assistant polyvalent (f/h) à temps partiel.

descriptif du poste

Vous intégrez une PME spécialisée dans la maintenance. Vous serez le pilier de la gestion quotidienne du bureau, en assurant un support administratif efficace et en facilitant la communication interne et externe. Vous aurez l'opportunité de contribuer à un environnement de travail
organisé, où votre rigueur et votre sens du service seront valorisés.
Vous interviendrez principalement sur le missions suivantes :
- Accueil téléphonique et gestions des mails.
- Rédaction courriers, devis, classement et archivage des documents…
- Soutien administratif à la direction et aux équipes
- Coordinations des dossiers avec la direction et/ou le cabinet comptable
- Pointage des heures salariés et des factures fournisseurs
- Préparation des éléments variables de paie
- Suivi dossiers des salariés (congés, absences, arrêts maladies, etc…)
- Préparation des documents comptables et administratifs
- Préparation des Bons de Livraisons et des factures
- Gestion de la facturation clients et fournisseurs
- Suivi des commandes

Le temps de travail idéalement serait de 20h/semaine avec une présence tous les matins. Pas de télétravail possible. Place de parking.

profil recherché

- Vous êtes organisée, autonome et appréciez les environnements où les journées sont
variées
- Vous aimez prendre des initiatives et être le véritable bras droit du dirigeant
- Formation en administratif, gestion ou assistanat de direction
- Notion de comptabilité serait un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ...)
- Bonne capacités d'organisation et de communication
- Sens de la confidentialité et de la rigueur

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) polyvalent(e) (F/H) à temps partiel.