assistant assurance qualité (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable Assurance Qualité, vous jouez un rôle clé au cœur des processus. Vous êtes le garant de la fiabilité documentaire pour l'ensemble des divisions et apportez un soutien quotidien aux équipes et aux clients à l'international.

Au quotidien, vos activités s'articulent autour de 4 axes majeurs :

Pilotage de la GED & Système Documentaire :

- Support à la rédaction et à la bonne formalisation des documents qualité.
- Création, mise à jour et suivi de la validité des documents dans la GED.
- Suivi des workflows et relance proactive des intervenants pour garantir le respect des délais.

Gestion de la Documentation Client & SDA :

- Saisie et mise à jour des données Qualité / SDA dans les bases de données dédiées.
- Définition des workflows, validation documentaire et transmission des informations aux clients.

Suivi de la Performance :

- Consolidation et diffusion des tableaux de bord Qualité et de la documentation clients.

Animation & Formation des Utilisateurs :

- Animation de la réunion annuelle de rappel des procédures GED et support continu aux utilisateurs.
- Formation des nouveaux arrivants aux outils Qualité internes.

Vous travaillez du lundi au vendredi sur les horaires 8h-16h30 et 15h45 le vendredi

profil recherché

Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre réactivité qui feront la différence !

Titulaire d'un DUT / BTS / Licence en Qualité, Chimie ou Agroalimentaire, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en milieu industriel.

Langues : Anglais professionnel indispensable. Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral (nombreux documents clients rédigés en anglais, contacts téléphoniques réguliers avec les filiales étrangères).

Compétences Digitales : Très bonne maîtrise du Pack Office. Une aisance ou un intérêt marqué pour les nouveaux outils digitaux (Copilot, outils d'IA) est un vrai plus pour moderniser vos méthodes de travail !

Savoir-être : Sens de l'organisation, autonomie, rigueur pour le suivi des relances et goût du travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

à propos de notre client

Notre client est un acteur majeur et historique de l'industrie des parfums et des arômes, reconnu pour son savoir-faire d'excellence et son rayonnement international. Alliant tradition et modernité, l'entreprise place l'innovation et l'esprit d'équipe au cœur de son développement.

Pour accompagner la structuration de son service, nous recherchons un(e) Assistant Assurance Qualité (F/H).