assistant commercial- appels d'offres (f/h).

descriptif du poste

Rattaché(e) directement au Directeur d'agence, vous êtes le pilier organisationnel de l'équipe (composée d'un Responsable Développement Urbain, de deux Chefs de Projet et d'un Conducteur de Travaux).
Vos missions principales :

1-Développement commercial, Prospection & Appels d'Offres (70% du poste) :
- Veille & Détection d'affaires : Analyser quotidiennement les revues spécialisées (BOAMP, Le Moniteur, presse locale) pour identifier de nouvelles opportunités de marchés.
- Montage des Dossiers de Candidature : Monter et formaliser les dossiers de réponse aux appels d'offres (DC1, DC2, mémoires techniques) en synergie avec le Directeur, le Responsable Développement Urbain et les Chefs de Projet.
- Prospection & Relation Client : Organiser, planifier et préparer les réunions et entretiens de prospection commerciale avec les acteurs clés de la région (architectes, entreprises, clients publics et privés).
- Suivi Commercial & Réseau : Animer le suivi des affaires, participer au montage des équipes partenaires et tenir à jour les tableaux de bord commerciaux.

2- Gestion d'Agence, Support Opérationnel & Contractuel (30% du poste) :
-Gestion Contractuelle & Administration : Enregistrer et suivre la partie contractuelle des affaires (sous-traitance, relances, ouverture des opérations sous PGI/ERP et BeCloud Affaires).
-Secrétariat de Direction : Gérer l'agenda du Directeur, coordonner les rendez-vous, assurer l'accueil téléphonique et la prise de notes/comptes-rendus de réunions clés.
-Support d'Équipe & Vie d'Agence : Veiller au contrôle qualité formel des dossiers rendus, gérer l'archivage/classement et participer à la logistique transversale du site (locaux, matériel).
Ce poste, basé à Bruges, est à pourvoir dés que possible dans le cadre d'un CDI.

profil recherché

De formation Bac+2 à Bac+3 de type BTS Assistant de gestion ou MUC, vous possédez une première expérience significative de minimum 5 ans sur un poste similaire au sein d'un Bureau d'Etudes, dans le domaine du BTP, de la maîtrise d'œuvre ou des marchés publics.
Vous possédez une fibre commerciale marquée : vous avez le goût de la prospection, du suivi d'affaires et de la relation client. Vous aimez aller au-devant de l'information et créer du lien avec les partenaires extérieurs.
Vous maîtrisez les Marchés Publics : une expérience ou de solides connaissances sur le fonctionnement des appels d'offres (BOAMP, plateformes de dématérialisation) est indispensable pour ce poste.
Autonome, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous possédez une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, bureau d'études spécialisé en construction, aménagement, énergie et environnement, un Assistant Commercial Appels d'Offres (H/F).