description.
descriptif du poste
Rattaché au Président, vous assurez la coordination et le soutien administratif, principalement pour les activités d'intégration et deux projets immobiliers (déménagement).
Pour cela, vos principales responsabilités sont:
- Coordonner les activités administratives liées aux projets immobiliers , aux installations de bureaux, aux modifications de sites et aux initiatives en matière d'espaces de travail.
- Assurer la liaison avec les propriétaires, les fournisseurs, les entrepreneurs et les parties prenantes internes .
- Soutien administratif juridique , y compris les contrats, la préparation des documents, les processus de signature, le classement et le suivi avec l'équipe mondiale immobilière et juridique.
- Gérer les bons de commande, les factures, la documentation, les réunions et le suivi des projets.
- Tenir des registres précis et assurer le traitement approprié des documents confidentiels.
- Fournir un soutien administratif général au site de Grenoble et en particulier au Président (notes de frais de voyage, procès-verbaux, ordre du jour...).
Ce poste, basé à Grenoble est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum réussie dans les domaines de l'administration, de la gestion de bureau ou de la coordination de projets de déménagement.
Vous possédez d'excellentes compétences en matière d'organisation et de suivi.
Proactif et opérationnel, vous êtes parfaitement à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs priorités.
Vous faites preuve d'un grand souci du détail et d'un strict respect de la confidentialité.
Vous disposez d'excellentes capacités de communication en français et maîtrisez bien la langue anglaise pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe international, un Office Manager (F/H) dans le cadre d'une mission de 6 mois.
descriptif du poste
Rattaché au Président, vous assurez la coordination et le soutien administratif, principalement pour les activités d'intégration et deux projets immobiliers (déménagement).
Pour cela, vos principales responsabilités sont:
- Coordonner les activités administratives liées aux projets immobiliers , aux installations de bureaux, aux modifications de sites et aux initiatives en matière d'espaces de travail.
- Assurer la liaison avec les propriétaires, les fournisseurs, les entrepreneurs et les parties prenantes internes .
- Soutien administratif juridique , y compris les contrats, la préparation des documents, les processus de signature, le classement et le suivi avec l'équipe mondiale immobilière et juridique.
- Gérer les bons de commande, les factures, la documentation, les réunions et le suivi des projets.
- Tenir des registres précis et assurer le traitement approprié des documents confidentiels.
- Fournir un soutien administratif général au site de Grenoble et en particulier au Président (notes de frais de voyage, procès-verbaux, ordre du jour...).
Ce poste, basé à Grenoble est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois.
La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.
profil recherché
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 10 années minimum réussie dans les domaines de l'administration, de la gestion de bureau ou de la coordination de projets de déménagement.
Vous possédez d'excellentes compétences en matière d'organisation et de suivi.
Proactif et opérationnel, vous êtes parfaitement à l'aise avec la gestion simultanée de plusieurs priorités.
Vous faites preuve d'un grand souci du détail et d'un strict respect de la confidentialité.
Vous disposez d'excellentes capacités de communication en français et maîtrisez bien la langue anglaise pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client, groupe international, un Office Manager (F/H) dans le cadre d'une mission de 6 mois.
