Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier administratif de l'équipe. Vos missions se divisent en trois grands axes : Accueil et Orientation: - Prendre en charge l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Gérer le standard téléphonique : filtrer, orienter les appels vers les bons interlocuteurs et prendre des messages précis. - Renseigner les clients sur les prestations de base de l'entreprise.
Secrétariat et gestion du Courrier: - Assurer la réception, le tri, le scan et la distribution du courrier postal quotidien. - Gérer la boîte mail générique de l'entreprise (réponses de premier niveau, transfert aux chargés d'affaires). - Rédiger et mettre en forme des courriers types, des notes internes ou des comptes-rendus simples.
Support Administratif et Logistique: - Assurer le suivi des dossiers administratifs courants (archivage, classement numérique et physique). - Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables - Assister de manière générale l'équipe sur les tâches administratives
Contrat en CDI 35h salaire à partir de 25 000 / an selon profil
profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat) Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec autonomie et discrétion. Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe soignée sont indispensables. Si vous aimez la polyvalence, le contact humain et que vous souhaitez centraliser la vie quotidienne d'une PME à taille humaine, ce poste est fait pour vous ! Postulez apurés de l'agence Randstad Rambouillet.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux de rénovation du bâtiment, un (e) Assistant (e) Administratif (ve).
descriptif du poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous serez le premier point de contact de notre entreprise et le pilier administratif de l'équipe. Vos missions se divisent en trois grands axes : Accueil et Orientation: - Prendre en charge l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Gérer le standard téléphonique : filtrer, orienter les appels vers les bons interlocuteurs et prendre des messages précis. - Renseigner les clients sur les prestations de base de l'entreprise.
Secrétariat et gestion du Courrier: - Assurer la réception, le tri, le scan et la distribution du courrier postal quotidien. - Gérer la boîte mail générique de l'entreprise (réponses de premier niveau, transfert aux chargés d'affaires). - Rédiger et mettre en forme des courriers types, des notes internes ou des comptes-rendus simples.
Support Administratif et Logistique: - Assurer le suivi des dossiers administratifs courants (archivage, classement numérique et physique). - Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables - Assister de manière générale l'équipe sur les tâches administratives
Contrat en CDI 35h salaire à partir de 25 000 / an selon profil
profil recherché
Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, secrétariat) Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités avec autonomie et discrétion. Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Une bonne aisance rédactionnelle et une orthographe soignée sont indispensables. Si vous aimez la polyvalence, le contact humain et que vous souhaitez centraliser la vie quotidienne d'une PME à taille humaine, ce poste est fait pour vous ! Postulez apurés de l'agence Randstad Rambouillet.
à propos de notre client
Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans les travaux de rénovation du bâtiment, un (e) Assistant (e) Administratif (ve).
qualification
Assistant (F/H)
niveau d'expérience
3 année(s)
niveau d'étude
BAC+2
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votre candidature.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
2 sur 7
votre sélection.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
3 sur 7
votre inscription.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
4 sur 7
votre entretien.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
5 sur 7
votre préparation.
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
6 sur 7
votre nouveau travail.
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
7 sur 7
votre parcours.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
descriptif du posteVos missions au sin du service : Administratives :Consulter et passer les commandes de prestations, fournisseurs et sous-traitancesSuivi de la facturationRéaliser les demandes de DT/DICTFaire les demandes de permissions et d'autorisations de voiriesTechniques :Rédiger des modes opératoires standardsEtablissement des plans conformes à exécutionConstitution des dossiers d'exécution de travauxprofil recherchéVous devez être titulaire d'un B
descriptif du posteVos missions au sin du service : Administratives :Consulter et passer les commandes de prestations, fournisseurs et sous-traitancesSuivi de la facturationRéaliser les demandes de DT/DICTFaire les demandes de permissions et d'autorisations de voiriesTechniques :Rédiger des modes opératoires standardsEtablissement des plans conformes à exécutionConstitution des dossiers d'exécution de travauxprofil recherchéVous devez être titulaire d'un B
descriptif du posteNous recherchons dans le cadre d'un remplacement durant la période d'été, un(e) Technicien(ne) sur un site monoposté.En tant que technicien(ne) posté, vous êtes le référent technique sur place.L'été est une période clé : c'est le moment idéal pour réaliser les interventions lourdes de maintenance préventive qui ne peuvent être faites le reste de l'année.Vos missions principales :Maintenance préventive : Profiter de la baisse d'activité
descriptif du posteNous recherchons dans le cadre d'un remplacement durant la période d'été, un(e) Technicien(ne) sur un site monoposté.En tant que technicien(ne) posté, vous êtes le référent technique sur place.L'été est une période clé : c'est le moment idéal pour réaliser les interventions lourdes de maintenance préventive qui ne peuvent être faites le reste de l'année.Vos missions principales :Maintenance préventive : Profiter de la baisse d'activité
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