description.
descriptif du poste
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité du Directeur, vous serez
chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la
gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci.
Secrétariat général et administration de l'activité :
Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports...
Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale
Suivi de dossiers techniques
Classement et archivage
Gestion administrative RH et comptable :
Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences...)
Suivi et lien avec la médecine du travail
Tenue administrative des dossiers du personnel
Suivi et classement des factures et autres pièces comptables
Préparation de bordereaux de virement et de chèques
profil recherché
Diplôme de niveau IV (Bac) minimum ;
Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook ;
Qualités rédactionnelles reconnues ;
Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une
association à caractère social ;
Discrétion impérative.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire d'agence à temps partiel ( 14h par semaine). Ce poste est basé à Colombes et est à pourvoir ASAP.
descriptif du poste
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous l'autorité du Directeur, vous serez
chargé(e) de faciliter la réalisation des missions et activités de l'établissement en assurant la
gestion du secrétariat et l'organisation matérielle liée à celui-ci.
Secrétariat général et administration de l'activité :
Gestion et suivi de l'ensemble des courriers, notes, rapports...
Accueil physique, tenue du standard et de la boite mail générale
Suivi de dossiers techniques
Classement et archivage
Gestion administrative RH et comptable :
Préparation des éléments variables de paie (titres-restaurants, congés, absences...)
Suivi et lien avec la médecine du travail
Tenue administrative des dossiers du personnel
Suivi et classement des factures et autres pièces comptables
Préparation de bordereaux de virement et de chèques
profil recherché
Diplôme de niveau IV (Bac) minimum ;
Expérience dans la fonction administrative de 3 ans minimum ;
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook ;
Qualités rédactionnelles reconnues ;
Bonne organisation, capacité à travailler en équipe et intérêt pour travailler dans une
association à caractère social ;
Discrétion impérative.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire d'agence à temps partiel ( 14h par semaine). Ce poste est basé à Colombes et est à pourvoir ASAP.
