
- Assistance à la rédaction des baux et préparation des mandats de vente/location.
-Création de visuels, publication d'annonces sur les portails immobiliers et animation des réseaux sociaux (gazette du domaine, affiches vitrine).

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 années d'expérience.

Langues : Anglais parfaitement bilingue (oral et écrit indispensable).
Compétences & Expérience :Solide expérience en assistanat de gestion, secrétariat immobilier ou Property Management. Une connaissance ou une première expérience dans le domaine du bâtiment / suivi de travaux sera un vrai plus.
Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook), des réseaux sociaux et idéalement du logiciel Apimo. Savoir-être :Personne de confiance, autonome, rigoureuse et dotée d'une grande réactivité.
Excellente présentation, discrétion absolue et sens du service face à une clientèle VIP / internationale. Permis B nécessaire pour les déplacements locaux.
LES + DU POSTE Horaires stables : Travail uniquement le matin (8h00 - 13h00) .
Un environnement calme et haut de gamme au sein d'un domaine privé sécurisé / parking gratuit
Avantages : 13¿ mois + indemnité kilométrique

à propos de notre client

Implantée au cœur du prestigieux Domaine privé des Hauts de Vaugrenier à Villeneuve-Loubet, notre client est une structure indépendante à taille humaine (4 à 5 personnes) spécialisée dans l'immobilier haut de gamme et le Property Management pour une clientèle internationale exigeante. Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons leur futur(e) Assistant(e) de Gestion Immobilière Bilingue Anglais (F/H). Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique composée de la Directrice d'Agence, de deux Négociateurs et d'un Gestionnaire Locatif.