assistant (f/h).

descriptif du poste

Rattaché au service dédié, vous prenez en charge le traitement de la facturation et participez activement à l'appui administratif général du service.
Dans le cadre de vos missions, vous réalisez les factures et les devis sur le logiciel SAP, saisissez les éléments liés aux distributeurs d'énergie et effectuez le rapprochement entre les devis émis et les règlements reçus.
Vous assurez également le suivi de la boîte de messagerie générique, la mise en forme de documents professionnels ainsi que la relance des syndics de copropriété pour la validation des travaux.
Enfin, vous renseignez les indicateurs d'activité, mettez à jour les bases de données internes, préparez les dossiers administratifs au format papier et participez au montage des dossiers de subvention.
Votre contrat s'organise sur un rythme de trente-quatre heures hebdomadaires réparties sur quatre jours ouvrés, avec des horaires de journée compris entre 7h30 et 16h35 et un jour de repos hebdomadaire à convenir. Votre rémunération horaire débute à 12,97 euros bruts de l'heure.

profil recherché

Vous êtes titulaire d'un niveau Baccalauréat (maximum) et vous justifiez d'une première expérience concluante dans le domaine de la facturation ou de la gestion administrative.
Vous maîtrisez les outils informatiques du pack bureautique et vous présentez idéalement une première pratique du progiciel SAP, ce qui constitue un atout significatif pour mener à bien vos tâches.
Vous faites preuve d'autonomie, de méthode et d'un grand sens de l'organisation au quotidien.
Vous appréciez le travail en équipe et vous disposez d'un excellent sens relationnel pour échanger efficacement avec vos interlocuteurs internes et externes.

à propos de notre client

Notre client est un acteur majeur spécialisé dans la gestion, la production et la distribution d'énergie, implanté sur le bassin grenoblois.