agent administratif et d’accueil (f/h).

descriptif du poste

vos missions seront :

*Accueil:
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'ouverture des locaux

*Administratives:
Enregistrement des inscriptions pour les manifestations, événements, formation…
Traitement du courrier : réception-enregistrement -distribution, frappe -mise en page, mise en signature, affranchissement , enregistrement, expédition
Traitement des emails, tri, filtrage et réacheminement aux destinataires concernés
Maintien à jour de la base de donnée des contacts
Maintien à jour des répertoires contacts et annuaires CFDT

*Gestion:
Gérer les consommations de prestations, formation, services et fourniture pour la facturation (affranchissements, photocopies, téléphone, internet….)
Gérer le planning de réservation des salles
Gérer les réservations du matériel
Gérer les stocks fournitures administratives, consommables et produits d'entretien
Gérer les commandes de matériels, fournitures, consommables et produits d'entretien : établir les bons de commande, réceptionner, ranger.

24 hebdomadaires: 6h par jour, lundi mardi jeudi et vendredi

posté basé à Strasbourg, accès transports en commun

profil recherché

Autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes
Gestion de plusieurs tâches simultanément
Maîtriser les outils bureautiques et informatiques: suite Office 365, outils d'inscription en ligne, gestion
électronique des documents…

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, syndicat de dimension nationale un(e) agent administratif pour son site de Strasbourg