secrétaire de direction (f/h).

description.

résumé

  • bouguenais, loire-atlantique
  • 27 000 € - 30 000 € par année
  • cdd
  • BAC+3
  • 1 mois
publié le 19 octobre 2026
    nombre de postes
    1
  • secteur
    santé / social
  • numéro de référence
    307-ROP-R000894_01R
description.

descriptif du poste


Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service :

- Gestion du secrétariat : tenue d'agenda complexe, filtrage et accueil téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique).

- Organisation des réunions et instances : préparation des dossiers, convocation des participants, prise de notes et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux.

- Suivi administratif et dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse, rapports et documents institutionnels.

- Classement et archivage : organisation, numérisation et mise à jour des dossiers administratifs et réglementaires.

- Interface : lien constant avec les directions fonctionnelles, les chefs de pôle, le personnel médical et les partenaires extérieurs.

profil recherché


Formation Bac+2/3 en secrétariat, assistat de direction (BTS SAM, GPME...) ou équivalent.
Expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ou le secteur de la santé.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire de direction . Il s'agit d'un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et santé mentale. Il assure la prise en charge de la population à travers des structures d'hospitalisation et un réseau de consultations de proximité.

descriptif du poste


Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service :

- Gestion du secrétariat : tenue d'agenda complexe, filtrage et accueil téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique).

- Organisation des réunions et instances : préparation des dossiers, convocation des participants, prise de notes et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux.

- Suivi administratif et dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse, rapports et documents institutionnels.

- Classement et archivage : organisation, numérisation et mise à jour des dossiers administratifs et réglementaires.

- Interface : lien constant avec les directions fonctionnelles, les chefs de pôle, le personnel médical et les partenaires extérieurs.

profil recherché


Formation Bac+2/3 en secrétariat, assistat de direction (BTS SAM, GPME...) ou équivalent.
Expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ou le secteur de la santé.

à propos de notre client


Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire de direction . Il s'agit d'un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et santé mentale. Il assure la prise en charge de la population à travers des structures d'hospitalisation et un réseau de consultations de proximité.

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