description.
descriptif du poste
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle charnière dans la gestion et l'optimisation du recours au personnel intérimaire de l'ensemble des services de l'entreprise.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'emploi partenaires et des équipes internes.
Vos principales responsabilités s'articulent autour des axes suivants :
1. Recueil des besoins & Gestion des commandes
Recueillir et analyser les besoins en personnel intérimaire auprès des différents services internes.
Transmettre et piloter les commandes auprès des entreprises de travail temporaire (ETT) partenaires.
Envoyer les plannings et assurer le suivi des besoins au quotidien.
2. Interface & Coordination
Assurer une communication fluide et continue entre les services internes, le service sûreté/sécurité et les agences d'intérim.
Transmettre quotidiennement le registre des intérimaires afin de garantir les accès au site.
3. Suivi administratif & Contrôle
Gérer et contrôler les contrats de mise à disposition (vérification, correction et validation).
Assurer le suivi des heures travaillées, la gestion des absences et le contrôle des émargements.
Maintenir et mettre à jour les tableaux de bord RH pour assurer un reporting précis et régulier de l'activité intérim.
profil recherché
Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Secrétariat / Assistanat.
Une première expérience réussie sur un poste similaire (en entreprise ou en agence d'intérim) est vivement souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de bord) et aisance avec les logiciels de gestion RH.Bonnes connaissances de la réglementation relative au travail temporaire.
Qualités personnelles :Aisance relationnelle et sens du service : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (managers, agences, services sûreté).
Rigueur et organisation : Vous faites preuve de précision dans le traitement des contrats, des heures et de l'administration RH.
Réactivité et gestion des priorités : Vous adaptez rapidement votre organisation aux besoins urgents des services.
à propos de notre client
Acteur majeur et dynamique dans son secteur d'activité, notre entreprise cliente recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Administratif Intérim & RH pour renforcer ses équipes.
descriptif du poste
Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous jouez un rôle charnière dans la gestion et l'optimisation du recours au personnel intérimaire de l'ensemble des services de l'entreprise.
Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agences d'emploi partenaires et des équipes internes.
Vos principales responsabilités s'articulent autour des axes suivants :
1. Recueil des besoins & Gestion des commandes
Recueillir et analyser les besoins en personnel intérimaire auprès des différents services internes.
Transmettre et piloter les commandes auprès des entreprises de travail temporaire (ETT) partenaires.
Envoyer les plannings et assurer le suivi des besoins au quotidien.
2. Interface & Coordination
Assurer une communication fluide et continue entre les services internes, le service sûreté/sécurité et les agences d'intérim.
Transmettre quotidiennement le registre des intérimaires afin de garantir les accès au site.
3. Suivi administratif & Contrôle
Gérer et contrôler les contrats de mise à disposition (vérification, correction et validation).
Assurer le suivi des heures travaillées, la gestion des absences et le contrôle des émargements.
Maintenir et mettre à jour les tableaux de bord RH pour assurer un reporting précis et régulier de l'activité intérim.
profil recherché
Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Secrétariat / Assistanat.
Une première expérience réussie sur un poste similaire (en entreprise ou en agence d'intérim) est vivement souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, tableaux de bord) et aisance avec les logiciels de gestion RH.Bonnes connaissances de la réglementation relative au travail temporaire.
Qualités personnelles :Aisance relationnelle et sens du service : Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés (managers, agences, services sûreté).
Rigueur et organisation : Vous faites preuve de précision dans le traitement des contrats, des heures et de l'administration RH.
Réactivité et gestion des priorités : Vous adaptez rapidement votre organisation aux besoins urgents des services.
à propos de notre client
Acteur majeur et dynamique dans son secteur d'activité, notre entreprise cliente recherche son/sa futur(e) Gestionnaire Administratif Intérim & RH pour renforcer ses équipes.
