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Dans le cadre de la mission de Responsable documentaire, le Salarié assure la bonne gestion de la documentation technique liée aux
commandes.
- Contribue à l'élaboration et à l'application des lignes directrices relatives à la conception, à l'examen et au stockage de la documentation dans le respect des impératifs de sécurité, d'accessibilité et de bonne distribution de la documentation
- Assure la gestion documentaire, son processus d'approbation et prépare / met en forme les documents pour signature
- Procède au contrôle de la documentation par rapport aux requis contractuels et techniques.
- Assure la relation client/Fournisseur et répond aux demandes en terme de documentation et reporting, si nécessaire en lien avec le service
technique et qualité
- Assure le classement et l'archivage des documents
- Coordonne avec les différents services pour la préparation, la mise à jour des documents.
- S'assure que les contrôles internes relatifs aux procédures sont en place et fonctionnent
- Etablit et met à jour les tableaux de suivi de la gestion documentaire
-Collaboration interne avec l'ensemble du personnel
- Relations externes avec les clients, fournisseurs
Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 4 années d'expérience.
Anglais courant (oral et écrit)
Maîtrise des outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint,
Acrobat) et de Gestion documentaire
Maîtrise Acrobat reader
Nous recherchons pour le compte de notre client un Document Manager bilingue anglais H/F
Dans le cadre de la mission de Responsable documentaire, le Salarié assure la bonne gestion de la documentation technique liée aux
commandes.
- Contribue à l'élaboration et à l'application des lignes directrices relatives à la conception, à l'examen et au stockage de la documentation dans le respect des impératifs de sécurité, d'accessibilité et de bonne distribution de la documentation
- Assure la gestion documentaire, son processus d'approbation et prépare / met en forme les documents pour signature
- Procède au contrôle de la documentation par rapport aux requis contractuels et techniques.
- Assure la relation client/Fournisseur et répond aux demandes en terme de documentation et reporting, si nécessaire en lien avec le service
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
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