assistant de gestion (f/h).

descriptif du poste

Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du Responsable du Pôle Gestionnaires de Contrats.
Mission principale : Participer activement à l'amélioration de la qualité et à la sécurisation globale du processus de facturation (exhaustivité, respect des délais et fiabilité des données).
Facturation Clients : Paramétrage des dossiers clients et des prestations dans les logiciels dédiés à partir des éléments transmis par les sites opérationnels.
Gestion du processus de révision des prix, mise à jour des indices et maintien des matrices de facturation.
Enregistrement des Factures à Établir (FAE) lors des clôtures mensuelles (Fast-Close) et suivi de leur débouclage.
Contrôle de la cohérence des unités d'œuvre et transmission des éléments pour la constitution des indicateurs clés (KPI).
Émission, contrôle des lots, envoi et archivage des factures, avoirs et documents annexes.
Gestion des Charges & Arrêtés : Suivi des charges variables du périmètre, préparation et transmission des Factures Non Parvenues (FNP). Contrôle de l'exhaustivité des charges fixes gérées par abonnement (FNP et Charges Constatées d'Avance - CCA).
Suivi, Contrôle Interne & Reporting : Justification du chiffre d'affaires et contrôle de la bonne application des lignes budgétaires.
Alimentation des tableaux de bord internes et suivi du contrôle interne selon les procédures du groupe. Consolidation des données financières (comptabilité et facturation) pour la préparation des rapports d'activité.
Relations & Interface Métier :
En interne : Échanges réguliers avec les Responsables de sites, le Contrôle Financier, les plateformes comptables (fournisseurs/recouvrement) et les équipes Qualité / Amélioration continue.
En externe : Traitement et suivi des demandes ou questions des clients relatives à leur facturation.

profil recherché

Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 à BAC +3/5 en Comptabilité, Gestion PME/PMI ou Finance.
Expérience : Expérience probante en facturation, comptabilité ou administration des ventes (ADV), idéalement acquise dans le cadre de la gestion de contrats complexes sur des marchés publics et/ou privés.
Compétences techniques : Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier d'Excel (fonctions avancées, matrices, tableaux de bord). Aisance indispensable avec les logiciels de gestion et applicatifs de facturation (ERP).
Aptitudes & Savoir-être :Grande rigueur, organisation et esprit méthodologique.
Sens aigu du résultat et de la précision des données.
Bon relationnel pour interagir efficacement avec une pluralité d'interlocuteurs internes et externes.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Gestionnaire de Contrat / Facturation (H/F).
Intégré(e) au sein d'une entité dynamique et stratégique, vous rejoindrez une organisation structurée offrant un cadre de travail stimulant.
Vous évoluerez au cœur du pôle finance/gestion, en collaboration directe avec les équipes opérationnelles sur le terrain, les plateformes comptables centrales et les clients de l'entreprise.