assistant.e administratif.ve et communication du cse (f/h).

descriptif du poste

Sous la responsabilité des élus et en lien direct avec la direction du Comité Social et Économique (CSE), vous assurez la gestion administrative des activités sociales et culturelles, participez à leur organisation opérationnelle et contribuez à la communication auprès des salariés. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des élus et des prestataires, vous veillez au bon fonctionnement quotidien du CSE.

Vos missions principales

*Gestion administrative des Activités Sociales et Culturelles (ASC) :

- Suivi administratif des événements, sorties, prestations et voyages de groupe.
- Gestion des inscriptions, suivi des commandes, réservations, achats/ventes et des échéances.
- Préparation et contrôle des factures pour validation, suivi des relations avec les prestataires.
- Suivi et contrôle des stocks de billetterie (dates de validité) et mise à jour des bases de données.


*Organisation et coordination d'événements

- Participation à la mise en œuvre et à la logistique des activités, sorties et voyages proposés aux salariés.
- Veille sur les offres culturelles, sportives, touristiques et événementielles.
- Force de proposition pour de nouvelles activités et partenariats.

*Communication et valorisation des actions

- Conception et réalisation des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, publications intranet/digitales).
- Rédaction de contenus clairs et attractifs destinés aux salariés.
- Mise à jour du site internet / portail du CSE.

*Accueil, information et accompagnement

- Accueil physique, téléphonique et accompagnement des salariés (notamment les nouveaux arrivants) sur l'accès aux prestations.
- Recueil des besoins et remarques des bénéficiaires.
- Tenue de permanences d'accueil si nécessaire.

*Gestion documentaire

- Classement, archivage et suivi des dossiers partagés.
- Garantie de la fiabilité, de la traçabilité et de la confidentialité des données traitées.

profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en assistanat et avoir au moins 3 années d'expérience.

Compétences techniques :

-Outils informatiques : Maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs.

-Logiciels métiers & graphiques : Maîtrise d'un logiciel de gestion CSE (ex. ACL, CyberCE ou équivalent) et d'outils de création graphique (Canva, Adobe Express ou équivalent)

-Communication : Excellentes capacités rédactionnelles, gestion d'un site internet / intranet.

-Gestion : Expérience en suivi administratif, organisation de voyages/événements et gestion des factures/prestataires.

Qualités relationnelles et personnelles :

-Sens poussé du service, de l'accueil et excellent relationnel.

-Rigueur, organisation, autonomie et gestion des priorités.

-Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.

-Esprit d'initiative et réactivité

à propos de notre client

Nous cherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration, Communication et Activités Sociales F/H.