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Vos missions
Accueil et gestion des appels : être le premier point de contact des apprenants et des partenaires, orienter les demandes et qualifier les appels téléphoniques.
Préparation administrative des dossiers : constituer, vérifier et finaliser les dossiers d'inscription avant le lancement des formations (conventions, émargements, prise en charge OPCO).
Suivi post-formation : collecter les évaluations, envoyer les attestations de fin de formation et assurer la clôture administrative des sessions.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
Excellent relationnel et sens de l'accueil.
Organisation rigoureuse et respect des procédures administratives.
Maîtrise des outils bureautiques indispensables.
Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant / Assistante administrative de formation F/H
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Accueil et gestion des appels : être le premier point de contact des apprenants et des partenaires, orienter les demandes et qualifier les appels téléphoniques.
Préparation administrative des dossiers : constituer, vérifier et finaliser les dossiers d'inscription avant le lancement des formations (conventions, émargements, prise en charge OPCO).
Suivi post-formation : collecter les évaluations, envoyer les attestations de fin de formation et assurer la clôture administrative des sessions.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience.
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De votre candidature jusqu'à votre prise de poste, découvrez comment randstad vous accompagne dans votre recherche d'emploi.
Dès réception, nous étudions votre profil pour valider que vos compétences sont en adéquation avec le poste proposé.
Un consultant vous téléphonera pour échanger sur votre candidature et vos objectifs de carrière si votre profil et vos compétences correspondent au poste proposé.
Si vous n'êtes pas déjà intérimaire chez nous, nous aurons besoin d'informations ou de documents administratifs complémentaires afin de compléter votre dossier.
Votre consultant programmera un entretien en agence ou visio pour échanger sur la mission et sur vos souhaits professionnels. Il pourra aussi vous proposer d'autres missions s'il existe de meilleures opportunités !
Vous avez la mission, félicitations ! La veille de votre prise de fonction, vous recevrez les derniers conseils et informations dont vous pourriez avoir besoin pour une première journée réussie !
C'est le grand jour, vous êtes prêt ! Et vous n'êtes pas seul, votre consultant reste à votre disposition pour vous accompagner dans vos premiers pas chez notre client.
Vous êtes officiellement Intérimaire Randstad ! Bénéficiez, dès votre 1ère heure de mission, d'avantages au quotidien. Votre consultant reste là pour vous accompagner. Bienvenue chez Randstad.
Nous vous tiendrons informés lorsque nous aurons des offres d'emploi similaires. Les informations recueillies permettent de vous envoyer les alertes email correspondant à votre demande.
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