description.
descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction Juridique & Éthique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel quotidien auprès de l'équipe afin de garantir la fluidité et l'efficacité des activités du service.
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Gestion des agendas et des réunions : planification des rendez-vous, coordination des plannings et gestion des priorités.
Organisation des déplacements et notes de frais : réservation des transports et hébergements, préparation des ordres de mission et traitement des notes de frais afférentes.
Gestion des commandes : saisie, suivi et traitement des commandes d'achats du service.
Support logistique et archivage : organisation opérationnelle des étapes de déménagement du service et gestion du classement/archivage des dossiers.
profil recherché
De formation supérieure de niveau Bac+2 (DEUG, BTS Assistant de Manager / Support à l'Action Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un grand groupe ou d'une direction juridique.
Compétences et qualités requises :
Langues : Anglais courant impératif (oral et écrit) pour échanger au quotidien dans un environnement international.
Maîtrise informatique : Excellente aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et les outils de gestion d'achats/notes de frais.
Savoir-être : Autonomie, rigueur, discrétion, réactivité et sens aigu de l'organisation.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur de référence dans le secteur de l'énergie et de la transition énergétique, un Assistant de Direction anglais en intérim pour une mission d'un mois.
descriptif du poste
Rattaché(e) à la Direction Juridique & Éthique, vous assurez un soutien administratif et organisationnel quotidien auprès de l'équipe afin de garantir la fluidité et l'efficacité des activités du service.
Vos missions principales s'articulent autour des axes suivants :
Gestion des agendas et des réunions : planification des rendez-vous, coordination des plannings et gestion des priorités.
Organisation des déplacements et notes de frais : réservation des transports et hébergements, préparation des ordres de mission et traitement des notes de frais afférentes.
Gestion des commandes : saisie, suivi et traitement des commandes d'achats du service.
Support logistique et archivage : organisation opérationnelle des étapes de déménagement du service et gestion du classement/archivage des dossiers.
profil recherché
De formation supérieure de niveau Bac+2 (DEUG, BTS Assistant de Manager / Support à l'Action Manager ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistanat de direction, idéalement acquise au sein d'un grand groupe ou d'une direction juridique.
Compétences et qualités requises :
Langues : Anglais courant impératif (oral et écrit) pour échanger au quotidien dans un environnement international.
Maîtrise informatique : Excellente aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et les outils de gestion d'achats/notes de frais.
Savoir-être : Autonomie, rigueur, discrétion, réactivité et sens aigu de l'organisation.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur de référence dans le secteur de l'énergie et de la transition énergétique, un Assistant de Direction anglais en intérim pour une mission d'un mois.