description.
descriptif du poste
Vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et la gestion globale de l'accueil du cabinet :
Accueil & Relations patients : Accueil physique et téléphonique, gestion du flux des patients et régulation des demandes.
Organisation & Agendas : Prise de rendez-vous, optimisation et gestion fluide des agendas des praticiens.
Gestion administrative & Suivi des dossiers : Création, tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers patients, traitement des courriers et courriels.
Encaissements & Suivi financier : Encaissements des actes et suivi des règlements.
Coordination interne : Interface quotidienne entre les praticiens, les assistantes et les intervenants extérieurs.
Perspective d'évolution :
Selon vos compétences, votre autonomie et vos aspirations, le poste pourra progressivement évoluer vers des missions à valeur ajoutée (gestion des factures et commandes, suivi des impayés, préparation des avantages du personnel, missions de coordination) avec une possibilité d'évolution à terme vers un poste d'Assistante de Direction.
Poste à temps plein (35h) organisé sur 4 jours de travail par semaine (horaires : 9h00 – 18h30, incluant 45 min de pause déjeuner) :
Semaine paire : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi (Mercredi libéré)
Semaine impaire : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi (Vendredi libéré)
profil recherché
Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat médical ou en cabinet dentaire est vivement souhaitée.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel LOGOS constitue un véritable atout.
Savoir-être :
Excellente présentation et qualités d'expression orale et écrite.
Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode.
Capacité à prioriser les urgences et à gérer simultanément plusieurs sollicitations avec calme et sérénité.
Esprit d'équipe, bienveillance et aisance relationnelle.
Taux horaire : De 13,50 € à 14,00 € brut / heure selon expérience et autonomie (soit ~2 047 € à 2 123 € brut mensuel).
Tickets-restaurant (avec participation employeur).
Chèques-vacances.
Prime de Partage de la Valeur (PPV) selon modalités du cabinet.
à propos de notre client
Notre client est un cabinet dentaire situé sur le secteur de RENNES qui recherche une secrétaire médicale une Secrétaire Médicale (F/H) expérimentée, autonome et rigoureuse pour accompagner le cabinet durablement.
descriptif du poste
Vous assurez le bon fonctionnement du secrétariat et la gestion globale de l'accueil du cabinet :
Accueil & Relations patients : Accueil physique et téléphonique, gestion du flux des patients et régulation des demandes.
Organisation & Agendas : Prise de rendez-vous, optimisation et gestion fluide des agendas des praticiens.
Gestion administrative & Suivi des dossiers : Création, tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers patients, traitement des courriers et courriels.
Encaissements & Suivi financier : Encaissements des actes et suivi des règlements.
Coordination interne : Interface quotidienne entre les praticiens, les assistantes et les intervenants extérieurs.
Perspective d'évolution :
Selon vos compétences, votre autonomie et vos aspirations, le poste pourra progressivement évoluer vers des missions à valeur ajoutée (gestion des factures et commandes, suivi des impayés, préparation des avantages du personnel, missions de coordination) avec une possibilité d'évolution à terme vers un poste d'Assistante de Direction.
Poste à temps plein (35h) organisé sur 4 jours de travail par semaine (horaires : 9h00 – 18h30, incluant 45 min de pause déjeuner) :
Semaine paire : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi (Mercredi libéré)
Semaine impaire : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi (Vendredi libéré)
profil recherché
Expérience : Une première expérience réussie en secrétariat médical ou en cabinet dentaire est vivement souhaitée.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques. La connaissance du logiciel LOGOS constitue un véritable atout.
Savoir-être :
Excellente présentation et qualités d'expression orale et écrite.
Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Sens aigu de l'organisation, rigueur et méthode.
Capacité à prioriser les urgences et à gérer simultanément plusieurs sollicitations avec calme et sérénité.
Esprit d'équipe, bienveillance et aisance relationnelle.
Taux horaire : De 13,50 € à 14,00 € brut / heure selon expérience et autonomie (soit ~2 047 € à 2 123 € brut mensuel).
Tickets-restaurant (avec participation employeur).
Chèques-vacances.
Prime de Partage de la Valeur (PPV) selon modalités du cabinet.
à propos de notre client
Notre client est un cabinet dentaire situé sur le secteur de RENNES qui recherche une secrétaire médicale une Secrétaire Médicale (F/H) expérimentée, autonome et rigoureuse pour accompagner le cabinet durablement.