Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service :
- Gestion du secrétariat : tenue d'agenda complexe, filtrage et accueil téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique).
- Organisation des réunions et instances : préparation des dossiers, convocation des participants, prise de notes et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux.
- Suivi administratif et dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse, rapports et documents institutionnels.
- Classement et archivage : organisation, numérisation et mise à jour des dossiers administratifs et réglementaires.
- Interface : lien constant avec les directions fonctionnelles, les chefs de pôle, le personnel médical et les partenaires extérieurs.
profil recherché
Formation Bac+2/3 en secrétariat, assistat de direction (BTS SAM, GPME...) ou équivalent. Expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ou le secteur de la santé.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire de direction . Il s'agit d'un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et santé mentale. Il assure la prise en charge de la population à travers des structures d'hospitalisation et un réseau de consultations de proximité.
descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service :
- Gestion du secrétariat : tenue d'agenda complexe, filtrage et accueil téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique).
- Organisation des réunions et instances : préparation des dossiers, convocation des participants, prise de notes et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux.
- Suivi administratif et dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse, rapports et documents institutionnels.
- Classement et archivage : organisation, numérisation et mise à jour des dossiers administratifs et réglementaires.
- Interface : lien constant avec les directions fonctionnelles, les chefs de pôle, le personnel médical et les partenaires extérieurs.
profil recherché
Formation Bac+2/3 en secrétariat, assistat de direction (BTS SAM, GPME...) ou équivalent. Expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ou le secteur de la santé.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire de direction . Il s'agit d'un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et santé mentale. Il assure la prise en charge de la population à travers des structures d'hospitalisation et un réseau de consultations de proximité.
qualification
Directeur adjoint (F/H)
niveau d'expérience
1 mois
niveau d'étude
BAC+3
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé. En postulant, vous rejoignez notre réseau de talents.
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Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
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Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
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C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
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votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteSouhaitez-vous transformer chaque soin en impact concret comme Infirmier de (F/H) en clinique ?Au sein d'une clinique, vous contribuez de nuit à des soins sécurisés et humains, essentiels au rétablissement des patientes et patients - Vous assurez la surveillance clinique et réagissez avec rigueur aux évolutions de l'état de santé - Vous réalisez les soins prescrits en garantissant confort, sécurité et dignité des patientes et patients -
descriptif du posteSouhaitez-vous transformer chaque soin en impact concret comme Infirmier de (F/H) en clinique ?Au sein d'une clinique, vous contribuez de nuit à des soins sécurisés et humains, essentiels au rétablissement des patientes et patients - Vous assurez la surveillance clinique et réagissez avec rigueur aux évolutions de l'état de santé - Vous réalisez les soins prescrits en garantissant confort, sécurité et dignité des patientes et patients -
descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer aux soins continus dans un Établissement de Soins de Suite et Réadaptation ?Dans un établissement de soins de suite et réadaptation, vous contribuerez au bien-être des patients et à leur rétablissement - Assurer l'administration des médicaments et le suivi des traitements prescrits par le personnel médical - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de soins personnalisés pour chaque pat
descriptif du posteComment souhaitez-vous contribuer aux soins continus dans un Établissement de Soins de Suite et Réadaptation ?Dans un établissement de soins de suite et réadaptation, vous contribuerez au bien-être des patients et à leur rétablissement - Assurer l'administration des médicaments et le suivi des traitements prescrits par le personnel médical - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des plans de soins personnalisés pour chaque pat
descriptif du posteQuelle mission humaine accomplirez-vous comme Infirmier de (F/H) en Centre de Lutte contre le Cancer ?Dans un établissement dédié à la lutte contre le cancer, vous contribuez à des soins auprès des patientes et patients - Assurer des soins personnalisés et surveiller l'état clinique des patientes et patients - Coordonner les parcours thérapeutiques avec les équipes médicales pour sécuriser chaque prise en charge - Informer et accompagner
descriptif du posteQuelle mission humaine accomplirez-vous comme Infirmier de (F/H) en Centre de Lutte contre le Cancer ?Dans un établissement dédié à la lutte contre le cancer, vous contribuez à des soins auprès des patientes et patients - Assurer des soins personnalisés et surveiller l'état clinique des patientes et patients - Coordonner les parcours thérapeutiques avec les équipes médicales pour sécuriser chaque prise en charge - Informer et accompagner
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