agent administratif (f/h).

descriptif du poste

Vos missions :
Volet Phoning & Suivi Logistique :
- Appels entrants & sortants : contacter les lycées pour informer, valider les dates et heures de distribution, et confirmer les coordonnées des interlocuteurs.
-Gestion des flux d'information : transmettre les fiches d'informations et plannings par email, récolter et enregistrer les documents complétés par les établissements.
- Saisie & Contrôle : mettre à jour la base de données (horaires, noms des classes) et vérifier la cohérence des volumes à distribuer.
- Préparation & Archivage : préparer les enveloppes pour les équipes sur le terrain, contrôler et classer les conventions de distribution au quotidien, traiter les emails et signaler les anomalies.
-Préparation de commandes de petit colis

Volet Gestion Administrative

Gestion du personnel intérimaire : réceptionner les relevés d'heures hebdomadaires, les saisir dans l'outil dédié et contrôler la cohérence des horaires.
Traitement administratif : contrôler les notes de frais, classer les contrats de travail, numériser et archiver les conventions.

Conditions du poste
Lieux : Nîmes
Contrat : Intérim (démarrage au 31/08)
Temps de travail : 35h/semaine (heure de pause repas), les horaires sont variables selon les plannings.

Rémunération & Avantages :

Taux horaire : SMIC (12,31€/h)
Tickets Restaurant : 10,5€ / jour

profil recherché

Profil recherché
À l'aise au téléphone et sur les outils informatiques (saisie, boîtes mail, tableurs).
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel.
Capacité à contrôler la cohérence de données chiffrées et d'horaire.

N'hésitez pas à postuler si vous etes intéressé(F/H) par cette offre.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client des assistants administratifs (F/H) sur Nîmes pour renforcer leur équipes.