assistant (f/h).

descriptif du poste

Le challenge qui vous attend
Rattaché(e) à une équipe dynamique et engagée de la Direction Habitat Social, vous devenez le véritable « chef d'orchestre » administratif du service. Votre quotidien ? Apporter de la fluidité, de l'organisation et une bonne dose de réactivité pour soutenir l'action terrain des gestionnaires.

Vos missions principales s'articuleront autour de 4 piliers :
- Le pilotage de la communication : Gestion agile de la messagerie électronique de la direction, tri des priorités et orientation des demandes.
- Le garant du formalisme : Préparation, suivi et expédition des documents officiels de la direction (courriers administratifs, conventions, avenants).
- La planification : Gestion d'agendas complexes, prise de rendez-vous et organisation des temps forts de l'équipe.
- Le support opérationnel : Appui ponctuel aux gestionnaires dans leurs dossiers quotidiens et prise en charge des sollicitations des locataires (traitement, suivi et la résolution des demandes des locataires (réclamations, demandes techniques, administratives ou sociales) en utilisant le logiciel métier (ERP) nommé Ulis).

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous avez une réelle appétence pour les logiciels de gestion (la connaissance d'ULIS est un vrai plus, mais votre capacité d'apprentissage fera la différence).
Votre organisation à toute épreuve, votre excellent relationnel (écrit et oral) et le sens des priorités sont de véritables atouts pour ce poste.
Vous aimez le travail en équipe, vous savez faire preuve de discrétion et vous êtes sensible aux valeurs du logement social, n'hésitez pas à postuler.

Le petit + du poste : Une mission polyvalente où l'on ne s'ennuie jamais, au sein d'une structure qui valorise l'autonomie et l'esprit d'initiative.

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé sur Bordeaux et acteur majeur du logement social, un assistant administratif F/H dans le cadre d'une mission d'un mois, qui peut être renouvelée.