assistant administratif (f/h).

descriptif du poste

Vos Missions :
Au quotidien, vos responsabilités se divisent en deux grands axes:
1. Gestion Administrative & Accueil (Missions Générales)
-Accueil & Communication : Assurer l'accueil physique et téléphonique, prendre les messages et transmettre les informations par mail. -Secrétariat : Réaliser les courriers et courriels professionnels.
-Suivi de base de données : Saisir, suivre et mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs.

2. Gestion Commerciale, Achats & Logistique
-Administration des ventes : Gérer les commandes clients de A à Z (Accusés de réception, Bons de Livraison, facturation) sur l'outil Sage GC , et transmettre les factures.
-Suivi commercial : Assurer le suivi de certains comptes clients (notamment la réactualisation des devis) et mettre à jour les tarifs clients/fournisseurs.
-Gestion des Achats : Établir les Demandes de Prix auprès des fournisseurs, les transmettre aux commerciaux, passer les commandes d'achat et effectuer le rapprochement des BL/factures d'achat (sur Sage GC et Zeendoc).
-Logistique & Stocks : Organiser les transports (expéditions de colis, messagerie) et piloter les stocks (approvisionnements, suivi du stock minimum)

Rémunération selon compétences et expériences.

profil recherché

Votre Profil

-Maîtrise des outils : Vous maîtrisez impérativement la suite bureautique (Word, Excel, Outlook). L'utilisation opérationnelle du logiciel Sage Gestion Commerciale est un prérequis ou un fort atout pour ce poste.

-Compétences relationnelles : Doté(e) d'une bonne aisance téléphonique et de qualités rédactionnelles affirmées.

-Qualités professionnelles : Autonome et à l'écoute , vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe. Votre flexibilité vous permet de gérer les priorités et les urgences avec efficacité.

Ce poste vous correspond ? Envoyez-nous votre candidature (CV et motivations), notre cabinet se chargera d'étudier votre profil !

à propos de notre client

Notre client, une PME spécialisée dans les solutions techniques industrielles, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Sous la responsabilité directe du gérant, vous occuperez un poste polyvalent et central, à la croisée de la gestion administrative, de la relation clients/fournisseurs et de la logistique.